Zašto odlažemo? (i savjeti kako to izbjeći)

Pobunjenik u nama teži odlaganju stvari kada je u pitanju ispunjavanje rokova i ciljeva. "Činit ću to kasnije" čini se da je mantra odvjetnika i kad 'kasniji' dio stigne, traži se još "nekoliko minuta" da se posao odgodi. Prokrastinacija može usporiti stvari, a može čak dovesti i do stresa i tjeskobe, pa je vrijedno razumjeti zašto odgađamo svoje zadatke i kako ih u modernom svijetu možemo izbjeći.

Najčešći odgovor na odugovlačenje jest taj što je zadatak neugodan ili izbjeći raditi nešto što nam se ne sviđa. I više nego što bismo željeli priznati, događa se redovito. Čest primjer bi bilo sjedenje na zadatku, a ipak pregledavanje Facebooka jer zadatak samo njegova dovršetka zvuči ogromno.

Dakle, prije nego što napravimo How on it, donosimo brzi pregled Whys-a.

Neovisna planina zadataka

Ljudski mozak se uči reproducirati i preživjeti na svakom aspektu. Preživljavanje je ključno, ako mozak otkrije najsitnije groznice prijeteće situacije, odmah bi stvorio emocionalni odgovor (koji će malo ublažiti stres).

I kako to radi? Pronalazi različite načine za otpuštanje stresa. Recimo, na primjer, tromjesečno izvješće treba izaći u 12 sati, a nakon toga imate sastanak. Iako je praktična i razumna stvar za ići prema protoku, ali to će biti previše uobičajeno, zar ne?

Čim mozak procjeni ovu zamršenu situaciju, trebat će trenutačno prkositi bilo kakvim razumnim odgovorima.

A ako govorimo o brojevima, prema Maribeth Blunt, ona traje otprilike 1/32. Sekunde.

Dakle, umjesto da nastavite s radom, ili ćete završiti igranje Clash of Clans ili pregledavanje interneta. Bilo što, ali zadatak na raspolaganju.

Znanstveno gledano, njegova amigdala ljudskog mozga koja je odgovorila na zadaću "bori se protiv toga ili je ignoriraj". U međuvremenu, osjećaj prekomjernosti stvara norepinefrin koji izaziva strah i tjeskobu. A zajedno s adrenalinom, dopaminski faktor započinje. I na taj način započinje lov na ugodne aktivnosti.

Do sad, prošlo je tek 1/32 sekunde i amigdala je već poslala svoj emocionalni odgovor - tukući razuman dio mozga nevjerojatnih 3 sekunde.

I tako se rađa odlaganje.

Kako izbjeći odugovlačenje

Pa, sigurno je naš mozak oživljen da podnese emotivan i ne prijeteći odgovor na radni pritisak i zadatke, ali to ne ide previše dobro kod naših suradnika. Da, živimo u društvu gdje se određeni rad smatra "zaradenim" ako ga isporučimo ne samo na vrijeme, već i kako je isporučen. Štoviše, ma koliko mi vješti, rijetko je užurban posao, smatra se dobrim krajnjim proizvodom.

Srećom, postoje razni načini da razumni dio našeg mozga ostane netaknut. Od svega, najčešći lijek je napisati zadatak, rastaviti ga i analizirati zašto se možda osjećate ugroženim.

I pri tome će mozak početi gledati na to kao na zadatke, a ne na neizmjenjive poslove. U tom će se procesu osjećati manje ugroženima i povećati produktivnost.

Izbjegavajte odugovlačenje - put Techie

Srećom, nismo sami kada je riječ o odugovlačenju i imamo dovoljno aplikacija i proširenja da nam pomognu.

1. Trenutak za ciljeve

Budući da je osnovni odgovor na odugovlačenje određivanje ciljeva, nijedan drugi nastavak ne može to učiniti bolje od Momentuma.

Sve što trebate je instalirati i zapisati cilj svog dana.

2. Ostanite fokusirani kako biste se riješili distrakcija

Sad kad je cilj postavljen, kako bi bilo zabraniti sve ostale distrakcije poput YouTubea ili Quora? Pozdravi StayFocusd. Ova će vam aplikacija pružiti samo nekoliko minuta dragocjenog vremena dnevno za gledanje web stranica punih ometanja.

Ako mene pitate, prilično je učinkovit u povećanju razine produktivnosti. Programirao sam ga tako da me izbaci nakon 10 minuta (kumulativno kroz dan) aktivnosti na Facebooku i Quori.

Pročitajte i: 21 vrhunska Chromeova proširenja za povećanje produktivnosti

3. Zadržite fokus

Zasigurno, distrakcije nisu ograničene samo na mrežno pregledavanje. One postoje u obliku različitih aplikacija na našim pametnim telefonima. Da biste se spriječili da posegnete za takvim aplikacijama, instalirajte aplikaciju Keep Focus za Android.

Nakon što postavite naziv aplikacija i vrijeme neće vam dopustiti pristup aplikaciji tijekom vremena. Iako se to može učiniti s dodatnom bravom, predlažem da zamolite svog prijatelja da tu aplikaciju sakrije od očiju.

Mnogo ozbiljnija alternativa je aplikacija Keep me Out. Točno svom imenu, zaključit će vas iz vašeg telefona određeno vrijeme.

Pucnjava

Sigurno je reći da svi odgađamo - bilo to pranje rublja ili pisanje izvještaja. Često je ljudima samo potreban potisak za dovršavanje određenog zadatka.

Jeste li zbunjeni ako ste sustavni odvjetnik ili samo običan lijen? Uzmi ovaj kviz na MindTools i saznajte više.

Također pogledajte: Zašto jedemo kada nam je dosadno?