Zaštita lozinkom dokumenti ms Office (2007) bez alata treće strane

Svi mi možda nemamo običaj održavati zaključavanja na mapama ili šifrirati čitave pogone radi zaštite podataka ili ograničavanja gledanja datoteka. Ali postoje slučajevi kada nam je potrebna određena razina sigurnosti nekih dokumenata. Potrebno mi je puno onih na dokumentima Word, Excel i PowerPoint i to radim lozinkom koja ih štiti.

Dodatna prednost je što datoteke mogu lako dijeliti s istim stupnjem čuvanja. Dakle, ljudi koji ne znaju odgovarajuće lozinke ne bi mogli vidjeti i / ili mijenjati zaštićene datoteke. Koraci su prilično jednostavni i nema potrebe za povezivanjem s alatima treće strane.

Koraci za primjenu lozinke na dokumentima MS Office 2007

Moglo bi biti više načina primjene lozinki na dokumentima, ali ovdje razrađen postupak ne može biti jednostavniji. Primjenjuje se samo na dokumente MS Office-a.

Korak 1: Otvorite postojeći dokument ili izradite novi. Kliknite gumb MS Office (gore lijevo) i odaberite Spremi kao dokument.

Korak 2: U prozoru Spremi kao, proširite popis Alati (smješten pored gumba Spremi) i odaberite Opće mogućnosti.

Korak 3: Bit će vam omogućeno da stvorite i zaštitite svoj dokument lozinkom s dvije vrste zaporki. Jedno je lozinka za otvaranje dokumenta, a drugo lozinka za izmjenu dokumenta.

• Ponesite prvu ako želite da ljudi mogu otvoriti dokument samo uz pomoć lozinke. Prema zadanim postavkama koristi napredni način šifriranja kako bi dokument bio sigurniji.
• Uzmite drugi ako želite zadržati otvoreno gledateljstvo, ali želite ga zaštititi od zlonamjernih uređivanja. Nema tu nikakve sigurnosti osim ograničenja pisanja.
• Naravno da možete uzeti oboje istovremeno. I savjetovao bih da koristite dvije različite lozinke u suprotnom značenje se gubi.

Napomena: Ako izgubite lozinku, ne možete je vratiti. Zato budite oprezni u odabiru. Također, svakako napravite sigurnosnu kopiju.

Korak 4: Ako nastavite dalje nakon unosa jedne ili obje lozinke, od vas će se zatražiti da ponovno unesete i potvrdite odgovarajuće lozinke. Dakle, postoji dvostruka provjera koja vas sprečava da napravite pogreške.

5. korak: Ne zaboravite imenovati svoj dokument i spremite ga na poznato mjesto. Da ne dođete, sami biste mogli potražiti samu datoteku:).

Iskustvo recenzenata

Kada korisnik pokuša otvoriti dokument zaštićen lozinkom, od njega će se tražiti da unese lozinku i dokument neće biti dostupan dok je ispravno ne unesete.

Isti je slučaj i s lozinkom za izmjenu. Korisnik bi to trebao znati ili će mu dopustiti pregled u načinu samo za čitanje.

Zaključak

Radije čuvam na taj način svoje važne dokumente i podatke. Iako imam i neke zaključane mape, ovo mi pruža dodatnu razinu zaštite. Unatoč tome, dijeljenje zaključanih mapa prilično je teško i to je mjesto gdje se štiti datoteka.