Microsoft povećava kapacitet Officea 365 za uvoz kontakata iz alata treće strane

Korisnici Officea 365 sve će moći uvesti kontakte iz vanjskih aplikacija nakon inicijalnog predstavljanja ove mogućnosti za Facebook i LinkedIn.

Microsoft je nedavno implementirao značajku u sustavu Office 365 pod nazivom Connect koja omogućuje nekim izdanjima paketa da kontaktiraju podatke s alata treće strane. Prvi podržani izvor bio je LinkedIn krajem veljače, a nedavno je Microsoft dodao Facebook.

Više skladišta za kontakt vjerojatno će se dodati u miks. "Trenutačno značajka podržava samo LinkedIn i Facebook, ali uvijek gledamo na načine povezivanja dodatnih usluga s Office 365", izjavila je glasnogovornica tvrtke Microsoft putem e-pošte.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Tko može koristiti ovu značajku?

Značajka uvoza Imenik kontakata dostupna je širom svijeta za sve Office 365 izdanja koja imaju komponentu Exchange Online.

Podrška za Facebook je ograničena. Dostupno je samo u SAD-u za korisnike sustava Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Premium i Office 365 za obrazovanje. Međutim, Microsoft je službeno napisao ovaj tjedan na postu na blogu da tvrtka "nastoji omogućiti ovo za naše korisnike širom svijeta."

Taj post na blogu označava prvi put da je Microsoft otvoreno promovirao tu značajku.

Jednom informacije o kontaktima iz LinkedIna i Facebooka replicirane su u Office 365, korisnici mogu spojiti duple unose i urediti informacije po potrebi.

Office 365 također provjerava dvije online usluge nekoliko puta dnevno kako bi svoj popis ažuriran najnovijim promjenama i dodatke napravljene na Facebooku i LinkedInu.

Upitan je li proces sinkronizacije dvosmjeran, pri čemu Office 365 ne samo da uzima podatke iz dvije online usluge, već i šalje podatke, glasnogovornica je napisala da " kontakte jednom tijekom procesa povezivanja samo s Facebookom. "

Nakon toga, proces sinkronizacije je jednosmjeran i za LinkedIn i za Facebook, što znači da se izmjene podataka o kontaktima na tim web mjestima repliciraju k na Office 365, ali ne i obrnuto.

Ured 365 Connect također može uvesti fotografije kontakata sa stranica LinkedIn i Facebook profila, prema postu bloga koji je napisao Krish Gali, Microsoft stariji menadžer programa.

Prošli tjedan je LinkedIn objavio sličnu najavu, ukazujući kako će započeti ograničeno ispitivanje nadogradnje značajke upravljanja kontakata na svojoj web lokaciji.

Obnovljeni LinkedIn Kontakti osmišljeni su za prikupljanje podataka iz šireg izvora, nego što je to bilo moguće, LinkedIn Kontakti mogu dohvatiti podatke za kontakt ne samo iz LinkedIn, već i iz raznih usluga e-pošte, adresara i kalendara trećih strana, uključujući one na usluzi Gmail, Yahoo Mail, Outlook i iPhone te aplikacija poput CardMunch, Evernote i TripIt. Glasnogovornica tvrtke LinkedIn potvrdila je da može uvesti podatke kontakata s Officea 365 na Exchange Online.

Međutim, nedostaje integracija s Facebookom i Twitterom, a nije dizajnirana za dodirivanje poslovnih aplikacija kao što su CRM softver i ERP suites.

Jockeying za poziciju

U svojim najavama, LinkedIn i Microsoft izrazili su želju da budu korisnici primarnih kontakata. To ostvarenje očito daje veliku prednost korištenja odabranom softveru, posebice s nedavnim naglaskom na "društvenim" aplikacijama, kako kod kuće tako i na poslu, koji pojedincima stavljaju u središte osobnog umrežavanja i profesionalne suradnje.

Kao dobavljači džokej za poziciju, bit će zanimljivo vidjeti tko završava kontrolu nad ovim prostorom za upravljanje kontakata - ako je netko - i kakve konkurentske poteze imaju za pristup vanjskim podacima i za sprječavanje rivaliziranja podataka kontakata zbog njihove prednosti.