10 Novih ubojitih značajki u programu Word 2013

Program za obradu teksta neophodan je za svakoga tko stvara dokumente, bilo da rade, školu ili pišu ljutita pisma vašim predstavnicima u Kongresu. Sada kada je Microsoft konačno objavio Office 2013 široj javnosti, imenimo ono što smatramo 10 najboljih novih značajki u programu Word 2013. (Pregledali smo čitavu enchiladu prošlog prosinca, kada je postao dostupan pretplatnicima na Microsoft TechNet. pročitajte naše mišljenje ovdje.)

Word 2013 ima nove i poboljšane značajke u cijelom odboru, od stvaranja dokumenata do čitanja, uređivanja i suradnje. Što je još bolje, Microsoft je napravio te napredne značajke jednostavnijim za korištenje svakog korisnika.

Nova kartica Dizajn sadrži opcije oblikovanja dokumenata za formatiranje cjelokupnog dokumenta.

1. Nova kartica Dizajn

Formati dokumenata mogu se dodatno proširiti odabirom tema, boja i fontova koji će se koristiti s njima. Ako dođete do nečega što biste željeli koristiti cijelo vrijeme, nova postavka kao zadana opcija omogućuje vam da trenutnu kombinaciju postavki oblikovanja bude zadana za sve nove dokumente. Word 2007 i Word 2010 dodali su zanimljive značajke za oblikovanje dokument, ali alati su bili raspršeni po korisničkom sučelju i bili su teški za upotrebu. Nova kartica Word 2013 Design konsolidira sve te alate na jednu karticu, tako da je lako pronaći. Microsoft je također dodao vizualni element alatom za oblikovanje dokumenata koji vam omogućuje da pregledate stil dokumenta prije nego što ga primijenite na cijeli dokument. Također možete pronaći niz novih dizajna formata dokumenata koje možete odabrati.

Novi vodiči usklađivanja u programu Word 2013 pokazuju kada se objekt poravna s nekim drugim objektom ili elementom stranice.

2. Usklađivanje s vodilicama poravnanja

Ako imate postavku za umetanje teksta na opciju kao što je Square, Vodiči za poravnanje također se prikazuju kada je objekt poravnat s vrhom odlomka ili naslova. Ova nova značajka čini poravnavanje slika i drugih objekti su zanemareni u programu Word 2013. Kada premjestite objekt kao što je slika, grafikon ili ilustracija SmartArt u dokumentu, automatski se pojavljuju vodiči poravnanja koji vam pokazuju kada se objekt poravna s drugim elementima na stranici. Vodiči vam također pokazuju kada je objekt postavljen na ključne lokacije stranica, kao što su rub stranice i lijeve i desne margine.

Način čitanja pruža vrhunsko iskustvo za svakoga tko koristi Word prije svega za čitanje dokumenata drugih stvorio.

3. Udobno čitanje u načinu čitanja

Ako koristite Word više za čitanje dokumenata nego da ih izradite, voljet ćete novi način čitanja programa Word 2013. Automatski mijenja veličinu dokumenta u puni prozor. Kliknite strelice na zaslonu da biste preokrenuli stranice ili prijeđite prstom po zaslonu s oba ruba zaslona ako koristite monitor osjetljiv na dodir. Prijeđite na prikaz stranice za okomito pomicanje. Desnom tipkom miša kliknite bilo koje nepoznate riječi da biste prikazali definiciju bez postojećeg načina čitanja. Možete i kliknuti na bilo koju sliku, tablicu ili grafikon da biste je povećali kako biste lakše čitali.

Novi alat za komentare obuhvaća povezane komentare u jedan mjehur, što ih čini mnogo lakšom.

4. Pametnija suradnja

Ako surađujete s drugima na Wordovim dokumentima, znate kako brzo mogu postati teže pratiti razgovore jer alat za komentare Worda tretira svaki izgovor kao novi komentar.

U programu Word 2013 možete odgovoriti na komentar unutar taj komentar klikom na gumb Odgovori komentara. Ovo obuhvaća cijelu raspravu o određenoj točki unutar jednog komentarskog okvira koji će se pojaviti kao mali mjehur na margini dokumenta.

Značajku praćenja promjena možete zaključati tako da se ne može zaobići osim ako je suradnik daje ispravnu lozinku.

Uz novu opciju jednostavnog označavanja možete sakriti složena označavanja i pregledati konačnu verziju dokumenta. Prebacujte se između ovog i svih oznaka prikaza na kartici Review (Pregled) ili dvostrukim klikom na liniju na lijevom rubu pored promatrane promjene.

Word sada može otvoriti PDF datoteke tako da ih možete urediti i dovršiti u programu Word, uključujući rad s podacima tablice u datoteci.

5. Otvaranje i uređivanje PDF-ova u programu Word

Word 2013 ne može samo otvoriti PDF dokument, već vam omogućuje uređivanje - bez potrebe za aplikacijom treće strane. Također možete urediti podatke unutar tablica i pomicati slike oko dokumenta. Kad završite, možete spremiti dokument kao PDF ili Word datoteku.

