Kako dodati digitalni potpis u Outlook

U svijetu u kojem je kritičarima i manipuliranjem sadržaja e-pošte i drugih vrsta poruka jednostavna za cyber-kriminalce, trebate dobiti određenu zaštitu. Morate dobiti neku vrstu zaštite koja govori primatelju da je e-pošta koju su primili originalna i da nije promijenjena ili manipulirana na putu prema njegovu ili njezinom pristigloj pošti. Ovaj članak objašnjava digitalne certifikate i kako dodavanje digitalnog potpisa kopiji Microsoft Outlooka ili sličnog klijenta e-pošte na Windows 8.1 računalo.

Digitalni certifikat e-pošte

Digitalni Potvrde e-pošte jamče da su sadržaj poruke isti kao i ono što je poslao pošiljatelj e-pošte. Ako bilo koji srednji korisnik pokušava pristupiti jednom ili više paketa e-pošte i pokuša izmijeniti sadržaj, klijent e-pošte prikazat će poruku o pogrešci da e-pošta ne može biti pouzdana. Potvrda digitalnog potpisa sastoji se od ključa koji je privatan vašem ID-u e-pošte. Možete pogledati potvrde e-pošte klikom na ikonu "značke" neposredno iznad poruke u programu Microsoft Outlook i drugim klijentima e-pošte. Evo što izgleda digitalni potpis e-pošte.

Digitalni certifikati za e-poštu izdaju ista tijela koja nude SSL i druge vrste certifikata web stranicama. U tijelima su plaćene i besplatne usluge. Radi lakšeg razumijevanja, koristit ćemo Comodo kao pružatelja certifikata. Digitalni certifikati za osobnu e-poštu besplatni su od Comodo i registrirate onoliko ID e-pošte koliko želite. Nakon što na računalu instalirate certifikat, trebate ga uvesti u klijent e-pošte, kao što je Outlook, tako da klijent e-pošte može koristiti digitalni certifikat.

Ako je u e-poruci više potvrda digitalnog potpisa klijenta, povezani su s različitim, ali srodnim računima. Jedan ID e-pošte ne može imati dva digitalna potvrda. Kada pošaljete poruku e-pošte, klijent e-pošte automatski povezuje srodni certifikat digitalnog potpisa e-pošte na e-poštu.

Dodavanje digitalnog potpisa u Outlook

Usluge certifikata potpisa e-pošte , uključujući Comodo`s, također omogućuju enkripciju koju možete koristiti kao dodatnu sigurnost. Međutim, u ovom slučaju, primatelj također treba koristiti isti softver za dekriptiranje e-pošte. Na primjer, ako preuzmete i upotrebljavate Comodo Certificate Manager (plaćeni softver koji vam omogućuje upravljanje digitalnim certifikatima na mreži), morate primiti primatelja da ga instalirate ako šaljete e-pošte primatelju. Ali nisu svi spremni potrošiti na sigurnost, pogotovo ako nisu uključeni u veliku količinu računalstva.

Postoji još jedan način da neke usluge pružaju. Pohranit će stvarnu šifriranu poruku na svoje vlastite poslužitelje i proslijediti ključ primatelju zajedno s vezom na poruku u zasebnoj pošti. Primatelj tada može kliknuti vezu i koristiti ključ za dešifriranje e-pošte. No, budući da se ovaj post odnosi na digitalni potpis e-pošte, nećemo ući u detalje šifriranja poruka. Za sada, molimo vas da shvatite da je enkripcija također moguća ako koristite Comodo digitalni e-mail potpis ili bilo koju drugu sličnu uslugu.

Ovo može izgledati komplicirano, ali digitalni potpis je jednostavan kao klik na gumb za provjeru autentičnosti poruke nakon što kliknete na Pošalji Morate kliknuti Dopusti .

Kako dobiti besplatan digitalni potpis za Outlook

Iako postoji nekoliko prodavača koji nude besplatno i plaćeno e-mail certifikate za digitalne potpise, kao primjer ćemo govoriti o Comodo-u. Metoda instaliranja certifikata od drugih dobavljača više ili manje je ista.

