Upravitelj imena izvrsnih imena: kako stvoriti, koristiti, upravljati imenima

Da bismo pravilno koristili formule MS Excel, potrebno nam je jasnost o različitim vrstama referenci na ćelije. Neke od njih smo već raspravljali. Ali danas ćemo razgovarati o konceptu imena koji olakšava izgradnju, upotrebu i razumijevanje formula.

Imena se mogu koristiti za imenovanje objekata MS Excel poput ćelija, raspona ćelija, tablica, formula, konstanta itd. Na njih se mogu pozivati ​​bilo koji drugi objekti.

Nadaljimo svoje razumijevanje uz pomoć primjera. Moram izračunati jednostavan interes za sljedeće podatke. Dao sam imena ćelijama B1, B2 i B3. Kada pišem formulu za SI, jednostavno mogu koristiti imena, a ne reference stanica.

Kako stvoriti imena

1. Postoji mnogo načina stvaranja imena. Prva i najjednostavnija metoda je korištenje tekstnog okvira Name u gornjem lijevom dijelu lista, odmah ispod vrpce i trake zadataka. Kad ste odabrali ćeliju, raspon ili bilo koji objekt, u polje unesite ime i pritisnite Enter.

Napomena: Kada na taj način stvorite ime, opseg imena je ograničen na trenutni radni list. Dakle, ako ga želite koristiti na drugom listu, morate mu prethoditi s nazivom lista.

2. Pokušajmo s drugom metodom. Za to odaberite raspon, idite do Formule -> Definirana imena i kliknite na Define Name.

Dajte odabranom objektu ime i kliknite OK. Ovdje možete odabrati opseg imena za cijelu radnu knjižicu umjesto samo jednog lista.

3. Kreiraj iz odabira najslađi je način stvaranja imena. Općenito, imamo tendenciju imenovanja podataka (redaka i stupaca) na temelju zaglavlja. Kad je to potrebno, odaberite svoje podatke i pritisnite na Create from Selection.

Pojavit će se dijaloški prozor. Odaberite zaglavlja redaka / stupaca koje želite koristiti za podatke. U ovom slučaju želim koristiti samo gornji red.

Kako koristiti imena

Jednostavno je - kad god želite koristiti naziv u formuli, počnite tipkati i vidjet ćete da se pojavljuje na popisu prijedloga za odabir.

U suprotnom, idite do Formule -> Defined Names i odaberite željeno ime iz padajućeg izbornika Use in Formula.

Kako upravljati imenima

Također morate imati mogućnost uređivanja i brisanja imena u slučaju da želite promijeniti nekoliko definicija ili ih se u potpunosti riješiti. Tu se pojavljuje slika upravitelja imena.

Također vam prikazuje detalje vrijednosti, reference stanica i lista te opseg imena.

Cool savjet: Kada stvarate tablice na radnom listu, automatski se dodjeljuju imena. Automatska imena će biti tablica1, tablica2 i tako dalje. No možete promijeniti imena u prozoru Upravitelja imena.

Zaključak

Ovo su osnove implementacije i upravljanja imenima koje bi svaki Excel korisnik trebao znati. Jednom kada se naviknete na imena, možete lako stvoriti i koristiti formule. Možda će trebati neko vrijeme da naučite i uđete u tu naviku, ali predlažem vam da uložite trud. Dobro se isplati!