Dropbox papir vs onenote: detaljna usporedba

OneNote je jedna od najstarijih aplikacija za bilješke na webu. Microsoft je korisnike zadovoljio ovom aplikacijom u stilu prijenosnog računala prije nego što su postojala druga robusna rješenja poput Evernotea i popisa obaveza poput Google zadataka ili Microsoft To Do. Dropbox Paper najnoviji je dio u dugom nizu aplikacija koje su ugradile ovu nišu i samo pojačale konkurenciju.

OneNote je poznata kao digitalna bilježnica koja se duboko integrira s Microsoftovim Office 365 Suite programom. Može podnijeti gotovo svaku vrstu datoteke, može obavljati jednostavne matematičke proračune unutar bilješki (nitko drugi to ne radi) i dolazi s jednom od najboljih OCR tehnologija u kategoriji.

Nabavite OneNote

Dropbox Paper odlučio je uzeti drugačiji pristup. Bez aplikacija za radne površine za Windows i Mac, želi osvojiti srca s leđa minimalističkog dizajna s robusnim setom značajki.

Nabavite Dropbox papir

Odlučili smo usporediti te aplikacije kako bismo otkrili kako se međusobno cijene.

1. Zapažanje

Započnite s najosnovnijom funkcijom aplikacije za bilješke, OneNote će vam omogućiti stvaranje prijenosnih računala. Unutar svake bilježnice nalaze se odjeljci za stvaranje tekstualnih, audio i slikovnih bilješki. Te se bilješke mogu pretraživati, a možete joj priložiti i veze i videozapise.

Želite li koristiti pisač ili samo prst? Možete postati kreativni i izvući svoje srce. Konačno, možete dodati oznake da biste grupirali slične bilješke u sve bilježnice. Korisno kad imate stotine bilješki.

Dropbox Paper nije idealan kao digitalna bilježnica. Uzeo je list s Google diska i stvorio mape u kojima možete izrađivati ​​podmape i bilješke (dokumenti na Dropbox jeziku). Nije najbolji način za stvaranje bilješki, jer treba više vremena vraćajući se naprijed i natrag. Također, ni na koji način ne bi stekli ptičji pogled na hijerarhiju što bi rezultiralo gubitkom praćenja onoga što je zabilježeno, a što nije. Ni oznake.

Dropbox Paper također podržava tekst, sliku, audio i video zapis, ali ne postoji način za crtanje. Možda u nekom budućem ažuriranju? OneNote može preuzeti i glasovne bilješke koje nisu dostupne u Paper.

Također na

Dropbox Paper vs Evernote: dubinska usporedba aplikacija za bilješke

2. Opcije oblikovanja

OneNote preuzima vodeću ulogu kada su u pitanju opcije oblikovanja. Sučelje u stilu vrpce je prepunom opcija kao što su podebljani , kurziv i podvlaka. Mnogo je vrsta vrsta i boja za odabir i brzo istaknite važne dijelove. Ostale opcije uključuju slova, brojeve i kontrolne popise, uvlake i stilove fonta.

Istražite karticu Umetanje ako želite stvoriti tablice, audio / video bilješke, dodati emojise ili različite vrste datoteka poput zvuka i slika.

Konačno, tu je kartica Crtanje koja me podsjeća na jednostavnost Boje. Ograničena, ali primjerena aplikaciji za note, gdje možete birati boje, debljinu olovke, istaknuti i koristiti crtež.

Dropbox, u skladu sa svojom minimalističkom strategijom, u potpunosti uklanja izbornik u stilu vrpce. Mali izbornik s ograničenim opcijama pojavit će se samo kad odaberete dio teksta. Zašto? Da bi korisničko sučelje ostalo neobrađeno i jednostavnije. Zašto biste ga pokazali kad vam nije potreban.

Dostupan je ograničen broj opcija formatiranja kao što su podebljane, zaglavlje, isticanje, listići i kontrolni popisi te veze. Nekoliko drugih stvari poput podvlačenja i kurziva mogu se omogućiti pomoću tipkovnih prečaca.

U čemu se Dropbox razlikuje je njegova sposobnost rukovanja vrstama datoteka. To je neumoljivo. Možete dodavati i reproducirati videozapise uživo, audio datoteke, pa čak i galerije slika s gotovo bilo kojeg mjesta na koje se možete sjetiti unutar dokumenta, bez napuštanja sučelja.

