Prilagodba aplikacija sustava Office 2007 s bezbolnim računalima

Kao nedavni pretvoriti u Microsoft Office 2007, još uvijek učim svoj put oko sučelja. Očito je da najveća promjena uključuje Ribbon, što sam u početku pronašao zastrašujuće, ali je brzo shvatio. To je samo pametniji način organiziranja raznih značajki. Ovaj tjedan imam savjete za prilagođavanje aplikacija sustava Office 2007, kao što je dodavanje značajki alatnoj traci za brzi pristup, uklanjanje neugodne mini alatne trake i postavljanje provjeritelja pravopisa programa Outlook

Dodavanje značajki na alatnu traku za brzi pristup usluzi sustava Office 2007

Postoje određene ikone koje propustim iz stare alatne trake sustava Office 2003, poput Ispis i Otvori. To su značajke koje stalno koristim, ali Office 2007 me prisiljava da kliknem gumb Velikog ureda da im pristupim. To je jedan cijeli dodatni klik!

Srećom, lako je dodati pravedan o bilo kojoj funkciji sustava Office u alatnoj traci za brzi pristup, koja se pojavljuje na vrhu zaslona odmah pored gumba Ured. Prema zadanim postavkama, alatne trake spajaju ikone za spremanje, poništavanje i ponovnu upotrebu, ali možete je prilagoditi kao što vam je stalo. (Razmišljam posebno o programu Word 2007, ali postupak je isti u programu Excel i PowerPoint.)

Za početak kliknite donju strelicu na desnoj strani alatne trake. Vidjet ćete popis popularnih naredbi poput Otvori, Brzi ispis i Pravopis i gramatiku. Kliknite bilo koji od njih da biste dodali odgovarajuću ikonu u Quick Access. (Isto tako, kliknite bilo koju stavku koja je već označena da biste je uklonili s alatne trake.)

Što ako želite dodati značajku koja nije na popisu? Jednostavno: Možete kliknuti bilo koju ikonu na vrpci (ili izborniku Office) i odabrati Dodaj na alatnu traku za brzi pristup. Da biste uklonili jedan od tih prilagođenih poslova, desnom tipkom miša kliknite ikonu i odaberite Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

Mini alatna traka Kick Word 2007 u Curb

Koliko god mi se najviše sviđa Office 2007, nekoliko se značajki čini pakao naslonjenim na mene dosadne. Riječ je o maloj alatnoj traci za uređivanje programa Word 2007 koja je službeno poznata kao mini alatna traka. Možda ste je susreli: pojavljuje se kada istaknete neki tekst, a zatim pomaknite miša.

Doduše, to je zgodan dodatak, ali kao netko tko je doslovno proveo 20 godina mousing svoj put do vrha zaslona za font

Srećom, lako je isključiti:

Kliknite gumb Uređivanje, a zatim odaberite Opcije riječi.

1. Poništite potvrdni kvadratić od prve stavke:
2. Prikažite Mini Toolbar na izboru. Kliknite OK, a vi ste gotovi.
3. Želite li alatnoj traci natrag? Ah, ne trebate mi to objasniti, zar ne?

Automatsko izvođenje autentičnosti Provjera e-pošte

Ja sam vrsta pravopisnog snaga. Pokušavam se pobrinuti da ispravno napišem sve što je ispravno, pa me malo zeznula kad primim poštu koja sadrži pogreške u pisanju.

Pa, dobro, malo varam: Koristim provjeru pravopisa programa Outlook 2007 da bih dao odlazni pošaljite e-mail jednom prije nego što pošaljete. Isto tako možete učiniti, a da pritom ne morate zapamtiti da svaki put kliknete gumb Pravopis, ugađanjem Outlookove provjere. Evo kako:

Kliknite

1. Alati, Opcije Kliknite karticu Pravopis.
2. Označite okvir označen sa
3. Uvijek provjerite pravopis prije slanja Kliknite U redu.
4. To je to! Sada kada kliknete Pošalji, odmah će se pojaviti alat za provjeru pravopisa tvrtke Outlook, pružajući vam priliku da popravite vrste "Hej, Rick, ti ​​si toliko stidljiva" vrsta pogrešaka.

Naravno, Outlook po pravilu upotrebljava crvene crte kako biste upisali pravopisne pogreške dok upisujete, ali poznajem mnoge ljude koji vole samo baciti ključeve i potom popraviti pogreške na kraju.

Rick Broida piše PC Worldov besplatni blog na PC-u. Prijavite se da vam Rickov bilten pošalje e-poštom svakog tjedna.