3 Savjeti za uštedu vremena za učinkovitu uporabu programa excel za mac

Ako imate Mac, zasigurno imate niz aplikacija za produktivnost koji će se brinuti o svim vašim poslovima vezanim za posao. U prošlim smo vam knjigama već pokazali osnove Appleovih brojeva, stranica i glavnih stranica. Ali ako se s druge strane osjećate ugodnije ako koristite MS Office za Mac, postoje neki savjeti koji biste trebali znati za njegove aplikacije koji vam mogu uštedjeti puno vremena i glavobolje.

U ovom ćemo unosu pogledati tri cool savjeta za Excel za Mac. Pa krenimo prema njima.

1. Koristite prilagođene mogućnosti sortiranja

Excel nudi obilje načina za sortiranje različitih vrsta podataka, uključujući opcije sortiranja brojeva, unosa teksta, datuma i slično. Ako su vam potrebne druge alternative, možda ćete pomisliti da nemate više mogućnosti, jer u stvari ugrađeni izbori za sortiranje podataka s vaše proračunske tablice znatno prevazilaze one koje nude zadani. To je zato što u programu Excel za Mac možete stvoriti vlastite prilagođene kriterije za naručivanje popisa.

Da biste to učinili, prvo napravite popis koji slijedi željene kriterije, a zatim ga odaberite. Zatim idite na ploču s postavkama programa Excel, kliknite Custom Popisi i kliknite Uvezi. Tako ćete spremiti vlastiti redoslijed sortiranja u Excelu za Mac.

Da biste je koristili, odaberite ćelije koje trebate sortirati, a iz gornjeg izbornika kliknite na Podaci i odaberite Sortiraj. Kliknite na Opcije u dijaloškom okviru, odaberite spremljeni popis i dobro je ići.

2. Prisiljavanje prekida linije unutar ćelije

U programu Excel za Mac, kada unesete dugački niz teksta u ćeliju, ona također uzima ćeliju pored nje i više, ako je tekst dovoljno dugačak.

Obično to možete spriječiti primjenom formata za omatanje teksta u predmetnu ćeliju, ali rezultat nije uvijek optimalan, jer nemate kontrolu nad time kako će točno tekst biti umotan.

Pogledajte primjerice snimku zaslona. Ako zamotate tekst u ćeliju, rezultat je da je riječ "Sljedeća" odvojena od riječi "Godina", zbog čega želite promijeniti veličinu predmetne ćelije.

Možete ipak prisiliti proboj retka unutar teksta ćelije da biste riješili taj problem. Da biste to učinili, upišite kao i obično, a zatim pritisnite Control + Option + Return desno prije mjesta na koje želite prisiliti prekid linije.

3. Uzak izbor ćelija radi brže navigacije

Recimo da u Excel proračunsku tablicu morate unijeti gomilu podataka. Ako ste to ikada učinili, znate da što brže možete unijeti svoje podatke, to je bolje.

Bez obzira da li unosite podatke vodoravno ili okomito, u trenutku kada dođete do kraja retka ili stupca, morate koristiti miš ili nekoliko puta tipke za usmjeravanje kako biste došli do početka sljedećeg retka ili stupca.

Evo kako možete izbjeći ovaj problem da biste uštedjeli tona vremena prilikom unošenja podataka:

Prvo odaberite cijeli blok ćelija s kojima ćete raditi. Sada se za pomicanje bočno preko retka slijeva udesno kada unosite podatke koristite tipku Tab i za pomicanje stupca prema dolje koristite tipku Return.

Jednom kada dođete do kraja odabranih ćelija, ako se krećete duž retka, samo ponovo pritisnite tipku Tab i premjestit ćete se u prvu ćeliju sljedećeg retka (onu ispod vašeg trenutnog retka). Isto vrijedi i za pomicanje duž stupca, gdje ćete pritiskom na tipku Return na rubu odabranih ćelija odvesti do prve ćelije susjednog stupca.

A što se događa ako pogriješite i želite se vratiti? Pa, samo pritisnite Shift + Tab da biste se vratili po jednu ćeliju tijekom navigacije nizom ili upotrijebite Shift-Return ako se krećete duž stupca.

Eno ih. Excel za Mac možda nije toliko popularan među vlasnicima Maca kao što je to slučaj i za korisnike računala, ali savjeti i načini za lakšu upotrebu uvijek im dolaze od pomoći. Uživati!