Što su ms Outlook mape za pretraživanje i kako stvoriti prilagođenu

Prethodno smo razradili kako MS MS Outlook može stvoriti pravila za provjeru dolaznih poruka e-pošte i filtriranje ili usmjeravanje u određene mape (na temelju prilagođenih pravila). Međutim, možda ćete imati neke posebne zahtjeve koji nisu obuhvaćeni pravilima mapa. Ili možda ne želite premjestiti skupinu (ili vrstu poruke) u potpuno drugu mapu, ali i dalje želite zaseban prikaz za njih.

MS Outlook inteligentno pokriva takve zahtjeve pod značajkom poznatom kao mape pretraživanja. Takve su mape virtualne mape i ne sadrže ili ne pohranjuju svoju e-poštu. Oni samo stvaraju prikaz prema definiranim pravilima i prikazuju poruke koje se podudaraju s tim pravilom.

Prema zadanom, mapa za pretraživanje uvijek sadrži prikaze poput kategorizirane pošte, velike pošte i nepročitane pošte. Možda biste trebali izraditi još neke stvari kao što su Naknadno praćenje, s prilogom itd. Pogledajmo kako to učiniti.

Koraci za stvaranje prikaza u mapi pretraživanja

Možete odabrati prikaz s popisa standardnih pravila ili čak prilagoditi pravila do kraja ili standarde koji se temelje na korisniku.

1. korak: Desnom tipkom miša kliknite na mapu za pretraživanje za bilo koji okvir e-pošte i kliknite na novu mapu za pretraživanje.

Korak 2: Odaberite vrstu pretraživačke mape koju želite stvoriti. Vrste mapa koje su navedene u prva tri odjeljka imaju interna standardna pravila (njihova imena prilično ih definiraju).

U ovom ćemo se vodiču proširiti na stvaranje prilagođene mape (zadnja opcija). Dakle, odaberite to i kliknite Odaberi da biste odredili pravila i pregledali kriterije.

Korak 3: Navedite naziv. Možete promijeniti mapu koja će se provjeriti da li će se e-poruke prikazati pod prikazom. Zatim kliknite na gumb Kriteriji za definiranje pravila po vašem izboru.

Korak 4: Na kartici Poruke možete unijeti neke ključne riječi koje bi sustav pretraživao u e-porukama i u odabrano polje. Kao što vidite na slici (dolje), možete definirati polja Od i poslato na polja, definirati vremenske rokove i još mnogo toga.

Korak 5: Sada se možete pomaknuti do Više izbora i uključiti više pravila poput kategorije, čitanja / nepročitanih poruka e-pošte, sa / bez privitaka, važnosti, veličine i više.

Korak 6: Trebate više izbora? Pomaknite se na Napredno i kliknite na polje. Odaberite kriterij, definirajte uvjet i vrijednost.

Konačno, kliknite Dodaj na popis da biste vidjeli vaš unos. Možete dodati više takvih unosa.

Korak 7: Kliknite Ok i spremite svoje postavke. Pokušajte poslati testnu e-poštu i provjerite radi li. Ako nije, sigurno ste zabrljali s pravilima. Pa ćete ih možda trebati ponovo pregledati.

Napomena: Upamtite da ako izbrišete poruke e-pošte u mapama pretraživanja, one se uklanjaju i sa svog izvornog mjesta. Ali ako uklonite mapu za pretraživanje, adrese e-pošte povezane s njima i dalje su netaknute na svojim izvornim lokacijama.

Zaključak

Što mislite, koliko su po vama korisne mape pretraživanja? Hoćete li ih koristiti u kombinaciji s drugim pravilima koja već imate?

Imam prilično nekoliko stvorenih za sebe. Zaista mi pomažu u organiziranju stvari korak dalje i brzo bilježim različite vrste e-poruka kojima moram prisustvovati.