Kako isključiti email obavijesti Bitrix
Sadržaj:
- Kako skenirati i dodati dokument u Google dokumente
- Kako zaključati odabrani sadržaj za suradnju
- Kako dopustiti uređivanje za određene ljude
- Kako maskirati tekst
- Kako pauzirati suradnju na Zoho Writeru
- Bonus Zoho Writer Savjeti i trikovi
- 1. Kako pregledati povijest dokumenata
- Evo kako možete zaustaviti pratioce da prate vaš Gmail
- 2. Pratite promjene
- 3. Koristite Ugrađene obavijesti e-poštom
- #online alati
- Pametno surađujte
Ako često radite na programima za obradu teksta kao što su Google Docs ili Zoho Writer, onda morate znati da stvaranje savršenog dokumenta obično podrazumijeva mnogo prepisivanja ispočetka. Bilo da je to dodavanje novih rečenica ili ispravljanje prethodnih nedostataka. Situacija je relativno laka ako radite sami na dok.
Međutim, ako surađujete sa članovima svog tima, važno je da znate kako pojednostaviti iskustvo. Uostalom, ne biste željeli da vaše kolege beskrajno rade i rade na istom bloku.
Srećom, Zoho Docs (pisac) dolazi sa sjajnom opcijom koja vam omogućava zaključavanje određenog dijela dokumenta dok surađujete s drugima. Stoga ćemo u ovom današnjem postu istražiti kako zaključati Zoho Writer tijekom suradnje i drugih naprednih značajki.
Također na
Kako skenirati i dodati dokument u Google dokumente
Kako zaključati odabrani sadržaj za suradnju
Korak 1: Nakon što završite svoj dio dokumenta, kliknite gumb Recenzija na vrhu.
Korak 2: Zatim odaberite tekstualni isječak koji želite zaključati. Kliknite malu ikonu Zaključaj na vrhu i odaberite Zaključaj odabrani sadržaj i to je sve.
Kad god netko iz vaše podijeljene skupine klikne na taj blok teksta, vidjet će sićušnu ikonu za zaključavanje i poruku na kojoj piše "Sadržaj je zaključao …" za uređivanje.
Napomena: Značajke suradnje dostupne su samo vlasnicima dokumenata. Da biste postavili suvlasnike, kliknite na Podijeli i korisnicima dajte prava suvlasnika.
Kako dopustiti uređivanje za određene ljude
Međutim, svi znamo da rad na istom dokumentu s drugima nije nužno crno-bijeli posao. Postoje slučajevi kad želite da blok teksta uređuje samo određeni član u vašem timu. U takvim situacijama sigurno ne biste željeli izraditi još jedan e-mail s detaljem tko će uređivati koji odjeljak i lajkove.
Tada su u upotrebi napredne značajke Zoho Writer-a. Da biste ga omogućili, idite na način pregleda i kliknite na ikonu zaključavanja. Zatim odaberite na Napredne mogućnosti.
Sada dodajte adresu e-pošte osobe kojoj želite dati ekskluzivno dopuštenje i pritisnite gumb za zaključavanje. To je sve!
Kako maskirati tekst
Opet, ako ste vlasnik dokumenta i želite preurediti ili maskirati određeni blok teksta, Zoho Writer vam omogućuje čak i to. To vam dobro dolazi kada morate dodati osjetljive podatke i ne želite da ih svi u vašem timu pročitaju.
No, Maska ne djeluje kao većina alata, što znači da ne možete odabrati tekstualni isječak i maskirati ga. Umjesto toga, morate kliknuti na ikonu, a zatim unijeti podatke.
Korak 1: Alat za ovaj zadatak je Maska, koji se na vrhu označava sitnom ikonom oka. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite dodati tekst i kliknite ga. To će dodati tekstni okvir označen isprekidanim linijama.
2. korak: Sada dodajte tekst i o tome se radi.
Dok ćete moći vidjeti tekst u boji sivo, ostali suradnici vidjet će linije označene zvjezdicama. Da, baš kao u onim starim FBI filmovima.
Kako pauzirati suradnju na Zoho Writeru
Srećom, postupak pauziranja suradnje je šetnja parkom. Jednostavno se prebacite u način pregleda i kliknite gumb za uključivanje i zaustavljanje suradnje na vrhu.
Kada završite, na vrhu ćete vidjeti upozorenje da nitko od vaših suradnika neće moći urediti dokument. S druge strane, suradnici će vidjeti da dokument provjerava jedan od članova vašeg tima.
Dakle, kad sljedeći put kad se dokument odjavi provjerit ćete što trebate učiniti umjesto da kliknete na različite gumbe i alate.