Odaberite sliku, grafikon ili objekt SmartArt, a nova ikona Opcije izgleda omogućuje konfiguriranje opcija umetanja položaja i teksta za njega.

6. Otkrivene opcije izgleda

Također možete odabrati Premjesti s tekstom ili Podesite mjesto na stranici za upravljanje položajem objekta. Kliknite Pogledajte više za otvaranje starog dijaloga Layout koji nudi druge opcije za pozicioniranje objekta na stranici. Nove opcije izgleda u programu Word 2013 omogućuju jednostavnije korištenje značajki kao što je omotavanje teksta oko ilustracije. Kada kliknete sliku, grafikon ili objekt SmartArt u Word dokumentu, ikona Opcije izgleda pojavljuje se izvan gornjeg desnog kuta. Kliknite za odabir opcija omotavanja teksta, kao što su Tight, Square i Through.

Kao i kod ostalih aplikacija u paketu Office 2013, otvorit će se okno zadataka za oblikovanje kada desnom tipkom miša kliknete objekt i odaberete, primjerice, Formatiraj sliku ili Oblik Oblika. Ovo ostaje otvoreno dok radite i pokazuje opcije oblikovanja relevantne za trenutno odabrani objekt.

Ako koristite tablice u svojim dokumentima, novi alat Border Painter i značajki graničnih stilova pojednostavljuju i ubrzavaju formatiranje. Novi stolni granični alati

Odaberite stil crte, težinu crte i boja olovke; ili odaberite unaprijed postavljenu listu s popisa

graničnih stilova i obojite obrube na stol. Možete također uzeti postojeću granicu pomoću alata Granični uzorkivač na ploči Granične stilove, a zatim upotrijebite Border Painter da biste slikali taj stil drugdje u tablici. Oblikovanje tablice programa Word dodavanjem različitih granica širine i stilova uvijek je bila bol točka. Alat za Border Painter Word 2013 čini ovaj zadatak nadmoćno jednostavan. Da biste je pristupili, odaberite Alati tablice, Dizajn, Border Painter. Postoje nove ikone za umetanje redaka i stupaca u tablice i opcije na Mini Toolbar za njihovo brisanje. Više novih značajki tablice

Riječ je uvijek imala slabe alate za stol i Word 2013 konačno rješava problem. Sada možete dodati novi redak u tablicu tako da zadržite miš samo izvan lijevog ruba tablice u točki u kojoj treba umetnuti redak. Prikazat će se mala ikona; kliknite na njega i gotovi ste. Ima sličnu ikonu za jednostavno dodavanje novog stupca. Novi gumbi za brisanje na Mini alatnoj traci olakšavaju brisanje stupaca i redaka; ako je odabrana tablica, opcija vam omogućuje brisanje cijele tablice.

Opcije nove proširenja / sažimanja omogućuju vam da sažete i proširite dokument kako biste lakše radili.

9. Sažimanje i proširivanje dokumenta

Dugi dokumenti mogu postati neuredni za upravljanje, pogotovo ako radite samo na malom dijelu. Word 2013 omogućuje vam da sažete i proširite dokument, tako da vidite samo dio koji vam je potreban. Da biste to učinili, morate oblikovati zaglavlja dokumenta pomoću ugrađenih stilova Glava 1, Glava 2 i tako dalje.

Prijeđite na prikaz izgleda ispisa i možete sažeti dokument tako da zadržite miš uz lijevo od oblikovanog naslov. Kliknite mali trokut za otkrivanje da biste sakrili odlomke između ovog naslova i drugog, ostavljajući samo tekst naslova vidljivim.

Desnom tipkom miša kliknite naslov koji je formatiran jednim od stilova naslova da biste pristupili opciji Proširi / Sažite, a to vam daje izbornik kontrola za ovu značajku.

Sada možete prikazati dokument na mreži drugima u stvarnom vremenu.

10. Prikažite dokument na mreži

Nakon što je svatko povezan s uslugom - koji se pokreće putem Microsoft Word web aplikacije - oni će moći slijediti dok predstavljate dokument. Sučelje podržava komentare koji se izrađuju tijekom prezentacije, a sudionici mogu stvoriti PDF dokument za ispis i preuzimanje ako je to poželjno. Nova usluga Office Presentation Servicea 2013 omogućuje Vam da prezentirate Wordove dokumente na mreži. Da biste koristili ovu značajku, morate se prijaviti na svoj Microsoft račun. Kada ste spremni za dijeljenje dokumenta, odaberite

Datoteka, Dijeljenje,

Prikažite Online i kliknite gumb Prisutni internet da biste dokument prenijeli u oblak. Dobit ćete vezu koju možete poslati e-poštom ili dijeliti s drugima kako bi se mogli pridružiti prezentaciji. Novu značajku ima puno za nove Microsoft Word 2013. Nove značajke zajedno će učiniti vaš dan-dan rad puno lakšim da izvrši ono što se dogodi.