13 najboljih načina upotrebe papira s poštom

Prošlo je dosta nekoliko godina otkako je Dropbox Paper izišao iz beta faze. Alat za suradnju omogućuje vam izradu dijeljenih bilješki i uredno organizira dokumente i datoteke u mape ili projekte. Dropbox Paper prihvaća sve vrste sadržaja i medijske formate, čime je nevjerojatno jednostavan za crtanje dokumenata.

Dropbox Paper sposoban je za više od toga. Ako želite istražiti puni potencijal papira Dropbox, pogledajte bacanje i trikove navedene u nastavku.

1. Stvorite mape samo za poziv

Kada stvorite mapu u Dropbox Paper-u, prema zadanom mogu je vidjeti svi članovi tima. Međutim, ako želite stvoriti mapu za određene ljude u timu, najbolje je rješenje stvoriti mapu samo za poziv.

Da biste to učinili, kliknite gumb Stvori novu mapu na desnoj ploči i kad se novi prozor pojavi, dodajte ime. Zatim dodirnite ikonu sličnu građevini na donjoj vrpci i odaberite Samo poziv.

Odaberite imena članova vašeg tima i pritisnite gumb Create.

Cool savjet: Možete također mirno stvoriti mapu otvorenu za sve. Da biste to učinili, poništite oznaku imena članova prije nego što pritisnete gumb Stvori.

Također na

Dropbox Paper vs Google Keep: dubinska usporedba

2. Provjerite snagu pretraživanja

Trebate potražiti dokument koji ima određenu riječ? Pretraga napajanja omogućuje to. Sve što trebate učiniti je upisati ključnu riječ na traku za pretraživanje, a relevantna datoteka ili mapa će se odmah pojaviti.

Na primjer, članak Ransomware pojavljuje se u mapi GT> Android> Posts> AI za moj račun. Dakle, ne moram ići sve do te mape.

Slično tome, možete samo pretraživati ​​po naslovu dokumenta, a alat će se pobrinuti za ostalo.

3. Uzmite prečicu

U ovo doba gotovo sve, važno je da i vi pratite istu mantru dok upravljate svojim timom na papiru, posebno kada je riječ o oblikovanju dokumenata.

Dropbox Paper dolazi s asortimanom tipkovničkih prečaca. Osim općih prečaca kao što su Ctrl + B za podebljano i Ctrl + U za podvlačenje, ovaj alat za suradnju podržava mnoštvo alternativa.

• Numerirani popis: 1. a slijedi razmak
• Popis zadataka: slijedi razmak
• Zaglavlje: Ctrl + Alt + 1
• Datum: / datum i razmak

Ako trebate dodati niz zadataka, dodajte *, a slijedi razmak, a metak će se dodati odmah.

Pomoću njih štedite puno vremena između alatne trake u dokumentu. Također, vaš radni tijek čini besprijekornijim.

Da biste znali cijeli popis, jednostavno kliknite ikonu tipkovnice u donjem desnom kutu.

4. Stvorite zadatke poput šefa

Kao što možda već znate, za dodavanje kontrolnog popisa stavki sve što trebate učiniti je unijeti razmak. Dobra vijest je da tim kontrolnim popisima / zadacima možete dodijeliti u pokretu jednostavnim dodavanjem znaka @ nakon kojeg slijedi ime člana tima.

Dakle, ako trebate stvoriti zadatak pod nazivom „Dodavanje komentara na Facebooku“ i dodijeliti ga Sylviji s rokom dospijeća 11. ožujka 2020., samo trebate upisati sljedeću naredbu.

Dodajte komentare na Facebook @Sylvia / 11/03/2020

To je to. Nije igranje igranjem s alatnom trakom ili gornjom vrpcom.

Cool savjet: Upotrijebite ikonu Prisutnost na vrhu da biste svoj dokument predstavili kao prezentaciju.

Također na

popis obveza #

Kliknite ovdje da vidite našu stranicu s popisima obveza

5. Dodajte dokumente u mapu

Otvarate li određenu mapu radi često stavljanja dokumenta u nju? To je strašno gubljenje vremena.

