Google zadaci vs Google zadržavaju: što je bolje?

Kada je Google prošlog tjedna pokrenuo aplikaciju za samostalne zadatke za Android i iOS, redoviti korisnici Google Keepa bili su iznenađeni. Sada su imale dvije slične aplikacije za istu stvar: Izrada zadataka.

Je li Google Tasks zaista tako sličan Google Keepu? Trebate li se prebaciti na Google zadatke iz usluge Google Keep? Da vidimo.

Google ima bizarnu povijest pokretanja dviju aplikacija koje rade gotovo istu stvar - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts i još mnogo toga.

Zadaci nisu novi Googleu. Godinama je dio Gmaila. Međutim, bilo je nekako zatrpano i vrlo malo ljudi ga je koristilo. Oživljavanje zadataka moguće je zbog pokretanja samostalnih aplikacija za Google zadatke i značajne lokacije na redizajniranom Gmailu.

Google zadaci i zadatci prilično liče jedan na drugog, ali postoje velike razlike između to dvoje.

Iako je Keep u osnovi za stvaranje različitih vrsta bilješki s dodanom funkcionalnošću popisa, Tasks je aplikacija za upravljanje zadacima za izradu popisa obveza s dodanom funkcionalnošću tekstualnih bilješki.

Dostupnost na više platformi

Oba su alata dostupna na istom broju platformi. Imate aplikaciju Google Keep Android i iOS i proširenje za Chrome. Nema aplikaciju za Windows ili Mac, ali mu se može pristupiti putem njegove web verzije.

Slično tome, Google Task nema aplikaciju za Windows ili Mac. Dostupna je na Androidu i iOS-u. Ima i web verziju, koja ipak izgleda zastarjelo. Postoji i proširenje za Chrome. Možete pristupiti Keepu i zadacima unutar redizajnirane Gmail verzije.

Korisničko sučelje

Već od samog prvog zaslona velika je razlika u dizajnu obje aplikacije. Dok Google Keep na glavnom zaslonu navodi i bilješke i popise obveza u obliku kartice, aplikacija Zadaci prikazuje zadatke u obliku popisa. Ovi su zadaci razvrstani redoslijedom kojim ste ih kreirali. Možete ih sortirati i po datumu.

Kada govorimo o razvrstavanju, ne postoji odgovarajući način sortiranja bilješki / popisa u Google Keepu. Kartice morate ručno promijeniti redoslijed povlačenjem.

Nadalje, aplikacija Zadaci koristi kombinaciju bijele i plave boje. Također ima nadolazeći Material Design 2 s dnom ikone za navigaciju i postavke.

S druge strane, Google Keep ima poznato sučelje bijele i senfa u boji. U trenutnoj verziji, navigacijska ladica i postavke nalaze se na vrhu. Pokretanjem materijala Design 2, oni će se također vjerojatno prebaciti na dno.

Pročitajte i: Google Keep vs OneNote: Koja je napomena aplikacija bolja

Više popisa

Za aplikaciju zadataka važno je imati više popisa. Aplikacija Google zadaci omogućuje vam jednostavno stvaranje i prebacivanje s više popisa. Možete ih i imenovati. Također možete premjestiti zadatke između više zadataka samo jednim dodirom.

S druge strane, iako možete stvoriti više popisa u Keepu, komplicirano je prebacivanje s njih na drugi. Također ne možete premještati pojedinačne zadatke s jednog popisa na drugi.

Izrada zadatka

Slično ostalim aplikacijama koje se obavljaju, i mi možemo stvarati zadatke samo jednim dodirom u aplikaciji Google zadaci. Sve što trebate učiniti je dodirnuti gumb Dodaj novi zadatak na dnu i unijeti svoj zadatak. To je to. Nakon što stvorite, zadatke možete lako premještati između popisa.

U Google Keepu prvo moramo pronaći svoj popis u neurednom Google Keep dizajnu. Tada možemo dodati nove stavke popisa dodirivanjem oznake + Popis stavki. U osnovi, Google Keep se sastoji od popisa, a ne odgovarajućih zadataka.

podzadaci

Srećom, Google Tasks podržava hijerarhiju za razliku od Google Keep-a. Na svakom popisu možete stvoriti zadatke koje slijede podskupe za svaki od njih. Također možete dodavati bilješke u podvrste. To nije moguće u Google Keepu. Ne podržava podvrste.

