Miloš Živanović - Šta je CRM softver?
Zoho je konačno dodao središnju stranicu za upravljanje dokumentima nazvanim Zoho Docs kako bi povezao svoje brojne korisne online aplikacije. Čista i funkcionalna stranica izgleda slično početnoj stranici Google dokumenata, s lijeve strane mape, a desno na popisu svih datoteka - proračunskih tablica, dokumenata, prezentacija itd.
Možete stvoriti mape i povući i ispustite datoteke među njima, kao i datoteke ili mape s desnom tipkom miša da biste ih brzo dijelili, označili, preimenovali itd. Također možete sortirati popis datoteka prema kreiranom vremenu, izmijenjenom vremenu ili vrsti dokumenta (kao što su dokumenti ili prezentacije).
Koristio sam Zoho za online obradu teksta i proračunske tablice, ali sam se preusmjerio na Google dokumente radi boljeg upravljanja dokumentima (i dalje ga upotrebljavam za fakturiranje). Mislim da je Zoho napravio dobar potez ovdje. Štoviše, tvrtka je skrenula Googleom omogućujući vam da prenesete gotovo sve datoteke (10 MB ili manje, a ne.exe) u Zoho Docs, što pretvara ponudu u mrežnu pohranu, kao i upravljanje datotekama za Zoho kreacije.
Prenesene datoteke pojavljuju se na istom popisu datoteka kao i datoteke stvorene u Zoho i mogu se dijeliti ili premjestiti među mape. Možete ih ponovo preuzeti kasnije ili ih pogledati ako je riječ o vrsti datoteke koju Zoho zna kako pretvoriti (kao što su.pdf ili Wordovi dokumenti). Zoho kaže da možete prenijeti zip datoteku i odznačiti je nakon prijenosa, a Zoho će zadržati bilo koju strukturu mapa unutar zip datoteke.
Prema Killerstartupsu, Zoho nudi 1GB slobodnog prostora za pohranu za ove prenesene datoteke, iako to nisam vidio u Zohoovom blogu.
Još jedan lijep potez: ako ste kliknite naziv datoteke na popisu datoteka, prvo se pojavljuje u pregledu samo za čitanje u kartici na stranici Zoho dokumenti, što je lijepo ako samo želite čitati i ne urediti datoteku. Možete kliknuti ikonu na popisu datoteka ili vezu na pregledu da biste uredili datoteku na zasebnoj kartici preglednika. Htjela bih vidjeti istu značajku pregleda u Google dokumentima.
Zaho Docs sam do sada obožavatelj, iako sam morao ponovo učitati stranicu jednom kada ne povučemo i ispustite datoteke. Zoho je bio pametan uglavnom za oponašanje dobro izrađenog sučelja Google Docs, a korisne dodatne značajke poput besplatne mrežne pohrane mogla bi me uvjeriti da se vrate.
Je nešto što bi svaki korisnik računala sigurno prolazio kroz jedno vrijeme ili drugo, posebno se bave medijskim datotekama i dokumentima. Uvelike ovisi o softveru ili web servisu da to učinimo, a budući da su mnogi formati, alati / usluge koji se pretvaraju u te formate su mnogi. Igrao sam s besplatnim softverom za pretvorbu datoteka
File Mixer
S jedne strane život se lakše rješava različitim internetskim portalima i platformama za pohranu oblaka koji izgledaju vrlo obećavajuće što se tiče lako pristupa datotekama zabrinut. Ali, s druge strane, doista dolazi do preuzimanja vremena kad morate upravljati različitim datotekama na različitim platformama, zapamtiti lozinke i upravljati datotekama s deset različitih formata. Što ako postoji softver koji vam omogućava sinkronizaciju svih tih formata datoteka, povezujući ih na jednu platformu,
F-Secure Younited
Nevjerojatna aplikacija za upravljanje datotekama, dokumentima na iphoneu i ipadu
Detaljni pregled Documents by Readdle, besplatni upravitelj datoteka i dokumenata koji vam omogućuje organiziranje, pregled i uređivanje dokumenata na iPhoneu, iPadu.