10 Fantastičnih novih značajki u programu Excel 2013

Microsoftov ažurirani alat za proračunske tablice ne dobiva puno novih značajki, ali postaje sve funkcionalniji. To je nešto što će uživati ​​i novi i iskusni korisnici - naročito novi pristup starom problemu koji je zahtijevao nezgodan rad. Složeni se zadaci lakše izvode zahvaljujući alatima kao što su preporučeni grafikoni i alati za preporučene tablice za podešavanje. Ostale promjene mijenjaju izbor mjesta bliže vašim podacima, a velikih poslovnih pomagala stvaraju podatke u Excel.

Kako biste se lakše približili, pročitajte na 10 novih značajki koje olakšavaju vaš rad u novom Excelu. Želite li saznati više o novom uredskom programu? Ovdje ćete pronaći cijeli pregled sustava Office 2013, kao i 10 značajki ubojica u novom Wordu 2013.

1. Početni zaslon postavlja scenu

Excelov novi Početni zaslon vam pomaže da brže rade. Uz njegov lijevi rub su najnoviji rabljeni listovi, od kojih se bilo koja od njih može prikvačiti na svoj nedavni popis tako da će uvijek biti vidljivi. Ovdje također možete kliknuti Otvori ostale radne knjige da biste pristupili datotekama s diska ili oblaka. U gornjem desnom kutu zaslona početnog zaslona također se prikazuje račun SkyDrive (ili SharePoint) za koji ste trenutačno povezani.

Ovdje se pojavljuje niz predložaka koji će vam pomoći da brzo pokrenete projekt. To se također može prikvačiti ili možete koristiti značajku pretraživanja da biste pretraživali druge predloške. Popis preporučenih pretraživanja može vam pomoći da započnete.

Novi korisnici će cijeniti predložak predložaka, a postojeći korisnici će voljeti nedavni popis datoteka i brzi pristup postojećim datotekama. Iako se Početni zaslon može onemogućiti, smatram da je dovoljno korisno da se zadrži.

Kartica Otvori ima veze do nedavno pristupa datotekama i lokacijama.

2. Uživajte u novom zaslonu iza

Pogled u pozadini, predstavljen u sustavu Office 2010, dostupan je s izbornika Datoteka. U programu Excel ovo je obnovljeno da pokaže točno ono što radite kako biste mogli odabrati odgovarajući zadatak.

Kartica Otvori sada vam omogućuje pristup nedavno pristupačnim radnim bilješkama, čineći ga kombinacijom kartica Otvori i Nedavne iz programa Excel 2010. Na ovaj popis možete dodati listove ili kliknite Računalo da biste pristupili nedavno dostupnim lokacijama (od kojih se možete i trajno nalaziti ovdje). Postoji također pristup vašem SkyDrive računu i mogućnost postavljanja dodatnih SkyDrive ili SharePoint računa.

Želite li podijeliti ime i prezime u dva stupca? Pogledajte novu značajku Flash Fill.

3. Napravite čarobnjaka za ispunjavanje bljeskalice

Najpoznatija značajka je alat Flash Fill. Njegov prediktivni unos podataka može otkriti uzorke i ekstrakt i unijeti podatke koji slijede prepoznatljiv uzorak. To rješava neke uobičajene probleme koji trenutno zahtijevaju nezgodna rješenja za postizanje.

Jedan od takvih problema je izvući ime osobe iz stupca s punim imenima. U praznom stupcu pokraj onoga koji sadrži puno imena, jednostavno upišite ime i zatim kliknite karticu Početna, a zatim odaberite Ispuni, ispunite bljeskalicu. Prva imena svih na popisu će se odmah unijeti taj stupac. Možete upotrijebiti isti postupak za izdvajanje prezimena, pridruživanje imena i prezimena, izdvajanje mjeseci, dana ili godina od datuma, pa čak i izlučivanje vrijednosti iz stanica. Iako ste to uvijek mogli napraviti s formulama, sada Flash Fill osigurava da itko to može učiniti vrlo brzo i jednostavno.

Uzmite pogodak iz kojeg grafikona odabrati najbolje prikazati svoje podatke.

4. Pojednostavnite izbore s preporučenim kartama

Ovo pada negdje izmedu novog obilježja i nešto što čini rad u Excelu intuitivnije. Preporučeni grafikoni prikazuju samo podskup vrsta grafikona koji su prikladni za podatke koje ste odabrali. Pomoći će neiskusnim korisnicima stvaranje grafikona koji pomažu objasniti podatke i ne smiju zbuniti gledatelja.

Da biste koristili alat, odaberite podatke koje želite prikazati, kliknite karticu Umetni i odaberite Preporučeni grafikoni. Pojavljuje se dijaloški okvir s nizom grafikona kako biste odabrali klikom svaki zauzvrat da biste vidjeli kako će se podaci prikazivati ​​na tom grafikonu. Odaberite željenu opciju i kliknite U redu, a grafikon se automatski stvara.

Promijenite izgled grafikona odabirom opcija s padajućeg izbornika.

5. Alati za grafiku postaju pametniji

U prethodnim verzijama programa Excel, kada je odabrana karta, kartica Alati za grafiku otkrila su još tri kartice: Dizajn, Izgled i Format. Sučelje je jednostavnije u programu Excel 2013, uz odabir samo kartica Dizajn i format.

Osim toga, skup ikona pojavljuje se izvan gornjeg desnog ruba grafikona kada je odabran. Kliknite bilo koji od ovih gumba - Elementi grafikona, Stilovi grafikona ili Filtri grafikona - da biste otkrili dodatne opcije oblikovanja tablice. Kliknite Elementi grafikona da biste dodali ili uklonili elemente, kao što su osovinske naslove i legende; kliknite Stilovi grafikona da biste promijenili stil i boju grafikona; ili kliknite Filtri grafikona da biste pregledali filtrirane podatke pomoću pregleda uživo.

