10 Najkorisnijih savjeta i trikova iz Microsoft Worda

Microsoft Word jedan je od naših omiljenih urednika teksta. S takvim velikim nizom mogućnosti Microsoft Office Word može izgledati komplicirano. Postoji mnogo skrivenih trikova i prečaca koji olakšavaju uređivanje teksta. Evo nekoliko savjeta za koje mislim da će vam pomoći pri korištenju Microsoft Worda.

Microsoft Word Savjeti i trikovi

1. Vertikalno odabir teksta

Obično odaberemo znak, riječ, rečenicu ili stavak. Svi ovi odabiri su horizontalni odabiri. Ponekad ćete morati odabrati okomito. Na primjer, ako vaš tekst ima brojeve na početku, možda želite odabrati samo one brojeve za brisanje (pogledajte sliku).

Za odabir teksta vodoravno pritisnite ALT i kliknite za povlačenje i odabir. Nemojte zaboraviti otpustiti ALT ključ prije objavljivanja miša drugo da će otvoriti istraživački dijalog. Provjerite različite primjene vertikalnih odabira i obavijestite nas što ste radili s ovom značajkom.

2. Zadani razmak linije

Zadani razmak redaka u programu Microsoft Word 2010 iznosi 1,15 od 1 u Microsoft Wordu 2003. Microsoft je promijenio razmak redaka kako bi vaš tekst postao čitljiviji. Ako želite zadani razmak redaka kao 1, slijedite ovaj postupak:

1. Dok ste na kartici Početna kliknite desnom tipkom miša na gumb Normalni brzi stil i odaberite Izmijeni
2. Na popisu Oblikovanje odaberite Paragraf
3. Pod Promijeni razmak između 1.15 i 1
4. Kliknite OK
5. Potvrdite okvir "Novi dokumenti na temelju ovog predloška".
6. Kliknite U redu

3. Promjena zadanog spremanja mjesta

Prema zadanim postavkama, MS Word otvara mapu Dokumenti kada prvi put pritisnete CTRL + S. Ako mislite da vas to iritira, možete promijeniti zadanu lokaciju datoteke na neko drugo mjesto gdje normalno spremate dokumente.

1. Kliknite Datoteka
2. Kliknite Opcije
3. Kliknite Napredno na lijevoj strani prozora koji se pojavljuje
4. U desnom dijelu prozora pomaknite se do gumba "Datoteke"
5. Odaberite Dokumenti i kliknite na Izmijeni
6. U dijaloškom okviru Spremi datoteku koji će se pojaviti unesite ili odaberite novi Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili dijaloški okvir Save File (Spremi datoteku).
7. Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili prozor.

4. Promjena zadanog fonta

Zadani font za nove dokumente u MS Word 2010 je Calibri. Iako je font dobar za gledanje na mreži, stvara probleme prilikom ispisa. Možda koristite Times New Roman ili Arial za poslove ispisa. Jedna je metoda ručno promijeniti font svaki put nakon što ste upisali dokument. Ali, onda bi to trebalo ponovno oblikovati dokument.

1. Kliknite na Modificirati
2. U dijaloškom okviru koji se prikaže kliknite Format … da biste otvorili padajući izbornik
3. Upišite sve željene promjene kao što su veličina fonta itd.
4. Kliknite OK
5. Kliknite za odabir "Font" Novi dokumenti koji se temelje na ovom predlošku "
6. Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili dijaloški okvir Modify (Izmijeni).
7. 5. Premještanje redaka teksta u tablici
8. Ponekad kada radite na stolu, preporučujemo da premjestite jedan ili više redaka u tablici gore ili dolje bez promjene formata tablice. Jedna je metoda preslikavanje lijepljenja, ali to rezultira oblikovanjem.

Druga metoda je korištenje ALT + SHIFT + UP tipke za pomicanje cijelog reda. Isto tako, za pomicanje cijelog reda, koristite tipku ALT + SHIFT + DN. Imajte na umu da morate odabrati red prije nego ga možete premjestiti ALT + SHIFT + tipke sa strelicama. Ova metoda osigurava da formatiranje nije uznemireno.

