Stvorite e-poštu poput pravila filtra za dropbox za organiziranje datoteka

Većina vas mora biti upoznata s pravilima filtra e-pošte koja omogućuju vašem klijentu e-pošte da pregleda sve dolazne poruke i preusmjeri ih u odgovarajuće mape. Koliko jednostavno i organizirano čini vaše poštanske sandučiće i vaše zadatke? Jako, zar ne?

Volio bih da postoji magična mapa na Windows-u (posebno, desnom tipkom miša kliknite stavku izbornika) tako da bismo mogli definirati pravila tamošnjih datoteka i mapa. Zatim, ako želimo premjestiti bilo koju datoteku ili mapu, jednostavno bismo je poslali u magičnu mapu i ona će je uzeti od tamo što znači da će datoteku / mapu premjestiti na odgovarajuće odredište.

Bilo bi vam drago da znate da, ako ne na Windows-u, to možete učiniti barem na Dropboxu. Da, to je moguće, a Sortbox je usluga koja surađuje s Dropbox-om da bi to postigla. Pogledajmo u detalje.

Koraci za stvaranje pravila filtra za Dropbox

Korak 1: Prije svega, morate se registrirati s Sortboxom. To je jednostavno, jednostavno pregledajte njegovu web uslugu i prijavite se s vašim Dropbox računom.

Korak 2: Zatim ćete morati odobriti Sortbox tako da on može pristupiti vašem Dropbox profilu, tj. Datotekama i mapama. Tvrde da su vaše vjerodajnice šifrirane i da ne pohranjuju vaše datoteke.

Čim se prijavite, vidjet ćete bilješku u kojoj se spominje da je na vašem Dropbox računu stvoren mapa pod nazivom Sortbox (doista, to je čarobna mapa o kojoj govorimo).

Korak 3: Prema zadanim postavkama vidjet ćete tri pravila filtra kao stvorene primjere. Možete ih izbrisati i / ili zadržati kao reference i dodati nove (prema vašim zahtjevima).

Ponovno možete uputiti sliku ispod ili posjetiti ovu stranicu (i pročitati odjeljak Koje opcije sortiranja imam?) Da biste razumjeli pravila i obrasce koje možete stvoriti.

Korak 4: Sada otvorite mapu Dropbox i zalijepite bilo koju datoteku ili mapu u mapu Sortbox. Ako odgovara pravilima, bit će premješten u skladu s tim (provjerava / osvježava svakih 15 minuta i ne može se prilagoditi). Ako ne, ostat će tamo.

Učinite to produktivnijim

Pa, iako vam je Magic Folder na mjestu, uvijek biste morali otvoriti svoju Dropbox lokaciju i potražiti mapu Sortbox da biste premjestili datoteku / mapu. To je dobro kao traženje željene mape i izravno premještanje potrebnog. Zašto biste se trudili raditi ono što je tada objašnjeno?

Reći ćemo vam zašto. Lokaciju Sortboxa (ili prečacicu) možete jednostavno dodati desnim klikom na izbornik Pošalji u. Sa ovim sve postaje tako jednostavno i nevjerojatno. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju stavku i pošaljite je u Sortbox koji će sam zauzvrat osigurati mjesto na kojem je možete smjestiti.

Pokušao sam pomicati nekoliko predmeta, ali nisam želio čekati 15 minuta samo da bih testirao što će se dogoditi. Tako sam se kretao do Sortbox web sučelja i odmah pokrenuo pravila. Ovo je ono što sam od mene zatražio (slika dolje). Vratio sam se natrag u mape i pravila su funkcionirala:).

Zaključak

Sviđa mi se ova usluga i što ona može ponuditi, a na vama je da je koristite još učinkovitije i učinkovitije. Stvar desnim klikom samo je primjer koji me pogodio dok sam ga isprobavao. Volim jednostavnost koju donosi. Recite nam što namjeravate učiniti s tim.