Brza analiza nudi oblikovanje, zbirke i grafikone za analizu vaših podataka. Brzo analizirati podatke

Novi alat za brzo analiziranje može pomoći novim i iskusnim korisnicima da pronađu mogućnosti za rad s odabranim podacima. Da biste ga koristili, odaberite podatke za analizu i ikonu za brzu analizu pojavljuje se u donjem desnom kutu odabranih podataka.

Kliknite tu ikonu i pojavit će se dijaloški okvir koji prikazuje niz alata za analizu podataka, kao što su Oblikovanje, Grafikoni, Ukupni, Tablice i Sparkline. Kliknite bilo koju opciju i pojavit će se niz odabira; pregledajte te izbore pomicanjem nad njima. Zatim kliknite opciju koju želite primijeniti na svoje podatke. Ova značajka ubrzava proces oblikovanja, crtanja i pisanja formula.

Pivot tablice su postale smiješno jednostavne za stvaranje.

7. Odgovori na pitanja odmah pomoću Pivot tablica

Pivotne tablice su moćan alat za analizu i odgovaranje na pitanja o vašim podacima, ali novim korisnicima nije lako stvoriti. Po prvi put, ako možete kliknuti na tipku miša, možete stvoriti značajnu tablicu zaokreta zahvaljujući novim preporučenim tabelama za podešavanje. Da biste ga koristili, odaberite svoje podatke, uključujući zaglavlja i odaberite

Umetni, preporučeni tabeli za podešavanje. Pojavljuje se dijaloški okvir s prikazom niza Pivot tablica s objašnjenjima o tome što prikazuju. Sve što trebate učiniti je odabrati tablicu koja pokazuje ono što želite vidjeti, kliknite U redu, i automatski se izvlači tablica za podešavanje. Excel 2013 sada integrira prikaz snage za mnoštvo analiza i izvješćivanje.

8. Brzo izvješćivanje s Power View

Dodatak Power View, dostupan za prethodne verzije programa Excel, sada je integriran u Excel 2013. Power View se obično koristi za analizu velikih količina podataka unesenih iz vanjskih izvora podataka - samo vrsta alata koji bi mogli koristiti velike tvrtke.

Uključeno unutar Excela, sada je dostupno svima. Da biste je vidjeli na poslu, odaberite svoje podatke i odaberite

REPLACE, Power View. Prvi put kada ga koristite, značajka se instalira automatski. Zatim će se u vašu radnu knjigu dodati obrazac Power View, a izradit će se i izvješće o analizi. Možete dodati naslov, a zatim filtrirati podatke i organizirati ih kako bi prikazao način na koji želite. Kartica Power View na alatnoj traci Vrpce prikazuje opcije formata izvješća, kao što su formati teksta i teksta, kao i opcije prikaza za ploče polja i filtre, koje možete koristiti za filtriranje i sortiranje podataka.

Pokušajte raditi na radni list koji netko drugi uređuje? Bit ćete upozoreni da je zaključan. Možete je pregledati i preuzeti, ali ga ne možete promijeniti.

9. Dijeljenje datoteka i rad s drugim ljudima

Rad s drugim ljudima na dijeljenim datotekama u stvarnom vremenu je dvosjekli mač. Iako je korisno to učiniti, suočit ćete se s problemima kada dvije osobe istodobno pokušavaju promijeniti istu stavku. U Excelu 2013 možete dijeliti i raditi zajedno na datotekama s drugima putem programa SkyDrive pomoću programa Excel WebApp, a više osoba može istovremeno raditi na istoj datoteci. Međutim, ne možete otvoriti radni list iz programa SkyDrive u programu Excel 2013 na lokalnom računalu ako je netko drugi trenutačno u istom radnom listu. Ovo štiti radni list od proturječnih promjena.

Umjesto toga, ako jedna osoba uređuje Excel datoteku koja je pohranjena na mreži, drugi s dopuštenjem mogu je pregledavati i preuzeti, ali ne mogu promijeniti izvorni dokument koji je zaključan sve dok osoba koja radi s njom nije gotova.

Poput drugih aplikacija u Uredu 2013, Excel 2013 standardno sprema datoteke u oblak. Možete otvoriti, pregledavati i uređivati ​​Excelove datoteke u pregledniku koristeći Excel WebApp bez Excel 2013 na lokalnom tvrdom disku.

Dijelite svoje radne listove pohranjene u oblaku s prijateljima na Facebooku, Twitteru ili LinkedInu.

10. Dijelite svoj rad na društvenim mrežama

Slijedi praktičan način dijeljenja popisa obveza, radnog lista za planiranje događaja ili bilo koje tablice koju želite s društvenom mrežom. Sada možete dijeliti Excelove radne knjige s Facebookom i više iz programa Excel 2013. Da biste vidjeli opciju

Objavi na društvene mreže, najbolji način za spremanje datoteke na SkyDrive Ako niste spremili datoteku na SkyDrive, odaberite

Datoteka, Dijeljenje, i kliknite Pozovi osobe. Bit ćete prebačeni u postupak spremanja datoteke u Cloud tako da se automatski pojavljuju opcije Spremi kao. Kada to učinite, vratit ćete se na ploču Dijeli gdje se pojavi opcija Objavi na društvene mreže. Ovdje možete odabrati bilo koju društvenu mrežu koju ste povezali s vašim računom usluge Office 2013. Možete odabrati hoće li gledatelji pogledati ili urediti zajednički radni list i možete uključiti poruku, a zatim je objaviti na pregled.