U Google Zadaćama, kada roditeljski zadatak označite kao dovršen, svi pododgovori bit će označeni kao dovršeni.

Označi kao dovršeno

Google zadaci omogućuje vam da na dva načina označite zadatak kao dovršen. Možete dodirnuti okruglu ikonu ili prelaziti prstom po zadatku slijeva udesno. U Google Keepu jedini način za dovršavanje zadatka je dodirivanje kvadratnog potvrdnog okvira. Pomicanje gesta ne radi ovdje.

U obje su aplikacije dovršeni zadaci ili stavke popisa zadržani pri dnu novog popisa.

Savjet: pređite prstom po bilješkama na Google Keepu kako biste ih arhivirali.

Naljepnice i šifra boja

Upotreba više popisa u Google Keepu sama je glavni zadatak. Međutim, proces organizacije možete pojednostaviti pomoću naljepnica i kodiranja u boji. Te dvije značajke nisu prisutne u Google zadacima.

Integracija s Gmailom

Posao zadataka uvijek je prisutan u Gmailu. Međutim, nije ih bilo lako pronaći. Srećom, u novom Gmail dizajnu, i Google Keep i Zadaci dobivaju posebno mjesto na desnoj strani u novoj traci zadataka.

Međutim, postoje neke razlike. Iako u obje verzije možete izrađivati ​​stavke popisa izravno iz Gmailove web verzije, možete prevući i ispustiti e-poštu kako biste stvorili nove stavke zadataka u Zadacima. To nije moguće u programu Keep.

Pročitajte i: Kako pristupiti Google Keep Notesima iz sustava Windows 10

Podsjetnici

Postoji velika, velika razlika u obje aplikacije kada su u pitanju podsjetnici. Google Keep omogućuje vam izradu podsjetnika za cijeli popis. Ne možete stvoriti podsjetnike za pojedinačne stavke popisa. To je potpuno suprotno u Google zadacima. Podsjetnike možete postaviti samo za pojedinačne zadatke.

Nadalje, Keep vam omogućuje da stvorite podsjetnike temeljene na vremenu i lokaciji. Također podržava ponavljajuće podsjetnike. Nažalost, Google zadaci trenutno podržavaju samo podsjetnike koji se temelje na datumima. Ne možete dodijeliti određeno vrijeme podsjetnicima u Zadacima. Niti možete stvoriti podsjetnike ili ponavljajuće se podsjetnike.

Integracija s Google kalendarom

Google ima i zasebnu značajku za podsjetnike. Podsjetnici koje stvorite u Google Keepu pojavljuju se u odjeljku Podsjetnici u Google kalendaru. Mogu se stvoriti i od Google Assistant-a.

Iznenađujuće, iako se podsjetnici stvoreni u Google Keepu pojavljuju u Google kalendaru, to se ne događa u Google zadacima. Čudno!

dijeljenje

Google Keep omogućuje dijeljenje bilješki, uključujući popise, s drugima. Potom možete zajedno uređivati ​​ili dodavati nove stavke na popisima u stvarnom vremenu. Trenutačno Google zadaci ne podržavaju dijeljenje.

Ako prebacite na Google zadatke

Google Keep mi je oduvijek bio neuredna platforma, čak i za bilješke. Dok se funkcije Google Keep-a i zadaci preklapaju, sviđa mi se zasebna aplikacija Zadaci. Nije nered. Omogućuje vam stvaranje podnaslova i nudi sjajne značajke upravljanja zadacima. Međutim, i njemu je potrebno poboljšanje. Sigurni smo da Google ima nevjerojatna ažuriranja za zadatke.

Ako ste tražili zasebnu, jednostavnu aplikaciju, Googleovi zadaci nevjerojatan su izbor. Iako ste u redu s onim što Google nudi u Keepu kada su u pitanju popisi, Google Tasks vrijedi barem jednom pokušati.