Google Keep vs todoist: detaljna usporedba aplikacija s popisima obveza

Ako nikada ništa ne želite zaboraviti, najbolji način za napredovanje jest to zabilježiti na popisu obaveza, postaviti podsjetnik i započeti svoju svakodnevnu rutinu. Slijedite to i nikada u životu ništa nećete zaboraviti. Jedino što ovdje treba imati na umu je da imate pouzdan sustav / aplikaciju za snimanje svojih zadataka, a dostupan je na svim platformama koje ste upoznati i koristite.

Dvije aplikacije koje ćemo danas usporediti su Google Keep i Todoist. Obje aplikacije imaju drugačiji pristup kada je u pitanju stvaranje i upravljanje popisima obveza.

Google Keep besplatna je aplikacija koja je dostupna na svim platformama i omogućuje rad s tekstualnim, slikovnim i audio zapisima.

Preuzmi Keep

Todoist je robusna aplikacija koja je također dostupna na svim platformama, podržava podprojekte, koristi prirodni jezik, integrira se s aplikacijama trećih strana i koristi ciljeve za praćenje napretka.

Preuzmite Todoist

1. Bilješke i popisi obaveza

Jedna ključna razlika je to što je Keep aplikacija za bilješke koja podržava i bilješke i popise obaveza. Todoist je, s druge strane, aplikacija samo za popise, ali možete dodati komentare. U Google Keepu može biti tekstualna / slikovna / audio bilješka ili ona s potvrdnim okvirima. Ne mogu biti oboje istovremeno - malo ograničavajući.

Todoist je izričito izgrađen da funkcioniše kao upravitelj zadataka u koji možete dodavati pojedinačne zadatke i kreirati projekte i podprojekte za upravljanje radnim opterećenjem.

Oba Keep i Todoist pametna su jer premještaju odjavljene stavke na dno popisa. Također, ako stvorite novi zadatak koji je već na popisu, Keep i Todoist podsjetit će vas na isti.

Kao što je gore spomenuto, pomoću aplikacije Keep možete bilježiti u različitim formatima poput tekstualnih, slikovnih i audio bilješki. Unutar bilješki možete crtati i ako je doodling vaša stvar. Također, Keep će audio bilješke pretvoriti u tekst u pokretu, tako da ga možete uređivati ​​kako želite. Slično tome, zgrabit će tekst s slika pomoću OCR-a koji mogu biti korisni za skeniranje posjetnica ili znakova.

Ukratko, tamo gdje će vam Keep omogućiti bilješke u raznim formatima koji vam pružaju više mogućnosti unosa, Todoist će vam omogućiti stvaranje više razina i dublje postupanje s kompleksnim projektima s više slojeva.

Također na

Google Keep vs Evernote: Kako se uspoređuju u 2018. godini

2. Upravljanje i razvrstavanje

Snimanje zadataka za koje biste se trebali brinuti jedna je stvar, ali upravljanje tim zadacima i njihovo pronalaženje je druga stvar. Oba Keep i Todoist omogućit će vam dodavanje podsjetnika na temelju datuma i vremena ili lokacije. Podsjetnici na temelju lokacije posebno su korisni kada vam nedostaju narudžbe.

Todoist je fleksibilniji u upravljanju zadacima jer vam omogućuje premještanje zadataka između popisa i projekata. Samo povucite i ispustite. U programu Keep ne možete premještati zadatke iz jedne bilješke u drugu, već ih možete samo promijeniti.

Todoist će vam također omogućiti da stvorite podvrste i lako ih preuredite.

Oba Keep i Todoist omogućuju vam da bilješke / zadatke označite naljepnicama. Neki ih nazivaju i oznakama. Ali ne možete stvoriti projekte u programu Keep. Umjesto toga, Keep koristi vizualne znakove i omogućuje vam bilješke kodova u boji. Zbog toga su stvari zanimljive. Možete odabrati različite boje za različite projekte što olakšava razlikovanje bilješki odmah.

Todoist će vam omogućiti da na prvi pogled postavite prioritete projektima i zadacima, koji zadaci trebaju vašu neposrednu pozornost i koji možete priuštiti da zastanete. Svaka razina prioriteta označena je zastavom druge boje.

Jednom kada počnete koristiti određenu uslugu za svoje sesije o bacanju mozga, stvari mogu brzo nestati iz ruke sa stotinama bilješki i zadataka koji leže okolo. Ovo je kada shvatite da vam je potrebna solidna značajka pretraživanja i sortiranja. Zadrži će vam prikazati popis oznaka ili naljepnica na lijevoj strani koje možete koristiti za sortiranje i pretraživanja teksta. Već neko vrijeme koristim Keep i lako mogu pronaći ono što tražim većinu vremena.

