Promijenite vrijeme automatske provjere slanja primljenih poruka u programu Outlook

Koliko često se prijavljujete na svoj račun e-pošte i provjeravate nove e-poruke? Za mene je to kao i svakih 5 minuta (točno, definitivno planiram otići i kupiti knjigu 'Vodič za život ovisnika e-pošte' nakon što završim s ovim postom). A budući da MS Outlook koristim kao klijent za e-poštu na radnoj površini, postavljen je da se automatski sinkronizira s mojim računima svakih 5 minuta.

Alat je prema zadanim postavkama postavljen za slanje i primanje e-pošte na svakih 30 minuta. Ako vam se to više ne sviđa, čitajte dalje i naučite kako promijeniti postavke.

Super savjet: Jeste li korisnik Windows Phone 8? Saznajte kako postaviti i upravljati sinkronizacijom e-pošte na svom uređaju.

Koraci za promjenu intervala vremena prijema slanja u MS Outlooku

MS Outlook 2013 koristit ćemo za demonstraciju u ovom vodiču. Koraci su manje-više isti na svim prethodnim verzijama.

Korak 1: Pomaknite se na prikaz za backstageom klikom na File.

Korak 2: Na lijevom oknu pozadinskog prikaza kliknite na Opcije. To će otvoriti modalni prozor Outlook Options.

Korak 3: Vidjet ćete izbornik poravnan s lijeve strane. Kliknite na Napredno.

Korak 4: Pomaknite se prema dolje dok ne vidite odjeljak za slanje i primanje u desnom prozoru prozora.

Napomena: Provjera slanja odmah kad ste povezani znači da se, nakon što ste povezani s internetom, pravilo vremenskog intervala ne primjenjuje na poruke koje šaljete iz vašeg sustava. To će uvijek biti aktivno za slanje.

Korak 5: Kliknite gumb Pošalji / primi za pokretanje prozora Grupe za slanje / primanje. Kao alternativu možete preskočiti sve gore i upotrijebiti Ctrl + Alt + S da biste direktno otvorili ovaj prozor.

Korak 6: Odaberite grupu za koju želite izvršiti promjenu. Grupa je definirana skupom računa koji su s njom povezani. Sva grupa računa postoji prema zadanim postavkama i ima sve račune u njoj. Možete stvoriti vlastite grupe i odabrati koji računi su dio nje.

Prvo treba zakazati automatsko slanje / primanje svakog N minuta. Ima verziju i za izvanmrežne postavke i nadam se da iz toga možete imati smisla.

Izmijenite vremenski interval kako smatrate prikladnim.

Sigurno ste primijetili da sam uključio ovu grupu u potvrdu slanja / primanja (F9). To znači da u bilo kojem trenutku mogu jednostavno pritisnuti F9 i sinkronizirati sve račune ad-hoc (bez obzira na vremenski interval). Opcije korisničkog sučelja za iste prikazane su na slici ispod.

Zaključak

Ako niste korisnik MS Outlooka, sada imate razlog. Postupak sinkronizacije čini zaista automatskim i to isto s frekvencijom definiranom od strane korisnika. Osim toga, obavijesti na radnoj površini djeluju kao divni prekidi koji vam pomažu da uvijek budete na vrhu e-pošte.