Zoho docs (pisac) vs google docs: koji je alat bolji u dokumentu ...

Kad je riječ o obradi teksta, Google Docs jedan je od najpopularnijih izbora. Bilo da se radi o suradničkim značajkama ili alatima za uređivanje; Docs je sigurno uspio privući mnoge na svoje jednostavno sučelje. Međutim, to nije jedini program za obradu teksta. Još jedan alat koji se brzo uspinje ljestvicama popularnosti je Zoho Docs, ili Zoho Writer, da budemo precizniji.

Zoho Writer je program za obradu teksta Zoho Docs. Slično kao i Google Docs, isporučuje se sa suradničkim značajkama i lijepim sučeljem koje može iskušati sve koji traže prekidač. Dakle, treba li se prebaciti s običnih starih Google Dokumenata na Zoho Writer?

To je ono što ćemo danas pronaći u našem postu dok vagamo i Google dokumente i Zoho Writer da vidimo koji od njih postaje bolji alat za upravljanje dokumentima.

Kao što to činimo u većini naših usporedbi, prvo ćemo staviti zajedničke osobine, a zatim nastaviti s neuobičajenim.

Sučelje

No prije nego što započnemo, prvo razmotrimo sučelje, jer je to jedan aspekt koji uvelike određuje vašu razinu produktivnosti. Kad je riječ o Google dokumentima, ona ide prema vrhunskoj vrpci koja podsjeća na MS Word.

Tamo ćete pronaći sve često korištene alate. Ali ako vam treba nešto više, morat ćete proći kroz jezičke na gornjoj vrpci, osim ako ne znate svoj put oko tipkovnih prečaca.

Za razliku od njega, Zoho Writer stavlja sve svoje alate na lijevu ploču. Bilo da se radi o alatima za uređivanje ili podešavanje stranice, pronaći ćete sve unutar nje. Ono što volim kod Writera je da je svaka opcija označena sitnom ikonom koja olakšava prvopričesnicima da znaju što rade.

Uz to, on također pomaže da alat postane moderan izgled.

Također na

Kako resetirati postavke Google dokumenata

Zajedničke značajke

1. Provjera pravopisa

Kada govorite o usluzi obrade teksta, provjera pravopisa je nužna. I Google Dokumenti i Zoho Writer ne razočaraju. Obje usluge crvenom pogreškom napisane riječi označavaju crvenom bojom, a dok vam Dokumenti daju pravu riječ za nju, Writer ide nekoliko koraka unaprijed i predlaže nekoliko alternativa.

I sasvim očito ove riječi nalikuju onoj koju ste pogrešno napisali. Pa kad sam pogrešno napisao 'Disspaoint' u Zohu dok sam zapravo mislio 'razočaran', tada mi je sustav predložio 'dispiraciju' ili 'disipaciju'.

Ako smatrate da je riječ koju ste napisali ispravna, možete je jednostavno dodati u rječnik izravno iz kontekstnog izbornika.

Kada su u pitanju predviđanja, nitko to ne čini bolje od Googlea, bilo da predviđa što kucate ili što ćete kupiti sljedeće. Grozno, da. Ali super korisno.

Srećom, to se odražava i na Dokumente. Pa kad pišem „Disspaoint“, Dokumenti s pravom ističu da sam možda zapravo značila „razočarati“.

Osim toga, ako se radi o riječi koju često pogrešno pišete, uvijek možete tražiti od dokumenata da promijene riječ svaki put kad ponovite pogrešku. Na primjer, moj mozak je teško ožičen da bi napisao "The" kao "Teh". Dakle, kad god napišem "Teh", to se automatski ispravi.

Štoviše, tezaur je samo jedan klik. Ako vas brine pravo značenje riječi, uvijek možete pozvati rječnik. Obje aplikacije nude rječnik za istu svrhu s izuzetkom što vam Zoho prikazuje i srodne riječi zajedno sa sinonimima.

I na kraju, neki su aspekti provjere pravopisa prilagodljivi. Ako želite, možete isključiti provjeru gramatike ili kvalitetu pisanja.

2. Podržani formati datoteka

Da, pisanje putem interneta ima svoj niz prednosti (nema brige oko spremanja datoteke), ali ponekad ćete morati spremiti dokument izvan mreže, bilo da je poslana poštom ili da biste radili izvan nje.

Dokumenti i Dokumenti i Writer omogućuju vam preuzimanje datoteka u mnogim formatima, uključujući DOCX, ODT, RTF i PDF. Sve što trebate učiniti je odabrati Download as, a dokument će se preuzeti na vaše računalo.

Zoho Writer nudi dodatnu značajku poznatu kao Spremi kao, koja vam, kao što ste sumnjali, omogućuje spremanje određenog dokumenta u obliku Word datoteke ili ODF datoteke, među pet drugih formata. Svi se ti dokumenti mogu naći u korijenskoj mapi u dokumentima Zoho Docs.

3. Dijeljenje i suradnja dokumenata

Kada je u pitanju dijeljenje i suradnja s drugima, Google dokumenti sigurno se mogu smatrati numero uno. Ne samo da možete dijeliti svoje dokumente sa klijentima ili članovima tima, već ih možete objaviti i na webu.

S Google dokumentima vi i članovi vašeg tima možete istovremeno raditi na dokumentu. Ako bismo govorili o brojevima, Dokumenti mogu u stvarnom vremenu ugostiti do stotinu ljudi.

Što se tiče mogućnosti dijeljenja, možete je ograničiti na View, Edit ili samo za čitanje. Dok Writer gotovo slijedi iste značajke dijeljenja i suradnje kao i Dokumenti, korisnici bi se trebali prijaviti u Zoho (standardni plan).

