Prikazivanje web konferencija: Koji je najbolji softver za mrežne sastanke?

Postao je maksimum suvremenog poslovnog života: VaĹ najvaĹľniji sastanak godine nece se odvijati u konferencijskoj sobi, nego na mreĹľi sa svim sudionicima koji gledaju zajednički zaslon računala.

To je neosobno. Odvojen je. I često je prilično uznemirujuće. Jednostavno pridruživanje web sastanak ponekad može biti problem. No, ako niste u posljednje vrijeme odjavili ove online usluge, možda ćete se iznenaditi koliko su se poboljšali ili njihov širok raspon cijena i značajki. Bez obzira tražite li jednostavni dijeljenje zaslona za izradu PowerPoint palube ili alate za bijelu ploču i suradnju za dublju interakciju, postoji šansa da postoji web-aplikacija koja odgovara vašim potrebama i vašem proračunu.

Dok neki od njih-WebEx, za primjer, već nekoliko godina, pružatelji oblaka stalno se ažuriraju. Testirali smo četiri usluge usredotočene na male tvrtke koje mogu pomoći u različitim vrstama sastanaka i općenito su impresionirane njihovom sadašnjom razinom finesnosti.

MeetingBurner

Ponekad vam je potreban brzi sastanak kako biste uhvatili korak s tim. Ako ne trebate mnogo zvona i zviždaljki, besplatna inačica programa MeetingBurner (Mac ili PC) za do 15 sudionika uključuje dijeljenje zaslona i telefonsku liniju.

Temeljem Bloga i Java, MeetingBurner traje samo nekoliko minuta za postavljanje, nakon čega kao organizator dobivate nadzornu ploču s koje možete podesiti postavke (nema previše), zakazati sastanak ili jednostavno pokrenuti odmah. Usluga vam daje prilagođeni URL (vašename.meetingburner.com) i telefonski broj koji želite podijeliti s sudionicima.

URL MeetingBurner omogućuje dijeljenje vašeg zaslona.

Pokrenete Java applet koji stvara mali kontrolni prozor u kojem možete odrediti želite li dijeliti cijeli zaslon, aplikaciju ili prilagođenu regiju. Šteta je što sudionici vide sivi četverokut na području pokrivenom kontrolnim prozorom, ali barem možete premjestiti prozor tako da ne prikrije važne informacije.

Ako dijelite cijeli zaslon, sudionici mogu vidjeti navigacijsku traku s informacijama o vama na temelju vaših postavki, naziva sastanka, broja za pozivanje i prozora za chat (ako ste ga ovlastili). Dobivate i popis sudionika, a MeetingBurner vam omogućuje da bilo koji od njih predstavnik - iako ta osoba mora preuzeti i pokrenuti aplet za dijeljenje zaslona.

Nedostaci? Sučelje MeetingBurner je pretrpan i nije uvijek intuitivan.

Još važnije, besplatna verzija ne dopušta snimanje postupka. Da biste snimili sastanak i podijelili tu snimku, morate se pretplatiti na $ 40 po mjesecu MeetingBurner Pro (do 50 sudionika) ili premijersko izdanje od 100 USD po mjesecu, koje podržava do 1000 korisnika i dodaje analitiku mix

Citrix GoToMeeting

Citrix GoToMeeting pristup je elegantan i potpuno opremljen. Nakon što instalirate softver, organizator može postaviti sastanak s jednim klikom u aplikaciji: to donosi malu kontrolnu ploču s brojem sastanka koji će se distribuirati korisnicima koji ga moraju unijeti kada posjete JoinGoToMeeting.com.

Sudionici ne vide prozor upravljačke ploče. Organizator ima gumbe za aktivaciju dijeljenja zaslona, ​​korištenjem ili isključivanjem mikrofona i web kamera, određivanju drugog sudionika kao prezentera (nakon što instalirate mali applet) ili pozivanjem male palete alata za označavanje (poput olovke, marker ili označivač). Alati za označavanje, međutim, zapravo ne mijenjaju dokument.

Samo prikazivač vidi kontrole GoToMeetinga.

Što se tiče prozora za chat razgovora s audio opcijama GoToMeeting prema zadanim postavkama koristi ugrađeni zvučnik i mikrofon računala, ali možete se odlučiti za telefonsku liniju i audio PIN za korištenje s vašim brojem sastanka. Drugi gumb pokreće snimku, koju možete spremiti za reprodukciju u GoToMeeting ili Windows Media Playeru. Također vidite koliko prostora ostaje za snimanje.

GoToMeeting lijepo vam omogućuje skrivanje dijelova ili sve upravljačke ploče. Isto tako, ne morate ići na web stranicu da biste započeli: aplikacija za radnu površinu vodi vas za nekoliko sekundi (iako početno postavljanje softvera traje nekoliko minuta).

Sudionici na mojem testnom sastanku žalili su se da nije bilo očito da su trebali kliknuti gumb kako bi aktivirali korištenje audio sustava svog računala (nisam pokušao s mostom), ali su inače izvijestili da je aplikacija funkcionirala kao reklamirana. Sudionici mogu odabrati hoće li koristiti telefonsku liniju ili računalo.

GoToMeeting podržava do 25 sudionika na Macovima, računalima, iPadima, iPhone uređajima i uređajima Android. Postoji besplatna probna verzija, ali nema besplatne verzije: račun organizatora koji vam omogućuje održavanje neograničenih sastanaka košta 49 dolara mjesečno ili 468 dolara godišnje, a Citrix nudi bogatije usluge za velike gužve - recimo, za webinare. Nije loše ako održavate mnogo sastanaka na kojima ljudi surađuju na projektima.

