Microsoft Excel savjeti za uštedu vremena i rada brže

Microsoft Excel je izvrstan alat koji vaš dosadan posao na jednostavan način. Bez obzira na to može li se ponoviti zadatak ili upravljati podacima na čist način, Excel to čini dobro. Postoje mnoge Excel značajke koje većina nas ne zna. Poznavanje tih skrivenih savjeta i značajki pomaže nam da brže završimo naš rad i štedi puno vremena. Danas ću vam javiti neke Excel savjete kako biste uštedjeli vrijeme i dovršili svoj posao brže, na Windows računalu.

Excel savjeti za uštedu vremena

Možda se suočavamo s malim problemima poput izrade više linije u jednoj ćeliji ili ispis više listova na jednom papiru. Slijedimo različite tehnike za to, što možda neće biti tako učinkovito koliko bismo htjeli da budu. Ovaj članak će vas obavijestiti kako to učiniti tako da lako možete uštedjeti vrijeme kako biste mogli brže dovršiti posao.

1. Višestruke linije u ćeliji

Dok ispunjavamo Excel listu, ponekad moramo imati puno informacija u jednoj ćeliji. Na primjer, ako želite napisati adresu u ćeliji, mora biti na više redaka unutar ćelije. Zatim, ako pritisnete tipku "Enter " , kontrola prelazi na sljedeću ćeliju, ali to nije ono što želimo. Pritisnite Alt + Enter za pomicanje pokazivača na sljedeći redak iste ćelije. Ovo bi bilo spasitelj za višestruke linije u jednoj ćeliji.

2. Dodaj ćelije brzo

Ako želite dodati vrijednosti ili prosječnu vrijednost višestrukih vrijednosti ćelija, tada nema potrebe za korištenjem formule. Da biste dobili ove osnovne stvari, odaberite ćeliju, pritisnite tipku " Ctrl " i odaberite ćelije koje želite. Na traci stanja koja se nalazi na dnu tablice programa Excel možete pronaći zbroje Sum, Prosjek i druge vrijednosti koje se izračunavaju. Ako želite vidjeti druge vrijednosti, samo kliknite desnom tipkom miša na traku stanja i odaberite vrijednost koju želite vidjeti.

Možete dodati vrijednosti kao što su Minimalna, Maksimalna, Numerička broj (odabrane ćelije koje sadrže brojčane vrijednosti) i još mnogo toga ovako.

Pročitajte : Top 10 omiljenih savjeta, trikova, vodiča o Microsoft Excelu.

3. Stvaranje predložaka grafikona za ponovnu upotrebu

Stvaranje iste vrste grafikona ponovo i ponovo je zaista ponavljajući rad. Na primjer, ako želite izraditi grafikon za podatke o prodaji cijelog mjeseca, bolje je izraditi predložak grafikona i koristiti isti predložak svaki put kada želite koristiti grafikon. Da biste stvorili i ponovno upotrijebili predložak grafikona, slijedite ove korake.

• Odaberite potrebne podatke i umetnite grafikon na redovni način.
• Formatirajte je kako želite.
• Nakon što formatirate grafikon prema želji, odaberite grafikon i kliknite na "Spremi kao predložak" u odjeljku Dizajn.
• Sada spremite grafikon s ekstenzijom ".ctrx". Zadana lokacija za spremanje predloška grafikona je C: Users Username AppData Roaming Microsoft Predlošci Karte i spremite predložak grafikona na tu lokaciju. Ako je potrebno, čak možete odabrati svoje odredište.
• Sada, da biste ponovno upotrijebili predložak grafikona, odaberite najnovije podatke i prijeđite na "umetnite", u odjeljku "Grafikoni", idite na "O Grafikoni" i Svi tipovi grafikona. Kliknite Predlošci i odaberite predložak koji želite. Ovo stvara grafikon za najnovije odabrane podatke.

Koristeći predložak grafikona, štedi puno vremena, a nema potrebe za kreiranjem grafikona kao što želite od početka.

4. Stvaranje grafikona iz različitih staničnih vrijednosti

Možemo stvoriti grafikon iz vrijednosti ćelije koje nisu susjedne. Kao što već znamo, možemo odabrati vrijednosti prisutne u različitim stanicama držanjem tipke Ctrl , a na isti način odabrati vrijednosti koje nisu susjedne ćelije, a zatim umetnite grafikon. Na primjer, ako imate zaglavlja u prvom stupcu i vrijednosti u četvrtom stupcu, držite tipku Ctrl i odaberite prvi stupac i četvrti stupac, a zatim umetnite grafikon.

5. Upotrijebite nazive u formulama da razumiju lako

Imanje imena uvijek je lako prepoznati. Na isti način, dobro poznavanje formule je dobro poznavanje naziva određenoj ćeliji ili rasponu podataka i njegovo korištenje u formulama. Na primjer, Komisija * B5 je lako razumljiva od C2 * B5. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ili raspon podataka i na kartici "Formule" kliknite Definiraj ime. Od vas traži da unesete naziv i provjerite referentne ćelije prije unosa naziva i kliknite "Ok".

Recite da sam stvorio naziv "Komisija" odabirom određene ćelije, a kada koristim Komisija * B5 , odnosi se na vrijednost ćelije koja je nazvana Povjerenstvo.

Pročitano: Upotrijebite najbolju moguću upotrebu okvira za naziv u Excelu.

Napomena: Ime bi trebalo započeti znakom i također može početi s podcrtanjem. Ne bi trebao početi s brojem i ne bi trebali imati razmake.

Svi stvoreni nazivi mogu se vidjeti iz Name Boxa. Kliknite padajuću strelicu u okviru za ime i prikazuje popis stvorenih imena. Odaberite ime i zauzima određenu regiju ili područje u radnom listu.

Ovo su neki od savjeta iz programa Microsoft Excel kako biste uštedjeli vrijeme i pomažete vam da jednostavno i brzo izvršite zadatke. Ako imate bilo što za dodavanje, podijelite s nama putem komentara.

Sutra ćemo pogledati neke savjete za Napredne Excel i nekoliko savjeta za Excel Online.