Google Keep - alternativa za Microsoft OneNote

To je dob oblaganja u oblaku, a svi to pokušavaju iskoristiti. "Datoteke bilo gdje" je novi koncept. Većina organizacija se prebacuje na koncept, tako da se zaposlenici ne moraju povezati s uredskom mrežom za pristup ili uređivanje dokumenata. Ideja Google Keep slična je: Napravite bilješke u pokretu i spremite ih na oblak za kasniji pristup, bilo gdje i bilo kada. I to izgleda kao zastrašujuća alternativa za Microsoft OneNote - jednostavno zato što podržava glasovni unos. Možete ga jednostavno upotrijebiti putem aplikacije za Android, a možete je sinkronizirati kako bi vaše bilješke bile jednake diljem svijeta.

Što je Google Keep

zovem to proširenje za Google disk, jer to je tamo gdje su pohranjene sve vaše bilješke. Da biste bili precizniji, Google Keep je aplikacija za Android koja vam omogućuje brze bilješke i pohranjivanje na Google disk. To vam pomaže kada se nalazite na sastanku, ili vam ideja pogoduje kada putujete ili uzete lekcije u školi / fakultetu. Jednostavno unesite ono što želite pohraniti (nema ograničenja za koliko znakova svaka bilješka može pohraniti). To također znači da možete ići naprijed i stvoriti ogromnu datoteku koja sadrži sve potkategorije koje se odnose na neku temu.

Nedavno je osoba rekla da je spreman ponuditi 1000 dolara za ukradeni laptop. To je zato što je sav njegov rad bio pohranjen na tom laptopa - godinu dana rada. Ako je upotrijebio manje stvari kao sinkronizaciju SkyDrive ili sinkronizaciju s Google diskom, on bi lako mogao oporaviti taj posao i položiti termin. Postoje metode za oporavak izgubljenih pametnih telefona i prijenosnih računala, ali ćemo razgovarati o njima u drugom postu.

Do nekoliko dana natrag, ja sam također koristio lokalnu kopiju neke aplikacije pod nazivom MEmo za Android. U mom slučaju, većina mojih ideja me štrajk kad sam vani ili kada pokušavam zaspati. Ne mogu se vratiti da uključim računalo i zabilježim ga. Najbolji način da se nekoliko dana natrag otvori tu aplikaciju MEmo i bilježi važne točke koje bih kasnije mogao proširiti.

A sada, kada upotrebljavam Google Keep, ne moram prenositi bilješke na računalo pomoću Bluetooth ili kabela jer se mogu jednostavno prijaviti na Google disk i pristupiti bilješkama koje sam izradio s računala. Pretpostavljam da ovo objašnjava što je Google Keep: čuvajte informacije koje želite na jednostavan pristup mjestu - s bilo kojeg mjesta i bilo kada.

Prednosti Google Keepa

Gore objašnjava prednosti Google Keepa vrlo dobro. Budući da nisam spomenuo neke od najboljih značajki Google Keepa, izradit ću popis svojih prednosti ovdje:

1. Izrada bilješki s bilo kojeg mjesta - pomoću Keepa na telefonu sa sustavom Android
2. Pristupajte bilješkama s bilo kojeg mjesta bilo kada i od vašem Android telefonu, drugom tabletnom računalu ili možda vašem računalu
3. Uz Google Keep možete stvoriti glasovnu bilješku ako ruke nisu besplatne (ali ne upotrebljavajte telefon tijekom vožnje - tekst ili glas - budući da ometa; volite svoj život, ali ne stavljajte druge na rizik). Bilješke glasa mogu se odmah prepisati pomoću Google Voicea.
4. Možete označiti boju kako biste obilježili njihovu važnost i obilježili potpune popise.
5. Možete dodati potvrdne okvire na bilješku usluge Google Keep kako biste ga mogli upotrijebiti kao kontrolni popis (A To Do List u većini slučajeva). Volim ovu značajku jer mogu stvoriti svoj raspored daleko od računala u bilo koje vrijeme - posebno prije spavanja. Siguran sam da većina vas također dobiva ideje kada pokušava spavati noću.
6. Možete također snimiti i dodati bilješke.
7. Arhiviranje objekata za starije bilješke.

Ako ste isključili Sync kako biste očuvali baterija i podataka, morat ćete ručno sinkronizirati bilješke. Ako zaboravite sinkronizirati, vaša bilješka možda neće biti dostupna na Google disku, ali s obzirom da s vama uvijek držite telefon, možete sinkronizirati odmah kada ne možete pronaći bilješku na Google disku.

Prepričavanje i pristup Google Keepu s računala

Jedina poteškoća koju sam primijetio s Google Keepa jest da u mapi Google diska ili bilo gdje na vašem Google računu ne postoji određena veza koja vodi do mape Keep. Drugim riječima, ne možete vidjeti svoje sinkronizirane bilješke samo upisivanjem u drive.google.com ili jednostavno prijavom na svoj Google račun.

Trenutačno jedini način pristupa Google Keepu iz preglednika Desktop jest upisivanje pogona.google.com / zadržati. Ova veza će vam pokazati sve sinkronizirane bilješke. Također vam omogućuje stvaranje, uređivanje i arhiviranje starijih bilješki. Ako izradite bilješku na pregledniku radne površine, ta će se bilješka pojaviti na vašem telefonu kada sljedeći put sinkronizirate telefon.

Javite mi svoje misli!