Da, ljudi još uvijek obavljaju telefonske pozive. Vjerojatno ne bi trebali, ali oni to rade. Evo pet pravila - neki novi i neki od dugotrajnih - za rješavanje opasnosti govorne pošte.

Prosječna osoba može čitati poruku barem tri puta brže nego što je možete govoriti, tako da većina slušatelja pronađe svaku sekundu koju provode slušajući glasovnu poštu agonizingly zamoran. Jedna uobičajeno navedena najveća dopuštena duljina za poruku govorne pošte je 30 sekundi.

Jednostavnost zamjenjuje oba načina. Kratka izlazna poruka je jednostavna, ali iznimno važno kako bi izbjegli ljutnju vaših pozivatelja. Nemojte ispunjavati odlazne poruke s alternativnim brojevima telefona i adresama e-pošte. Umjesto toga, pozivatelji nude jedan alternativni način dostizanja vas (obično broj mobitela ili e-mail adresu). Ako vas netko hitno mora pratiti, naći će vas.

[Daljnje čitanje: Najbolji Android telefoni za svaki proračun.] Nakon što slijedi

Ako smatrate potrebom da pratite poruku e-pošte koju ste poslali upućivanjem glasovnog poziva, idite naprijed - ali držite se čvrsto na ono što tražite zauzvrat. Na primjer, nemojte ostavljati govornu poštu koja traži od osobe da vrati vaš poziv "kako biste bili sigurni da ste dobili e-poštu". Dovoljno je podsjetiti primatelja da provjerava svoju ili njezinu pristiglu poštu za vašu poruku. (Mnogi zauzeti profesionalci ne vole daljnje pozive bilo koje vrste, pa oprezno krenite ovdje.)

Upotrijebite dostupnu tehnologiju. Većina govornih sustava dopušta vam brisanje ili na drugi način "nadvladati" neispravnu poruku. Nemojte se sramiti zbog probijanja ključa pounds (#) ako ste zaboravili ostaviti svoj predbroj ili ako ste prvi put pogrešno napisali svoju adresu e-pošte. Pritisnite ispravan gumb (obično #) da biste pristupili onim "dodatnim opcijama" koje inače ne upućujete, a možete ostaviti profesionalnu poruku sans flubs.

Samo podignite slušalicu. Nikad ne ostavljajte govorne poruke za nekoga dok govorite putem zvučnika.