Google zadaci vs todoist: detaljna usporedba aplikacija za upravljanje zadacima

Aplikacije za posao pomažu nam da ostanemo produktivni i drže nas na nožnim prstima, to jest dok ne počnemo kliziti i nastaviti odugovlačiti i odbacivati ​​zadatak. Polako se to zakopa duboko pod naš popis zadataka kojima treba prisustvovati.

U GT-u smo pregledali nekoliko zadataka poput Microsoftovog posla koji je reinkarnacija Wunderliste i Google Keep koji je više aplikacija za bilježenje. Dakle, što danas recenziramo?

Google Tasks je minimalistička aplikacija koja vam omogućuje da stvarate zadatke i dodijelite im datume. Iako nedostaje naprednih značajki, pitanje je jesu li nam zaista potrebne? Ponekad nas više mogućnosti može upropastiti.

Preuzmite Google zadatke

S druge strane, Todoist je potpuno učitana aplikacija koja vam omogućuje stvaranje mapa, dodjeljivanje zadataka i suradnju s članovima tima.

Preuzmite Todoist

Pogledajmo kako se podudaraju i razlikuju.

1. Pokretanje

Google Tasks je aplikacija minimalističkog izgleda. Dodirnite Dodaj novi gumb zadatka da biste stvorili svoj prvi zadatak. Kliknite ikonu "+" tijekom stvaranja novog zadatka za dodavanje podsjetnika ili detalja.

Slično tome, u Todoistu će vas dočekati funkcionalni i materijalni dizajn gdje je stvaranje zadataka jednostavno. Dodirnite ikonu plus da biste stvorili nove zadatke. Todoist će vam ponuditi više opcija poput dodavanja naljepnica, ljudi i postavljanja prioriteta. Više o njima kasnije.

Zadaće možete lako preurediti tako da ih povlačite i ispuštate unaokolo, ali ima ih više od onoga što se ugleda na oko.

Također na

Todoist vs Todoist Premium: Treba li platiti za produktivnost?

2. Ide duboko

Jednom kada počnete koristiti Google zadatke, shvatit ćete da djeluje slično kao da zadaci i popisi funkcioniraju na Google Keepu. Postoje neke manje razlike, ali nisu dovoljno značajne da bi jamčile drugu aplikaciju.

Google zadaci mogu podnijeti mnoge popise i zadatke. Imajte na umu da se izbornik nalazi pri dnu, a ne na vrhu ili čak u bočnoj traci. Više mi se sviđa ovaj aranžman jer na ovaj način prvo vidim svoje ime i zadatke popisa. Također ne moram prilagoditi ruke da bih pristupio izborniku u gornjem desnom kutu svaki put kada trebam mijenjati popise. Jelovnici na dnu lako su dostupni.

Todoist ide u isprobani izbornik bočne trake u kojem ćete pronaći nekoliko opcija poput Inbox, Today i Next 7 Days koje se same objašnjavaju. To vam omogućuje da se usredotočite na ono što trebate učiniti sada, a ne da vas opterećuje zadacima sljedećeg tjedna.

U Google zadacima dodirnite pojedinačni zadatak da biste stvorili podvrste. Ova je značajka korisna kada radite na projektima koji zahtijevaju poduzimanje više zadataka. Nakon toga možete dodati bilješke svakom zadatku ili podskupu. I podtaksi i bilješke vidljivi su na glavnom zaslonu. Jedna stvar koja me stvarno muči je da možete postaviti rokove, ali ne i vrijeme za zadatke. To je prilično neobično jer to možete učiniti u aplikaciji Keep.

Todoist ovdje stvarno ubrzava i uskoro će Google Tasks ostaviti iza sebe. Ponovno ćemo pregledati bočnu traku na kojoj ćete pronaći neke zadane projekte, za početak, svaki u boji. Todoist razumije prirodni jezik, tako da ako otkucate "podsjetite me da nazovem AB sutra u 17 sati", Todoist zna što mislite. Zadacima možete dodijeliti i prioritete, tako da znate koji treba više pozornosti.

Suradnja s drugima je jednostavna jer je Todoist napravljen da bude skalabilan i dolazi s poslovnim planom. Dodirnite ikonu ljudi da biste poslali pozivnice. U svaki zadatak možete dodati oznake što je korisno jer možete koristiti istu oznaku za zadatke različitih projekata.

Na kraju, napredujući u duhu suradnje, Todoist podržava prijenos datoteka na pojedine zadatke. Na taj način možete dodijeliti važne dokumente i zadatke bilo kome u timu. Raspisivanje zadataka postaje jednostavno.

Međutim, Google zadacima također nedostaje osnovna funkcija pretraživanja kako bi pronašla zakopane / starije zadatke. Todoist će vam omogućiti izradu prilagođenih filtara kako biste mogli spremati pretraživanja za budućnost.

Možete prilagoditi Todoist temama, promijeniti postavke obavijesti i pokrenuti novu stranicu.

3. Platforme i cijene

Google zadaci dostupni su na Android, iOS i web preglednicima. No, web verzija izgleda pomalo zastarjela. Aplikacija je besplatna za preuzimanje i upotrebu bez oglasa ili kupnje putem aplikacije.

Todoist je dostupan na Androidu, iOS-u, Windows-u i MacOS-u. Također ima proširenja za sve popularne preglednike, pametne satove i dodatke za Gmail i Outlook. Todoist ima besplatan plan bez naljepnica, podsjetnika ili prijenosa datoteka i ograničenu podršku za alate za suradnju. Premijski plan koštat će vas 36 dolara godišnje za pojedinog korisnika, a 60 korisnika godišnje za korporativne korisnike.

Također na

Microsoft To-Do vs Google Keep: Pronađite aplikaciju Prava obveza

Google Tasks vs. Todoist: Vi odlučite

Iskreno govoreći, Google zadataka još nema. Ili će Google morati nadograditi svoju igru ​​ili će je morati prekinuti. Todoist je, s druge strane, cjelovito skalabilno rješenje koje će učiniti čuda za vaš osobni i profesionalni život, ali samo ako nadogradite. Slobodni plan nema podsjetnike.

Sljedeće: Todoist je u vlastitoj ligi. Pogledajmo kako se Google zadaci uspoređuju s aplikacijom Microsoft To-Do.