Todoist je puno bolji u bušenju zadataka. Možete ih sortirati po prioritetu, oznakama i projektima koji vam pružaju perspektivu onoga što želite u ovom trenutku postići. Sve je lako dostupno u bočnoj traci.

Zadatke također možete sortirati na temelju toga jesu li dospjeli danas ili u sljedećih 7 dana. Na taj se način možete koncentrirati na nadolazeći tjedan, umjesto da se brinete za sljedeći mjesec. Opet, odličan način da odredite svoj tijek rada.

Todoist će vam također omogućiti da sortirate zadatke i projekte na temelju imena i odgovorne osobe ako radite u suradničkom okruženju.

Bilježkama možete dodijeliti podsjetnike, to mogu biti bilješka ili popis, a Keep će vas podsjetiti u pravom trenutku. Brz pregled bočne trake omogućit će vam da sve svoje bilješke i podsjetnike vidite odvojeno.

Konačno, postoje Karma točke u Todoistu koje djeluju kao motivator za dovršavanje zadataka i dobivanje zadovoljstva odustajanja od zadatka s popisa. Ideja je jednostavna. Postavljate si cilj i stvarate popis zadataka koji će vam na kraju pomoći. Dok radite prema svojim ciljevima i dok odjavljujete više zadataka, dobivate više bodova.

Jedna kritična razlika je što u zadatke u Todoistu možete dodavati datoteke dok bilješke u Keepu podržavaju samo slike i veze.

Iskreno, ako vam treba poticaj za dovršetak posla, možda ste u krivoj profesiji. Ali hej, to sam samo ja. U idealnom slučaju, trebali biste toliko uživati ​​u njemu da to radite jer je zabavno. U redu, dovoljno s filozofijom.

3. Integracije i suradnja

Keep je Googleov proizvod, što znači, a vjerojatno ste to već znali, integrira se s ostalim Googleovim aplikacijama poput Dokumenata, Prezentacija, Obrasca, Tablica i Gmaila. Lako možete stvoriti bilješku za bilo koji dokument ili tablicu, ali bilješka Keep može se pretvoriti samo u dokument. To zapravo ima smisla.

Za razliku od Keep-a, Todoist dolazi s robusnim API-jem koji radi s mnogim aplikacijama treće strane, uključujući sve Googleove aplikacije, kao i druge poput Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa i još mnogo toga. Zbog toga je Todoist idealan i kao poslovno rješenje.

Suradnja na Keepu jednostavna je kao i klikanje na gumb Share i slanje pozivnice putem e-pošte. Tada može započeti dodavanje u bilješku ili popis za provjeru. Dobro za kupnju u tržnom centru i trebate uskladiti predmete koje je dodao svaki od vas.

Todoist djeluje na sličan način gdje možete pozvati bilo koga da doda ili uređuje popis zadataka u stvarnom vremenu. To radite slanjem pozivnice putem e-pošte. Budući da je Todoist napravljen za poduzeća i tvrtke, možete pozvati i suradnike iz drugih projekata ako oni već koriste Todoist. Kao i kad vam je potrebna pomoć administratora za rješavanje određenog problema.

Također na

Dropbox Paper vs Google Keep: dubinska usporedba

4. Cijene i platforme

Kao Googleov proizvod, Keep se slobodno upotrebljava bez ograničenja u veličini ili broju bilješki. To se neće računati ni s 15 GB besplatne pohrane na vašem Google disku. Todoist nudi različite planove, počevši od besplatnog u kojem ne morate postavljati podsjetnike ili dodavati naljepnice, premija od 29 USD za pojedince i 29 USD po korisniku za tvrtke. Većina korisnika trebat će premium plan zbog ograničenja koja su postavili.

Oba Keep i Todoist dostupni su na svim platformama kao što su Windows i Mac, Android i iOS, a imaju proširenja / dodatke za popularne preglednike kao što su Firefox i Chrome. Tako možete obrezati web stranice i sinkronizirati sve svoje podatke na uređajima.

Bilješke su zauvijek

Većina nas koji imamo naviku voditi bilješke imaju stotine i tisuće bilješki ispod trbuha. Pravi problem nastaje kada morate prebaciti bazu i koristiti neku drugu aplikaciju ili uslugu. Bolje je početi s pravom, razmišljati dugoročno i odabrati aplikaciju za bilješke / zadatak koja od početka odgovara vašim potrebama.

Ako vam je potreban jednostavan alat za bilješke s upraviteljem popisa obveza, Google Keep je vrlo svestran i moćan. Todoist je prikladniji za napredne korisnike s kompliciranim radnim vijekom, više projekata ili za one kojima je potrebno poslovno rješenje.

Dalje: Želite znati kako Google Keep uspoređuje s Google zadacima? Pogledajte donju vezu kako biste saznali kako se razlikuju.