Komponente

Dobiti više iz programa Outlook s bezbolnim računalima

CS50 Lecture by Steve Ballmer

CS50 Lecture by Steve Ballmer

Sadržaj:

Anonim

Pretraživanje Outlook e-pošte s Xobni

Za bolje ili još gore, ja sam korisnik programa Outlook. Kažem to zato što volim imati sve moje poruke, kontakte, sastanke, podsjetnike i sl., Pod jednim programskim krovom, ali samim Outlookom smatram da je napuhan, prekomjerna svinja programa. Srećom, pronašao sam alat koji olakšava život s: Xobni.

Xobni radi samo nekoliko stvari, ali dobro ih čini. Prvo, indeksira svu moju e-poštu kako bi omogućio brzo, dinamično pretraživanje (rezultati se pojavljuju dok pišem). Čak i bolje, ako kliknem na poruku u mojoj pristigloj pošti, Xobni mi pokazuje cjeloviti profil pošiljatelja: kontakt informacije (uključujući telefonske brojeve izdvojeno iz e-maila), popis "razgovora" e-pošte koje smo imali, popis datoteka koje smo razmijenili, a po želji i njegove pojedinosti na društvenim mrežama kao što su Facebook i LinkedIn.

Možete čak provjeriti statistiku svakog pošiljatelja, poput broja poslanih i primljenih poruka trakasti grafikon koji prikazuje poruke poslane po satu. Ovo informacije nisu korisne, ali zanimljivo je.

To je brzo i jednostavno pretraživanje koje čini Xobni alat koji mora imati, posebno za korisnike programa Outlook 2003 (Outlook 2007 ima pristojne mogućnosti pretraživanja pošte, ali nitko od Xobnijevih ostalih pogodnosti). Nevjerojatno, Xobni je besplatan, barem dok je u beta verziji (koji je već neko vrijeme). Nemojte reći tvrtki koju sam rekla, ali rado bih platila nekoliko dolara za to.

Slanje velikih datoteka odmah iz programa Outlook

Velike privitke datoteka sisaju. Na taj način mislim da oni usisavaju širinu pojasa, začepljuju i vašu izlaznu poštu i primateljevu pristiglu poštu (a nebo pomaže siromašnom on-line korisnika koji je zaglavio preuzimanje neželjenog privitka od 5 MB). Štoviše, mnogi poslužitelji e-pošte zabranjuju slanje i / ili primanje velikih datoteka, vašu veliku seriju fotografija, videozapise ljetnog odmora, ubojite PowerPoint prezentacije ili bilo što što bi se moglo zaustaviti u pjesmama izlaznih.

Zato sam djelomično na usluge poput YouSendIt, koje vam omogućuju slanje velikih datoteka bez svih poteškoća. Da biste koristili uslugu, idete na web mjesto, unesite ime i e-mail adresu (e) vašeg primatelja, a zatim odaberite datoteku koju želite poslati. Nakon što učita, primatelji dobivaju poruku e-pošte koja sadrži vezu koja preuzima datoteku.

Naravno, to je puno više koraka nego samo priložiti datoteku e-poštom - zbog čega sada koristim YouSendItov dodatak za Outlook. Ovaj freebie omogućuje da iskoristim uslugu bez korištenja web stranice ili čak izlazak iz Outlooka: mogu "Priložiti po YouSendIt" bilo koju datoteku koju bih normalno priložio e-pošti ili da se plug-in automatski udari za datoteke veće od one (npr., 5 MB).

Postoji i novi dodatak za Microsoft Office koji funkcionira na isti način, ali djeluje unutar granica Worda, Excela i PowerPointa. Neat stvari.

YouSendIt nije jedina igra u gradu: Postoji mnoštvo usluga koje odgovaraju, ili čak premašuju, njegove mogućnosti. (Drop.io dolazi u obzir.) Ali uvijek sam imao sreću s YouSendIt, a plug-ins su zalijevanje na tortu. Morate se registrirati kako biste ih mogli koristiti, ali zauzvrat dobivate besplatan YouSendIt Lite račun koji vam omogućuje slanje datoteka veličine 100 MB.

Izbjegavajte tipkanje istog teksta više i više

Umoran od tipkanja istog riječi, potpisi, fraze, pa čak i odlomci iznova i iznova? Ono što vam treba je program koji automatski unosi tekst kad unesete kraticu ili pritisnete tipkovni prečac.

PhraseExpress jedan je od takvih programa, a moj je omiljeni iz nekoliko razloga. Za početak proširuje upisane kratice u potpune fraze. Možete upisati, recimo, "fwiw", a PhraseExpress odmah staviti "za ono što vrijedi". Ili "sig" za umetanje prilagođenog potpisa (zajedno s slikama i / ili HTML kodom) na kraju e-pošte.

Ova sposobnost funkcionira u bilo kojem programu (program za obradu teksta, klijent e-pošte, alat za blog itd.), A PhraseExpress čak može skenirati vaše dokumente i e-poštu kako bi pronašao često korišteni tekst koji će se dodati na svoj auto-kompletan popis. (Može se i uvesti i postojeće unose za ispravke Automatskog ispravka iz Riječi.) Naravno, možete definirati i vlastite zapise.

Program također uključuje i globalnu provjeru pravopisa i alat za povijest međuspremnika koji pohranjuje sve nedavne unose u međuspremnik, a ne samo na najnoviji.

Nepotrebno je reći, to je ubojita aplikacija, koju ćete brzo pronaći da biste bili neophodni. Posljednji razlog zašto je to moj omiljeni? Besplatno je.

Rick Broida piše PC World-ov blog bez zastoja. Prijavite se da vam Rickov bilten pošalje e-poštom svakog tjedna.