Uz značajke dijeljenja i suradnje, Zoho omogućuje korisnicima i stvaranje suvlasnika dokumenta.

Uz to, vlasnik može zaključati određeni dio dokumenta, što ga čini nepromjenjivim. Nifty za važne dokumente.

4. Predlošci

Google Dokumenti poznati su po svojoj kolekciji predložaka. Ako želite stvoriti životopis ili bilten, jednostavno ga odaberite iz galerije predložaka.

Kao korporativna aplikacija, Zoho Writer dolazi i sa mnoštvom predložaka. Od predložaka povezanih s Kreativno pisanje do životopisa i popratnih pisama, širok spektar predložaka zasigurno neće nikoga razočarati.

U konačnici, razlika je u lakoći pristupa. Zoho Writer prikazuje sve kategorije s lijeve strane. Dakle, sve što trebate učiniti je kliknuti na jednu od kategorija i uzeti svoj izbor.

Za razliku od njega, iako su predlozi Google Dokumenata također kategorizirani, na bočnoj ploči ne postoji prikladan gumb. Dakle, ako morate koristiti predložak povezan s obrazovanjem, morat ćete se pomicati sve do kraja stranice da biste došli do njega.

Također na

#online alati

Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu sa člancima na mreži

Neuobičajene značajke

1. Fokusno tipkanje

Za ljude poput mene koji pišu za život, način fokusiranja bez ometanja je od najveće važnosti. Zamislite da na vašem zaslonu nema ničega osim odlomaka koji trenutno pišete. Zen? Kladim se!

Pa, ako tražite takvu značajku, neka vam kažem da je Zoho Writer imao ugrađeno. Kada je omogućeno, bit će označen samo odlomak koji trenutno uređujete.

Za razliku od njega, Google dokumenti nemaju ugrađenu ovu značajku. Za to se morate osloniti na dodatak treće strane.

2. Povijest dokumenata

Zamislite da napišete dugi komad samo kako biste otkrili da će sav sadržaj biti obrisan u trenu kad niste pažljivi s Redom i Poništavanjem. Srećom po nas, postoji inačica koja nam omogućuje da se vratimo u vrijeme.

Dok i Google Dokumenti i Zoho Writer spremaju verziju vašeg rada, Writer daje dodatnu duljinu i omogućuje vam da usporedite dvije verzije. Sve što trebate učiniti je kliknuti na Datoteka> Povijest dokumenta i kliknuti na Usporedi verziju.

Iako je istina da vam Google Dokumenti omogućavaju da vidite promjene u različitim verzijama (novi dodaci su označeni zelenom bojom), nekako blijede u odnosu na način na koji Writer postupa. Dokumenti s gornje strane omogućuju vam izradu imenovane verzije, pa tako i Writer. Ova je značajka posebno korisna ako ste dio tima koji radi na različitim dijelovima dokumenta ili ako ste dio postupka pregleda dokumenta.

Zoho Writer vam omogućuje kombiniranje izvanmrežne verzije revidiranog dokumenta s trenutnim dokumentom. Kad se oba dokumenta kombiniraju, promjene se prikazuju kao označavanje.

3. Napredni alati za uređivanje

Budući da je novi alat, Writer ima nekoliko alata za uređivanje. Napredni alati za uređivanje poput ugradnje koda ili polja za popunjavanje trljaju ramena popularnim alatima poput Napomena ili Potpisa.

To znači da ako morate dodati dio isječka koda, to možete učiniti bez gubitka formatiranja. Pruža vam se mogućnost odabira jezika i formata. Od Javascripta do HTML koda ili JAVA koda, svoj motiv možete odabrati s poprilično velikog popisa.

Isto vrijedi i za dodavanje elemenata koji se mogu ispuniti u vaš dokument. A sučelje je glazura na vrhu.

Naprotiv, Docs nosi sve alate potrebne za obradu teksta. No ako vam treba par naprednih značajki poput onih gore opisanih, trebate potražiti pomoć dodataka treće strane.

Uz to, sučelje Writeru čini nevjerojatno korisnim pristup alatima. Umjesto teksta, imate malu ikonu koja vam dobro služi u tome što ste navikli na ove alate.

4. Dodaci

Kada su u pitanju dodaci, Google dokumenti pružaju mnogo izbora. Bez obzira želite li stvoriti dijagram ili želite dodati elegantne fontove, sve što trebate učiniti je kliknuti na opciju Preuzmi dodatke i pregledati njihov put.

Također na

Kako napraviti vremensku traku na Google dokumentima

Trebate li prebaciti?

Dakle, biste li se prebacili? Suvremeni dodir i napredni alati za uređivanje Zoho Writer izgledaju prilično primamljivo. To me uglavnom inspirira činjenicom da ne surađujem puno sa članovima svog tima. Ali da nije tako, ne bih se ustručavao vratiti se u Google dokumente. Lako je dostupan, a sve što trebate imati je Google račun i sortirat ćete se.

Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je da su Google Dokumenti besplatni. S druge strane, Zoho Docs nudi besplatni plan za do 25 korisnika (ograničenje učitavanja datoteka od 5 GB / korisnika i 1 GB), nakon čega ćete morati mjesečno izdvojiti oko 5 USD po korisniku.

Nadogradnja otključava nekoliko značajki kao što su plan pohrane od 100 GB / korisnika, ograničenje učitavanja datoteka od 5 GB i integracija Googleovih aplikacija. Što je još važnije, moći ćete slati i dijeliti datoteke i dokumente s korisnicima koji nisu Zoho.

Sljedeće: Razmišljate o prelasku s vlastite aplikacije za uzimanje bilješki? Pročitajte sljedeću usporedbu da biste vidjeli je li Zoho Notebook aplikacija za vas.