Bonus Zoho Writer Savjeti i trikovi
1. Kako pregledati povijest dokumenata
Kad često surađujete na jednom dokumentu, ključno je da znate tko je izvršio promjene i kada. Srećom po nas, Zoho Writer dolazi s sjajnom značajkom View History. Pomoću njega ne samo da možete vidjeti tko je izvršio promjene, već možete vidjeti i najnovije dodatke verzije. Uz to, također možete usporediti različite verzije, u slučaju potrebe.
Korak 1: Kliknite na ikonu Povijest prikaza na vrhu (označenu timerima pijeska). Ponovo ćete ga pronaći u načinu pregleda.
Korak 2: Sada će se na desnoj ploči prikazati različite verzije. Kliknite gumb Usporedi verzije na vrhu da biste dobro usporedili verzije.
Da biste vidjeli najnovije dodatke, kliknite gumb Pogledajte što se promijenilo i odaberite vrijeme. Istaknut će svi novi dodaci teksta, zajedno s prijelozima reda.
Također na
Evo kako možete zaustaviti pratioce da prate vaš Gmail
2. Pratite promjene
Iako Writer ima neke ozbiljne mogućnosti praćenja, s vremena na vrijeme postaje previše nezgodan da bi prošao kroz svaku od njih. Ako ste netko tko treba hitno pregledati promjene, najbolja opcija je omogućiti značajku Praćenje promjena.
Kao što ste možda već pogodili, ona naglašava sve nedavne promjene. I na vlasniku je da prihvati ili odbije te promjene.
Da biste omogućili Praćenje promjena, prebacite gumb na vrhu. Članovi tima vidjet će zeleno dugme na vrhu.
Vidjet ćete ime i vrijeme kada se izvrše promjene. Čak se i najmanji prijelom linije prati u ovom načinu rada. Kao vlasnik, sve što morate učiniti je kliknuti na istaknute fotografije i prihvatiti / odbiti promjene.
Nakon završetka tekst će poprimiti zadanu boju teksta.
3. Koristite Ugrađene obavijesti e-poštom
Želite li najaviti neke nove promjene u vezi s vašim zajedničkim dokumentom? Nema potrebe pisati zasebnu e-poštu. Umjesto toga, Zoho Writer omogućava vam da ih obavijestite putem opcije e-pošte unutar alata.
Kliknite na malu ikonu Pisma na vrhu. Imena suradnika bit će dodana automatski. Sve što trebate učiniti je dodati predmet i tijelo te pritisnuti gumb Pošalji.
Također na
#online alati
Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu sa člancima na mrežiPametno surađujte
Prošli su dani kada se morate pouzdati u prosljeđivanje e-pošte kako biste surađivali na dokumentu. Usluge za obradu teksta kao što su Google Docs i Zoho Writer uklanjaju frustraciju svojim pametnim značajkama suradnje. Oni vam pomažu da pratite promjene i omogućuju vam da pojednostavite svoj rad i uštedite vrijeme u tom procesu.
Sljedeće: Kada govorimo o upravljanju vremenom, ako slučajno posjedujete Android telefon sa Android Pie, prođite kroz post u nastavku da postanete čudovište produktivnosti.
Kako zaključati podatke u vašim aplikacijama
Alat za uklanjanje skrivenih podataka tvrtke Microsoft osigurava da u vašem starijem Microsoft Officeu nećete imati neugodnih komentara dokumenti. Za Office 2007, upotrijebite naredbu Inspector za dokumente kako biste stavili svoje metapodatke. Također: NASA vam govori kako osigurati da informacije o elektronskim dokumentima ostaju nedostupne.
Wolfram Alpha: test test Alpha je online za testiranje tijekom cijelog vikenda, u očekivanju online baze znanja koja službeno odlazi u ponedjeljak. Iako je lansirni tim upozorio na Wolfram Alpha Blogu da se stranica može povremeno povlačiti tijekom vikenda, svatko ima priliku provjeriti koliko dobro odgovara na činjenična pitanja iz svoje baze podataka koje organizira osoblje Wolfram Alpha.
Koliko dobro radi? Pa, uspjelo je brzo pronaći koliko se kalorija nalazi u posluživanju kakaovih napitaka, koji je dan u tjednu na kojem sam rođen, i cirkulaciju PC Worlda. Ulazak u "Star Trek" automatski je povukao J.J. Abrams film i rekla mi je da je objavljena prije 0.022 godine.
Google je u petak priopćio kako stječe AppJet, malu pokretljivost s naglaskom na suradnji s internetskim dokumentima u stvarnom vremenu. Tim AppJet će se preseliti u "dolje" da se pridruži timu Google Wave u Australiji i pomogne u redefiniranju suradnje "u stvarnom vremenu".
Mnogi od tima AppJet ranije su radili za Google prema web mjestu AppJet. Glavni izvršni direktor Aaron Iba napisao je algoritme za poboljšanje kvalitete pretraživanja, glavni operativni direktor Daniel Clemens bio je suradnički voditelj proizvoda, a glavni tehnološki časnik JD Zamfirescu također je napustio Google.