Dropbox papir vs Google zadržava: detaljna usporedba

Jedna od glavnih značajki pametnog telefona je bilježenje. Ranije su se korisnici morali pouzdati u bilježnicu i olovku za bilježenje nasumičnih misli, ideja i inspiracija. S pojavom pametnih telefona, aplikacije poput Google Keep-a, Dropbox Papira, pa čak i aplikacije za bilješke glasa zamjenjuju stari stari papir.

Iako sve aplikacije za bilješke imaju jednu svrhu, način rada i značajke koje pružaju uvelike se razlikuju. Uzmimo za primjer Google Keep. Premjestio sam svoje bilješke iz Evernotea u Google Keep jer je besplatan, jednostavan za upotrebu, nudi samo bitne značajke (bez nereda) i duboko se integrira s ostalim Googleovim aplikacijama.

Posjetite Google Keep

Nedavno sam počeo obraćati više pažnje na Dropbox Paper nakon što kolega tehnološki bloger nije prestao hvaliti zbog toga. Dropbox Paper je također besplatan, integrira se s Dropbox-om, nudi bogato oblikovanje i omogućuje vam prikazivanje gotovo svega na webu.

Posjetite Dropbox Paper

Pogledajmo kako se ove dvije elektrane za bilježenje razlikuju jedna od druge i koja je njihova ciljna publika. Koji biste trebali koristiti i zašto?

Započnimo.

Također na

Google Keep vs Evernote: Kako se uspoređuju u 2018. godini

1. Izrada bilješki

Google Keep vam pomaže da brzo bilježite bilješke. Kada prvi put otvorite aplikaciju, vidjet ćete pokazivač desno unutar novog odjeljka bilješki. Započnite tipkati sve što imate na umu, označite bilješku, označite je bojom i zaboravite je. Nema načina da stvorite mape.

Dropbox Paper slijedi hijerarhijski sustav u kojem možete stvoriti mape i bilješke unutar njih. Dosta slično funkcionira Google Dokumenti. Kao takva, to nije najbrža aplikacija za bilješke, ali omogućuje vam organiziranje bilješki na drugačiji način, a za neke korisnike i bolji način.

Bilješke stvorene na papiru možete izvesti u PDF i formatu označavanja. Mnogi će korisnici to sigurno cijeniti.

2. Oblikovanje bilješki

Stvaranje bilješki i bilježenje ideja jedna je stvar, ali mnogo je više digitalnih bilješki od toga. I Keep i Paper ovdje imaju drugačiji pristup.

Keep nema mogućnosti formatiranja. Ne možete koristiti podebljane, kurzive ili čak uvlačenje. Jednostavno unesete naslov, bilježite bilješke i dodajete veze ili slike. Napomene mogu biti dvije vrste: sa ili bez potvrdnih okvira. Ne možete imati odlomke s kutijama na istoj bilješci.

S druge strane, papir podiže stvari na višu razinu. Možete koristiti opcije formatiranja kao što su podebljani, kurziv, uvlačenje i dodati potvrdne okvire istom dokumentu. Papir ih naziva dokumentima umjesto bilježnicama i mogu shvatiti zašto. I oni djeluju kao jedan.

Ali prava snaga papira i tamo gdje to ostavlja Keep je njegova sposobnost rada s mnogim vrstama datoteka. Možete dodati YouTube videozapise, slike uživo, pa čak i čitave galerije, isječke koda, žive audio datoteke sa dosta platformi, uključujući SoundCloud, i još više.

Sposobnost papira da neometano radi s tolikim uslugama pomoću API-ja čini ga velikim kapacitetom, nečim puno većim od samo aplikacije za bilješke. Sve što trebate učiniti je kopirati i zalijepiti vezu. Možete ugrađivati ​​gotovo sve, pa čak i koristiti povuci i ispusti za povlačenje i prikazivanje stvari.

Papir nudi i nekoliko besplatnih predložaka za rad. Svaki je predložak osmišljen kako bi vam pomogao da što prije započnete sa sastancima ili idejama o brainstormingu. U svakom ćete predlošku naći tablice, tačke sa listićima, popise za provjeru, bodove sa glavama i drugo što vam je potrebno da ispunite i proširite. Jedna impresivna značajka je mogućnost stvaranja prilagođenih predložaka pomoću opcije Templatize.

Držanje nikada nije trebalo biti ono što jest Paper. Njegova snaga leži u njegovoj jednostavnosti i dubokoj integraciji s Google diskom. Google Dokumenti ponudit će vam opcije oblikovanja i sustav hijerarhije mapa koji smo vidjeli u časopisu Paper. Google Doc možete pretvoriti u bilježnicu Keep ili obrnuto klikom na gumb.