OmniJoin

U ovom pisanju Brotherov OmniJoin radi samo na računalu sa sustavom Windows XP ili noviji. Ako to nije prepreka, ovo je sposoban i vrlo prilagodljiv alat za web-konferencije. Pokrenut s vaše stranice računa na OmniJoinu, aplikacija stvara prilagodljivu sobu za sastanke. Ovo se sučelje jako oslanja na estetski dizajn sustava Microsoft Office, pomoću vrpce s karticama kako bi se otkrilo većina značajki. Nažalost, to također troši prostor - nedostatak je na zaslonu prijenosnog računala.

Brother razbija kvalitetu zvuka i videozapisa. U našim testovima kvaliteta videa u malom prozoru doista je bila dobra. Možete upotrijebiti ili računalni zvuk ili telefonsku liniju (koju možete nazvati ili nazvati) koji se isporučuje kao dio usluge.

OmniJoin se ističe za opcije dijeljenja.

Možete organizirati razne okvire za sastanke kao što je video feed, popis sudionika i radni prostor - korištenjem prethodno postavljenih ili prilagođenih izgleda. Kartica Sastajalište ima gumbe za pozivanje drugih, bilježenje sastanka i napuštanje i završavanje sastanka.

No, stvarna se akcija događa na kartici Dijeljenje. Možete dijeliti cijelu ili dio radne površine, PowerPoint prezentaciju, dokument, bijelu ploču, medijsku datoteku, prozor web preglednika, pa čak i brošure ili druge datoteke. Možete pokrenuti prozore s različitim sadržajem u području radnog prostora i prebacivati ​​ih između njih. Također možete odbaciti prezentacijske dužnosti, omogućiti drugima pristup vašoj radnoj površini ili zatražiti daljinsko upravljanje pristupom radnoj površini sudionika.

Zvučni konfigurirao sam: Postavka je potaknula postavljanje linije za biranje, i samo kopanjem sam otkrio da možete koristiti audio sustav računala. Također, u ovom pisanju OmniJoin još nije omogućio snimanje snimaka. OmniJoin je od tada omogućio snimanje sastanka. OmniJoinov osnovni plan za jednog organizatora košta 49 dolara mjesečno, podržavajući do 30 korisnika (ali samo do 12 strujanja s web kamere), 720p videozapis (skuplji planovi prkose kvalitetu videozapisa do 1080i) i neograničene sastanke. Tvrtka se nada da će ove jeseni pokrenuti verziju Maca, što će OmniJoin učiniti ozbiljnijim natjecateljima kao što je WebEx.

Cisco WebEx

WebEx je bio pionir u web-konferenciji i ostao je veliki konkurencija. WebEx nudi cijeli niz mogućnosti za dijeljenje - radnu površinu, aplikaciju, datoteku i pametnu ploču - kao i web kameru i audio ili računalnu ili telefonsku liniju. Sudionike možete pozvati putem e-pošte, telefonskog poziva ili SMS poruke i pratiti podsjetnike iz aplikacije koja se temelji na pregledniku, koja, za razliku od programa Citrix GoToMeeting, ne zahtijeva unaprijed instaliranje softvera. Možete snimati sastanke i prenijeti rezultate u prostor za sastanke na koji možete prenijeti i povezane datoteke.

Možete započeti sastanak ili postaviti unaprijed sastanak, dopustiti sudionicima pristup zajedničkim aplikacijama (tako da oni možete upisati npr. Word dokument ili Excel proračunsku tablicu) i odrediti drugog sudionika kao voditelja.

Nisu potrebne predinstalacije softvera s WebExom.

Jedna lijepa značajka o WebExu je da je samo malo trake prikazat će se izbornik kada pokazivač miša na vrhu zaslona, ​​tako da ne sakrijete puno sadržaja koji dijelite.

WebEx nudi besplatan plan za sastanke s najviše tri osobe, standardnu ​​video i audio samo za računalo. Besplatni plan ne dopušta dijeljenje aplikacija, ali vam omogućuje dijeljenje radne površine, dokumenata i ploča s bijelim pločama. Uključuje 250 MB prostora za pohranu na sastanke.

Najjeftiniji plaćeni plan košta 24 dolara mjesečno po hostu. To uključuje sastanke s do osam sudionika; video visoke razlučivosti; i računalo, poziv na cestarinu ili opcijski Call Me besplatni zvuk za pozivanje. Također ćete dobiti dijeljenje aplikacija i daljinski upravljač, plus 1 GB prostora za pohranu. Plan od $ 49 po mjesecu omogućuje do 25 sudionika sastanka.

WebExove raznovrsne ponude plana, gladak korisničko sučelje i robusne značajke čine ga vrijednim razmatranja za bilo koju tvrtku koja je ozbiljna u dobivanju posla u suradničkom mrežnom okruženju.

Ukratko, ako ste u potrazi za freebie za zaokruživanje nekoliko ljudi, bilo Session Burner ili WebEx će obaviti posao. Međutim, WebEx ima više prostora za pohranu ako kasnije trebate korak do većeg skupljanja. Osim toga, nije potrebna predinstalacija, njena je cijena za malu skupinu bolja od GoToMeetinga i, za razliku od OmniJoin, služi korisnicima koji nisu korisnici Windowsa.

[

Urednikova bilješka , 15. listopada 2012.: Članak ažuriran kako bi odrazio da se sastanci Omnijoina sada mogu snimiti.]