Najbolji način je stvoriti dokument na početnoj stranici. Nakon što ste je imenovali, kliknite vezu Dodaj u mapu ispod naziva dokumenta, a alat će se pobrinuti za ostalo.

Jeste li znali: Dokumenti bez strukture mapa bit će prikazani kao Nedovršeni na početnoj stranici.

6. Previše Emojisa? Prebroj ih!

Mislite da ste na svom dokumentu koristili previše emocija? Umjesto da sjednemo da ih ručno prebrojimo, kako ćemo pustiti Dropbox Paper da radi posao?

Da, dobro ste pročitali. Osim standardnih brojeva poput brojanja riječi i broja znakova, Dropbox Paper računa i broj emojisa.

Ako smatrate da vam je 29 emojisa previše, jednostavno se vratite na dokument i uklonite ih.

Za provjeru broja riječi dodirnite gumb s tri točke u gornjem desnom kutu i pritisnite opciju za brojanje riječi.

7. Lijepite snimke zaslona kao profesionalca

Još jedan sjajni trik koji vam omogućuje Dropbox Paper jest da ne morate učitavati snimke zaslona i slike na uobičajeni način. Sve što trebate učiniti je kopirati slike iz izvora i zalijepiti ih na svoj dokument.

Također, preuređivanje slika na Dropbox papiru je jednostavno kao povlačenje i ispuštanje. Odaberite sliku koju želite premjestiti i pomaknite pokazivač miša na željenu poziciju. Nifty, zar ne?

Također na

Kako napraviti Scrolling Screenshots u sustavu Windows 10

8. Poveznica na različite medijske stavke

Bilo da se radi o audio datoteci ili YouTube video zapisu, Dropbox Paper omogućuje vam da ih prikažete prilično lako. Mantra? Kopiranje i lijepljenje. Da, ne morate dodati vezu za ugradnju.

Ovdje jednostavno morate kopirati vezu videozapisa (ili pjesme) s adresne trake i zalijepiti ga na svoj dokument - Da, slično slikama i snimkama zaslona.

9. Integrirajte se sa svojim kalendarom

Posljednje, ali ne najmanje bitno, papir možete integrirati u Google kalendar (ili MS Outlook). Da biste to učinili, kliknite na ime dokumenta i vidjet ćete mali sivo-prompt za povezivanje događaja kalendara.

Odaberite kalendar po vašem izboru i nakon postavljanja završite, dodajte datum i bilješke o sastanku.

Dobra vijest je kad vam se kalendar integrira, svi nadolazeći sastanci bit će prikazani na početnoj stranici Papera.

10. Veza kao nindža

Da, znam da uz Invite postoji korisna ikona koja vam omogućuje dodavanje vanjskih veza. Ali, nezgrapno je kliknuti ga i zatim dodati vezu svaki put kada morate dodati vezu.

Najpametnije je odabrati tekst koji želite povezati, pritisnuti Ctrl + K, a zatim dodati vezu. Nifty, zar ne!

11. Izvezite svoje dokumente

Dropbox vam također omogućuje izvoz dokumenata u PDF, Word ili Markup formatima. To je posebno korisno ako morate poslati neke dokumente klijentima ili poslovnim partnerima koji nemaju pristup vašem Dropbox papiru vašeg tima.

Za izvoz odaberite dokument s početne stranice i pritisnite gumb Izvezi, kao što je prikazano na slici ispod.

Zatim odaberite svoj format i preuzimanje će započeti za nekoliko sekundi.

Stavite olovku na papir

Osim svih gornjih značajki, Dropbox Paper omogućuje vam jednostavnu integraciju s aplikacijama trećih proizvođača što proširuje opseg alata za nekoliko stupnjeva. Iznad svega, možete povezati svoje Dropbox datoteke i dokumente jednako lako kao što biste dodali potvrdni okvir ili popis s listićima.

Dalje: Tražite načine upotrebe Dropboxa iz Gmaila? Pogledajte sljedeći članak kako biste saznali kako.