Komponente

Xobni Outlook Add-On

10 Best Free Add-Ins For Microsoft Outlook That Improve Productivity

10 Best Free Add-Ins For Microsoft Outlook That Improve Productivity
Anonim

Xobni (pristigla pošta napisana unatrag) besplatan je dodatak, trenutno u javnoj beta verziji, za Microsoft Outlook. Razlog iza naziva: Ovaj koristan alat omogućuje vam da pogledate svoju ulaznu poštu e-pošte iz nove perspektive. Dodatak poboljšava upravljanje porukama i kontaktima, jedan od najvećih nedostataka u programu Outlook. Xobni zahtijeva Outlook 2003 ili 2007 i radi na Windows XP ili Vista. Xobni zahtijeva Outlook 2003 ili 2007 i radi na Windows XP ili Vista. Ona dodaje okno na desnoj strani sučelja programa Outlook koji slajdove otvaraju kada vam je potrebna i natrag kada to ne učinite. Kada instalirate Xobni, indeksira vašu poštu, tako da možete tražiti kontakte i tekst. Dodatak upotrebljava indeksirane podatke za izradu profila kontakta. Na primjer, ako čitate poruku od Johna Smitha, prikazuje se broj poruka e-pošte koje vam je John poslao, podijeljene po danu kada su poslane. Iz ovih informacija možete saznati hoće li John odgovoriti do određenog doba dana, tako da možete predvidjeti kada će odgovoriti na buduću e-poštu.

Vaši profili kontakta prikazuju (uz fotografiju, ako imate jedan) na vrhu Xobni okna; aplikacija također prikazuje telefonski broj svakog kontakta koji izvlači (s onim što se u mojim testovima pokazalo nevjerojatnom točnošću) iz poruka e-pošte. Ispod svakog profila kontakta vidite nit razgovora koje ste imali i datoteke koje ste razmijenili. Teme možete brzo pronaći i pregledati prema određenim temama; kontrola klizača otkriva više ili manje redaka razgovora.

Xobni također stvara neku vrstu društvene mreže praćenjem dodatnih primatelja na porukama e-pošte koje vam se šalju. Možete dodati kontakte svojih prijatelja u svoj adresar ili brzo izraditi poruku e-pošte s njih unutar Xobni. Ako imate Skypeovu VoIP uslugu na računalu, Xobni se dobro integrira s njom; brzi dodir telefonskog broja unutar Xobni profila stvara SkypeOut poziv. U ovom oknu se pojavljuju i dvije opcije predloška: jedan stvara praznu e-poštu, a drugi stvara zahtjev za sastanak. Za ovaj potonji, Xobni vam štedi vrijeme automatskim ispunjavanjem zahtjeva s otvorenim vremenskim utorima koji su izvučeni iz vašeg Outlook kalendara.

Možete koristiti Xobni za jednostavna pretraživanja unutar programa Outlook i često vraća rezultate mnogo brže nego što Outlook radi. Xobni također ide daleko od brzog pretraživanja, pružajući logične društvene informacije i proširene funkcionalnosti koje Outlook jednostavno ne. Umjesto da obrađuju mail razgovore, kontakte i kalendare kao zasebne entitete, Xobni ih povezuje na odgovarajući, intuitivno sučelje.

- Kevin C. Tofel