Washington koristi Google Apps na vlast Novi intranet

Kada je došlo vrijeme za Washington, DC, stvoriti novu intranetu za zaposlenike u gradu, a potrošnja od 4 milijuna USD na web-lokaciji temeljena na vlasničkom softveru za portal jednostavno nije izgledala kao dobra ideja za CTO Vivek Kundra. No, upotrebljavajući Google Apps učinio je, rekao je u intervjuu u utorak.

Sa web-based paketom za Google Apps, Google se trenutno nastoji oblikovati u dostojan konkurent Microsoft Officea na poslovnim računima. Washington, DC, primjer je tamo gdje tvrtka ulazi, zahvaljujući mišljenju 34-godišnje Kundre, koji vjeruje da je tehnologija open source ili na temelju otvorenih standarda - ili oboje - budućnost za poduzeće.

Google Apps ne zamjenjuje potpuno Microsoft Office za 38.000 općinskih zaposlenika u Washingtonu, kao što su neka objavljena izvješća podrazumijevala. Međutim, Kundra je izjavio da vidi sve više i više zaposlenika u vladi "migracije na korištenje Google dokumenata umjesto sustava Microsoft Office", a Googleove mrežne aplikacije imaju prednosti što se tiče jednostavnosti upotrebe i sposobnosti da brzo i jednostavno izgradi nove web-lokacije za gradsku intranetu.

Upotreba Google Apps za napajanje nove intranetske gradske jezgre ima korijene u odluci koju je Kundra donijela ubrzo nakon što je preuzeo posao u ožujku 2007. godine. Pogledao je na trenutne IT projekte i odlučio ukloniti jedan za izgradnju intraneta za milijune dolara na temelju softvera vlasničkog softvera tvrtke Plumtree.

Washington, DC, pilotizira intranet sa zaposlenicima od lipnja 2007. Aplikacija, koja koristi Gmail kao svoju uslugu e-pošte i Google Apps za dokumente i proračunske tablice, Kundra je odlučila otići s Google Apps kao osnovom za novi intranet ne samo zato što je bila jeftinija - grad je Googleu plaćao oko 475 dolara, 000 godišnje u naknadama za licenciranje - ali zato što se nove aplikacije i sučelja brzo mogu sastaviti na Googleovoj platformi zbog svoje otvorene prirode.

"Kada smo pogledali troškove integracije i implementacije, odlučili smo da je Google koristio jer] bio je po nižoj cijeni i bio je brži način postizanja istog cilja ", rekao je.

Uzmite na primjer novo mjesto koje je grad stvorio za sajam poslova u jesen 2008. godine. Na njemu Kundra ima svoje menadžere koji u videozapisima YouTubea ističu pozicije za koje oni angažiraju, primjer kako je lako na Google Apps omogućiti "glas, video i integraciju podataka", kazao je.

Iako Google Apps ne isključuje potpunu zamjenu Officea, već eliminira upotrebu Microsoftovog paketa za određene poslove, rekao je Kundra.

Gradski plan proračuna i proces nabave, način provođenja internih istraživanja i, kao što pokazuje primjer Job Faira, način na koji to radi o objavljivanju poslova i zapošljavanju zaposlenika sada se provodi putem Google Appsa, kazao je. Prije toga, ovi su se zadaci uglavnom temeljili na papirnatom tragu Microsoft Word dokumenata, rekao je Kundra.

Google nije jedina tvrtka koja se bavi Microsoftom, koja još uvijek ima najveći udio u poslovnom tržištu za produktivnim aplikacijama. IBM također ima besplatni paket za uredsku produktivnost, Symphony, koji je ugrađen u svoj paket suradnje Lotus. Tu je i OpenOffice.org, slobodno dostupan paket za produktivnost otvorenog izvora, čija je treća verzija objavljena na webu u ponedjeljak.