Na primjer, možete uživati ​​u YouTubeu, SoundCloudu, Vimeo, Imgur, isječcima kodova sa sintaksom, Spotify i tako dalje. To omogućuje Dropbox prikladnim kreativnim ljudima koji moraju raditi s različitim vrstama datoteka i stvarati dokumente bogatih medija koristeći višestruke usluge.

3. Radite, dijelite i surađujte

Nakon što završite s vođenjem bilješki i formatiranjem na željeni način, možda ćete trebati podijeliti sa svojim kolegama radi daljnjeg unošenja. Možete dijeliti čitave bilježnice ili pojedinačne bilješke u OneNoteu klikom na gumb Share u gornjem desnom kutu.

Samo unesite primateljevu e-poštu i on će moći urediti bilješku u njihovoj kopiji OneNotea. Opcija dozvola uključuje može li primatelj samo pregledavati ili može uređivati ​​i treba li mu Microsoftov račun za to.

OneNote će vam omogućiti dijeljenje bilješki, ali nedostaju napredne opcije poput dozvola. Papir će vam omogućiti da dijelite dokumente s vršnjacima, gdje možete odlučiti mogu li dokument pregledati, komentirati i dijeliti dokument ili ih također moći uređivati. Ako je to otvoren dokument, svatko sa vezom može mu pristupiti. Ali ako ne, tada će to moći učiniti samo oni s pozivom.

Da biste to učinili, prvo morate promijeniti postavke dijeljenja, a zatim poslati pozivnicu kao što je prikazano gore.

Papir, baš poput Dropboxove platforme za pohranu u oblaku, zadržat će povijest svih izmjena koje ste napravili u dokumentu. Povijest verzija može biti osobito korisna kada surađujete na jednom dokumentu i ako netko izvrši uređivanje greškom ili onaj koji nije potreban.

OneNote također čuva povijest svih izmjena unesenih u bilješku, tako da znate što je proisteklo u vašoj odsutnosti.

Također na

#bilješke

Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu s našim člancima

4. neuobičajene značajke

OneNote može izvoditi jednostavne matematičke proračune poput zbrajanja, množenja i dijeljenja unutar bilješki. Dobro za one koji ga koriste za proračun ili vođenje kartica za troškove putovanja.

Papir dolazi s nekoliko uzoraka predložaka za sastanke i prezentacije, ali ako ste kreativni, možete izraditi prilagođene predloške za višekratnu upotrebu.

OneNote ima naprednu OCR funkciju na kojoj možete skenirati slike i pretvoriti ih u bilješke. Mogući korisnički slučaj uključuje vizitke, natpisne table i oglasne ploče te učionice ili sastanke. Također korisno tijekom putovanja.

OneNote također dolazi s ugrađenim tezaurima i alatima za prevođenje jezika za one koji ga mogu koristiti u pismene svrhe.

OneNote se integrira s Office Suiteom zbog čega možete pretvoriti i slati bilješke u PDF i Word formatima. PDF format pogodan je za dijeljenje bilješki.

Konačno, gdje je OneNote dostupan na svim platformama uključujući Android i iOS, popularni dodaci / proširenja za preglednike, za Windows i Mac. S druge strane, Paper je dostupan samo za preglednike, a nema proširenja za preglednike, što znači da ne mogu načiniti web stranice.

Imajte na umu da papir nije dio oblačne platforme Dropbox i potpuno je besplatan s neograničenim prostorom za pohranu. OneNote, ako nije dio Office 365 Suite, nudi samo do 5 GB prostora za pohranu.

Također na

Evernote vs OneNote: Bitka za prevladavanje nota

Uzmite u obzir razlike

Dopustite mi da vam ovo pojednostavim. Ako vam je potrebna digitalna bilježnica koja se integrira duboko u Microsoft Office Suite aplikacija, s opcijama oblikovanja i oznakama, onda je OneNote prilično u redu. Također korisno u slučaju da trebate snimiti glasovne i video bilješke.

Ako vam je prioritet suradnja s vršnjacima, mislite da su poslovna i poslovna rješenja i treba vam nešto manje blistavo sa podrškom za treće aplikacije, potražite Dropbox Paper.

Sljedeće: Želite li znati kako se OneNote sprema protiv Google Keep-a? Doznajte klikom na donju vezu.