6. Brzo mijenjanje razmaka

Ponekad se javlja potreba za promjenom razmaka između različitih odlomaka. Evo tipkovnih prečaca:

CTRL + 1 -> Promijeni raspon redaka na 1

CTRL + 2 -> Promijeni raspon redaka na 2

CTRL + 5 -> Promijeni razmak redaka na 1,5

Imajte na umu da samo trebate staviti pokazivač na odlomak koji treba oblikovati. Ne morate odabrati stavak.

7. Brzo dodavanje granica na stavke

Ako želite dodati granice nekom odlomku, možete upotrijebiti dijaloški okvir Borders and Shading. Međutim, ako vam je potrebna samo dodavanje donje granice u tekst / stavku, možete to učiniti dodavanjem tri posebna znaka i pritiskom na tipku Enter.

Pritisnite - (crtica) tri puta i pritisnite Enter za crtanje podcrtane granice od 3 / 4 boda

Pritisnite _ (podvlačnost) tri puta i pritisnite Enter da biste crtali podcrtanu granicu od 1,5 boda

Pritisnite ~ (tilde) tri puta i pritisnite Enter za crtanje ciklusa podcrtavanja

Pritisnite *) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali crtkani graničnik

Pritisnite = (jednako) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali dvostruko podcrtanu granicu

8. Pronađite Specijalno oblikovanje

Možete pronaći tekst koji je posebno oblikovan. Na primjer, možete pronaći označeni tekst ili tekst čiji je font Times New Roman. Također možete tražiti podebljani tekst ili kurziv. Postoje mnoge druge opcije kada koristite opciju Traži.

Pritisnite CTRL + F za otvaranje okna Pronađi. U programu Word 2010 pojavljuje se na lijevoj strani prozora.

Pritisnite trokut pored povećala i kliknite na Advanced Find …

1. U dijaloškom okviru Find koji se pojavi kliknite na Više.
2. U formatu možete vidjeti puno opcija.
3. Kada odaberete bilo što, pojavit će se ispod okvira "Pronađi". Kada kliknete "Traži", a ne unosite ništa u tekstni okvir "Pronađi", pretražuje format koji ste odabrali. Na primjer, možete odabrati Font i u dijaloškom okviru Font, odaberite font i njegove osobine (podebljano, kurziv, itd.).
4. 9. Spajanje formata kod lijepljenja dokumenata
5. Kada kopirate bilo što iz drugog dokumenta i zalijepite ga u trenutni dokument, htjet ćete kopirati tekst koji odgovara oblikovanju trenutnog dokumenta. Iako možete ručno oblikovati svaki put kad kopirate tekst s drugih dokumenata na trenutnu, možete postaviti i zadanu zalijepiti za spajanje formata kako bi tekst kopiran iz drugih izvora stekao oblikovanje trenutnog dokumenta.

Da biste postavili zadanu Kliknite na padajućem trokutu ispod okvira Zalijepi na početnu stranicu

Kliknite Postavi zadano lijepljenje

1. U prozoru koji će se pojaviti, odaberite Spoji odredišta na 1] Pri lijepljenju u istom dokumentu i 2] Pri lijepljenju između dokumenata.
2. Kliknite U redu da biste zatvorili prozor
3. 10. Kopiranje samo oblikovanje
4. Ponekad ćete možda htjeti primijeniti već postojeće oblikovanje s jednog dijela dokumenta u drugi dio. U tu svrhu imate Slikaru formata. Korištenje formata slikara može biti iritantno kada se bave dugim dokumentima. Evo još jedne metode koje je lakše koristiti.

Pritisnite CTRL + SHIFT + C umjesto CTRL + C. Ovo će kopirati samo oblikovanje i ostaviti tekst.

Premjestiti na odredište gdje će se formatirati. Odaberite tekst na koji se oblikovanje treba primijeniti. Pritisnite CTRL + SHIFT + V za zalijepite oblikovanje na odabir.

Iznad su neke savjete i trikove iz Microsoft Worda koji olakšavaju vaš rad na uređivaču. Ako imate bilo što za dijeljenje, upotrijebite odjeljak s komentarima.