Kako stvoriti, upravljati i koristiti grupe kontakata na gmailu

U prošlosti smo vidjeli kako stvoriti i koristiti listu distribucije u MS Outlooku. Očigledna prednost je u tome što možemo poslati e-poštu višestrukim ljudima bez da u polje Za upišemo svaku adresu e-pošte. Štoviše, to smanjuje rizik od propuštanja nekoga na popisu tijekom slanja poruka.

Međutim, ne koristi svatko desktop klijenta e-pošte kao što je MS Outlook, i stoga ćemo naučiti kako stvoriti i upravljati grupama kontakata na Gmailu (uslugu za koju pretpostavljam da većina nas koristi).

Koraci za stvaranje Gmail grupe kontakata

Postoji više načina za stvaranje nove grupe kontakata na Gmailu i dodavanju kontakata u istu. Neka vidi ispočetka.

1. korak: Prijavite se na svoj Gmail račun i prebacite se na prikaz kontakata klikom na Gmail u gornjem lijevom kutu zaslona Gmail.

Korak 2: Kliknite opciju čitanja Nove grupe ispod kontakata na lijevom oknu sučelja.

Korak 3: Zatražit će se da imenovate novostvorenu grupu. Navedite relevantno ime koje lako možete povezati s kontaktima unutar. Kliknite Ok, kad završite.

Korak 4: Sada morate dodati kontakte u grupu. Proširite Moje kontakte i kliknite novostvorenu grupu na lijevom oknu. Klik na

gumb i započnite dodavati kontakte u grupu.

Inače, možete započeti odabirom kontakata iz Moji kontakti, a zatim kliknite na

gumb kako biste ih dodali u postojeću grupu ili stvorili novu.

Upravljanje kontaktnom skupinom

Da biste dodali više kontakata u postojeću grupu, slijedite gornji postupak od koraka 2 do koraka 4 ili koristite alternativnu metodu koju smo naveli.

Za bilo koju drugu stvar, poput preimenovanja grupe, brisanja grupe ili uklanjanja kontakata s popisa, odaberite karticu Više. U slučaju da izbrišete kontakte iz grupe, prvo morate odabrati kontakte, a zatim krenuti dalje.

Postoji još jedna opcija koja je korisna i korisna za vrijeme - vratite kontakte. Ako smatrate da ste izveli nekoliko neželjenih koraka (dodavanje kontakata, uklanjanje ili bilo koje drugo), možete lako vratiti postavke i postavke grupe u raniju fazu.

Korištenje grupe kontakata

Da biste grupi poslali e-poruku, jednostavno nađite iznad da biste sastavili poruku kao i uvijek. U polju Za čim započnete tipkati naziv grupe, pojavit će se prijedlozi. Ili uvijek možete pretraživati ​​i popis kontakata.

Zaključak

Uvijek je dobra ideja stvoriti grupe za ljude kojima trebate kontaktirati kao grupu ili putem jednog e-maila. I vjerujte mi, ova praksa na kraju će vam uštedjeti puno vremena i truda. Znate li više trikova i značajki u ovom kontekstu? Podijelite s nama u odjeljku s komentarima.