Android

Napravite padajući popis (popis za provjeru valjanosti) u ms excel radnim knjigama

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

Sadržaj:

Anonim

Većina ljudi, na uredu i drugim radnim mjestima, održava Excelove listove kako bi pratili određene zapise i unose podataka. Ponekad trebamo i dijeliti radne bilježnice. Bez obzira na slučaj, vrlo je teško prekrižiti unose provjere i potvrditi njihovu ispravnost (posebno kada je ogromna količina podataka).

Umjesto da brinete o pogreškama, bilo bi dobro stvoriti radnu knjižicu ili listove na takav način da automatski provjerava unose i ograničava korisnika u unosu pogrešnih unosa. Upravo to vam pomaže alat za provjeru podataka u odjeljku Podaci u programu MS Excel.

I danas ćemo pogledati jednu od njegovih karakteristika u kojoj možete stvoriti padajući izbornik za bilo koju ćeliju, redak ili stupac i ograničiti unos ćelije na podatke s popisa. To također znači da korisnik nikad neće moći pogriješiti.

Koraci za stvaranje padajućeg popisa

Korak 1: Odaberite ćeliju, redak ili stupac na kojem namjeravate stvoriti popis za provjeru valjanosti ili padajući popis. U svom primjeru odabrao sam stupac nema E. Dakle, korisnik mora upisati vrijednosti na koje je stupac E ograničen.

2. korak: pomaknite se do kartice Podaci i potražite alat za provjeru podataka u odjeljku Alati podataka. Kliknite na ovu ikonu i za početak odaberite Validacija podataka.

Korak 3: Na skočnom prozoru koji će se prikazati odaberite Popis s Dopusti popis ropa smješten na kartici Postavke.

Korak 4: Zatim ćete trebati unijeti Izvor tj. Vrijednosti koje čine dio popisa ili vrijednosti koje se mogu odabrati ili unijeti. Možete ih izravno unijeti u tekstni okvir Izvor (odvojen zarezima).

Alternativno, možete odabrati raspon ćelija iz trenutnog lista na radnoj knjižici, a vrijednosti tih ćelija smatrat će se popisom. Međutim, ako želite prijeći s ovom opcijom morat ćete pripremiti popis i prije prvog koraka.

Napomena: Ako provjerite padajuće padajuće ćelije prikazuje se padajući izbornik na radnoj knjizi. Inače, samo provjera valjanosti funkcionira dok korisnik mora upisati vrijednosti.

Ovim se padajući gumb stvara i spreman za upotrebu. Korisnik može s popisa odabrati bilo koju vrijednost. A ljepota je u tome što smanjuje toliko napora da ručno kucate.

Međutim, ako korisnik pokuša unijeti vrijednosti (ručno kucanjem) koje ne čine dio liste za provjeru, pojavit će se poruka o pogrešci.

Zaključak

Ovo je samo jedan od načina provjere valjanosti unosa podataka. Alat ima čak i više potencijala nego što možete zamisliti. O više njegovih značajki razgovarat ćemo u bliskoj budućnosti. Do tada iskoristite padajući i javite nam svoja iskustva.

Želite li vidjeti još ovakvih vodiča? Ispusti svoje komentare!