Kako automatizirati raspored sastanaka na Android kalendaru

Kao dio svog posla dobivam poziv na puno događanja, konferencija i sastanaka. PR agencije me obično nazovu ili pošalju e-poštom s detaljima mjesta i vremena događanja. Provjeravam svoj kalendar i odgovaram sa da ili ne. Zatim dodajte događaj u kalendar samo tako da ga ne propustim.

Na dan događaja, bilo kojim slučajem ako kasnim s trkom, obaviještavam članove o tome. Oh, zaboravi, siguran sam da sigurno znaš kako te stvari idu.

Sve je samo tako ručno i neefikasno. Prešli smo samo iz olovke i dnevnika u aplikacije i e-poruke, ali cijeli je postupak i dalje isti.

Pa, Kono je aplikacija koja ima za cilj promijeniti stvari kada je riječ o zakazivanju događaja, sastanaka, ručkova za korporativne tvrtke ili čak ako se samo želite družiti s prijateljima. Aplikacija automatizira proces stvaranja događaja, upravljanja kalendarom i čak upozoravanja na nadolazeće događaje. Dopustite da vam pokažem kako možete pomoću aplikacije do određene mjere automatizirati čitav zadatak.

Zakazivanje sastanaka pomoću Konoa

Nakon što instalirate aplikaciju i pokrenete je, zatražit ćete da stvorite račun. Za mene je opcija Facebooka zasivljena, ne znam zašto. Stoga sam za prijavu koristio opciju prijave za Google.

Nakon što se Kono učita, imat će detalje iz vašeg Android kalendara. Također možete dodirnuti ikonu Kalendara u donjem desnom kutu da biste vidjeli cijeli Android Kalendar. Zato dodirnimo ikonu dodavanja kako bismo stvorili događaj i pustili zabavu da započne.

Kono će vam dati vrstu sastanka na koje možete ići, poput sastanaka, konferencijskog poziva, ručka ili ako se samo želite družiti s nekoliko prijatelja koji imaju užurban raspored. Nakon što izvršite odabir, od vas će se tražiti da odaberete ljude iz vaših kontakata kojima želite poslati pozivnicu. Ako osoba nije vaš kontakt, samo upišite cijelu adresu e-pošte i odaberite je.

Zatim će vam aplikacija pružiti tri preporučena mjesta na kojima se možete upoznati. Lokacija se može mijenjati, zajedno s vremenom. Tri opcije olakšavaju odabiru slobodnog vremena. Možete promijeniti lokaciju i vrijeme po vašem izboru.

Na kraju odaberite sve mogućnosti koje želite dati svom prijatelju i dodirnite sljedeću. Pošaljite konačnu pozivnicu i vrijeme je da pričekate.

Odgovaranje sastancima

Korisnici koji već koriste Kono dobit će trenutno upozorenje na svoje telefone. Na aplikaciji mogu odgovoriti na sastanak i također odabrati vrijeme i mjesto koje ste odredili. Ako su u redu s više opcija, provjerite i jedno i ostavite ostalo. Nakon što ih obje strane potvrde, događaj se dodaje izravno u kalendar.

Oni koji još nisu na Konou, dobit će potvrdu e-poštom i moći će odgovoriti na webu. Nakon potvrde, oni će dobiti datoteku koja se može uvesti u stolni kalendar. Prilično zanimljiva značajka, rekao bih.

To nije sve, čak i nakon što sve bude učinjeno, Kono će vas podsjetiti kad dođe vrijeme za odlazak na sastanak. Ako kasnite, poslat ćete poruku e-pošte ili poslati tekst osobama koje su sudjelovale s vašim protokolom.

Počnite koristiti Kono Danas

Dakle, to je bilo sve o Konu. Sastanci su lako zakazani, pozivnice su poslane brzo i čak ste spašeni od kasnoće. Kono sve to pokriva kada je u pitanju rad na sastancima i malim okupljanjima. Aplikacija funkcionira za korisnike koji Kono još nisu usvojili, ali nevjerojatna je ako obje strane budu na Konu. Aplikacija je besplatna, pa je isprobajte.