Da, to znači koristiti dvije aplikacije umjesto jedne. Ali imate izbor i veću fleksibilnost na kojem želite to koristiti i kako. Iako je Google Dokumenti moćan program za obradu teksta s puno mogućnosti oblikovanja, on ne može reproducirati videozapise uživo i druge medijske datoteke poput papira.

Google Keep omogućuje vam bojanje bilješki kodova i dodavanje naljepnica (oznaka) kako biste ih brže pronašli koristeći Googleove robusne značajke pretraživanja.

Ostale značajne značajke papira uključuju mogućnost prezentacije bilo kojeg dokumenta kao prezentacije koristeći opciju Prisutnost. Dropbox također pamti povijest dokumenata, tako da se sve vaše prethodne izmjene mogu učinkovito pronaći i upravljati njima. A mračni način možete koristiti u vrijeme predstavljanja dokumenta.

Keep je pametan kada je u pitanju uzimanje glasovnih nota. Svoje misli možete jednostavno zabilježiti i Keep će ga prepisati u tekst i priložiti audio datoteku istoj bilješci - prilično je zgodno kad želite nešto urediti. Papir nema tu značajku.

3. Suradnja na notama

I Google Keep i Dropbox Paper omogućuju vam da pozovete ostale na suradnju i dodaju bilješke odnosno dokumente. Postupak je prilično jednostavan.

U Keepu kliknite ikonu Collaborator da biste poslali pozivnicu putem e-pošte pomoću svog Gmail ID-a. Tada će osoba moći pregledavati i uređivati ​​bilješke. Korisno za planiranje izleta na put, izradu i upravljanje popisima za kupovinu i stvaranje ideja o idejama brainstorminga. Kad stavku odjavite na popisu, Keep je pomiče na dno što ima puno smisla.

Na Dropbox papiru kliknite plavi gumb Pozovi za slanje pozivnica putem e-pošte. Primijetit ćete da postoji još jedna opcija na dnu. Dokument možete izravno podijeliti u Slack kanalu. Još jedan primjer kako Paper djeluje s različitim komercijalnim i poslovnim rješenjima.

Dozvole možete kontrolirati i u Paperu tako da pozivatelj može samo komentirati i dijeliti ili također uređivati. Pozivnicu možete ograničiti samo na one koji su dobili pozivnicu ili bilo koga s vezom.

Papir podržava komentare na pojedine slike, odlomke i druge elemente koji se mogu nalaziti u vašem dokumentu. Jednostavno dodjeljivanje zadataka i pozivanje suradnika u stvarnom vremenu.

4. Integracija

Ne govorim o integraciji s aplikacijama treće strane. Dropbox Paper već je pobijedio u tom krugu. Iz nekog čudnog razloga, Paper se ne integrira izravno s Dropboxom. Da, struktura mape Papira bit će odvojena od one u Dropboxu, što znači da vaše datoteke i dokumenti (bilješke) imaju različite domove.

Napomena: Datoteke s Dropboxa (i drugih usluga pohrane u oblaku) možete priložiti klikom na gumb.

Ovdje govorim o dokumentima i strukturi mapa.

Google je odlučio učiniti isto s Keepom i iako Keep radi sa svim Googleovim aplikacijama poput dokumenata, prezentacija itd., To je zaseban proizvod, a ne dio Google diska.

Oba Keep i Paper rade s Google kalendarom. Uz to, Paper djeluje i s kalendarom Office 365.

Google Keep omogućuje vam izradu podsjetnika temeljenih na vremenu ili lokaciji. Podsjetnik na temelju lokacije koristan je ako imate poteškoće s pamćenjem naloga na koje je potrebna pažnja kada prolazite određenim mjestom poput benzinske postaje ili bankomata.

Također na

Google Docs vs Dropbox Paper: Koji je najbolji?

Dropbox Paper vs Google Keep

Ako tražite aplikaciju za brzo bilježenje i radi s Googleovim aplikacijama, Google Keep je prilično moćan. Ako želite poslovno rješenje, gdje ćete raditi s nekoliko suradnika u projektima i aplikacijama, Dropbox Paper je bolje rješenje.

Sposobnost papira da se integrira i lijepo igra s toliko aplikacija trećih strana osvaja to pregledavanje bodova. Pravo je pitanje - koga ćete koristiti? Možda pokušajte oboje.

Dalje: Koristite li Google Keep? Želite li stvoriti ugniježđeni popis u bilješci? Evo jednostavnog i brzog načina za to.