Prvo morate dobiti certifikat. U Comodu je postupak u dva koraka.

1. Morate podnijeti zahtjev za digitalni potpis koji će biti povezan s vašim ID-om e-pošte. Kliknite ovdje za besplatni obrazac za prijavu digitalnog potpisa. Ovdje ćete spomenuti ID e-pošte za koji želite ID e-pošte. Možete izraditi i zaporku za opoziv samo u slučaju da kasnije želite opozvati certifikat. Možda imate razloga za opoziv certifikata kasnije kada osjetite da vaš ključ za potvrdu kopira i koristi netko drugi ili kada zaboravite lozinku koju ste postavili nakon uvoza digitalnog potpisa u Microsoft Outlook ili druge klijente e-pošte.
2. Nakon što ispunite obrazac za prijavu, veza se šalje na vaš e-mail ID koji je naveden u prijavnom obrascu. Kada kliknete vezu u poruci e-pošte nakon popunjavanja zahtjeva za digitalni potpis e-pošte, web stranica pokušava instalirati certifikat na vaše računalo. Sustav će vas zatražiti hoće li ili ne dopustiti web stranici da instalira certifikat. Dopustite da je instaliran.

Zahtjev za prijavu izgleda kao slika u nastavku. Ispunite sve pojedinosti. Prije nego što kliknete gumb Prihvati, morat ćete se kretati prema dolje cijeli ugovor. U nekim ćete slučajevima možda biti zatraženo da kliknete gumb Prihvati.

Zbog sigurnosnih razloga morate obaviti obje operacije - popunjavanje aplikacije i klikom na vezu za instalaciju certifikata - pomoću istog preglednika. Ako kliknete vezu da biste ga otvorili pomoću drugog preglednika, neće instalirati certifikat.

Kako uvesti digitalni potpis e-pošte u Outlook

Iako se radi o Outlooku, postupak je sličan svim klijentima e-pošte, To također može biti podijeljeno na dva zadatka kako slijedi:

1. Izvoz novoinstaliranog certifikata na neko mjesto koje poznajete
2. Uvoz certifikata u Outlook ili druge klijente e-pošte

Za izvoz novouređenog certifikata najprije trebate pronaći je na računalu. Pritisnite WinKey + R da biste otvorili dijaloški okvir Run. U tekstni okvir upišite certmgr.msc i pritisnite tipku Enter. To će otvoriti Upravitelj certifikata sustava Windows. Idite na mapu Personal> Certificates u lijevom oknu kako biste vidjeli besplatni certifikat digitalnog potpisa iz Comodo.

Dvaput kliknite certifikat da biste ga otvorili. Na kartici Detalji kliknite na Kopiraj u datoteku … mogućnost izvoza certifikata. Time ćete otvoriti Čarobnjak za izvoz i uvoz certifikata. Pomoću čarobnjaka izvezite datoteku na neko mjesto koje možete podsjetiti. Potrebno vam je znanje puta na kojem ste ga pohranili da biste uvezli certifikat u Outlook.

Nakon što izvezete digitalni potpis za e-poštu, otvorite Outlook ako već nije otvoren. Kliknite Datoteka i Opcije . Kliknite na zadnju opciju koja govori Trust Center i zatim kliknite na Postavke Trust Centra … .

Kliknite na opciju Sigurnost e-pošte u lijevom oknu u desnom oknu kliknite Uvoz / izvoz … (Pogledajte sliku ispod)

Nakon što kliknete gumb Uvoz / izvoz … , dobit ćete dijaloški okvir kao

Pomaknite se i odaberite certifikat koji ste izvezli pomoću gore navedenog načina. U polje Password unesite lozinku tako da nitko drugi ne može hakirati potpis. Ponovno će se zatražiti da postavite razinu sigurnosti. Ako odaberete Visoka, od vas će se tražiti da unesete lozinku svaki put kada pošaljete e-poštu pomoću odgovarajućeg ID e-pošte.

Nakon što uvesti digitalni certifikat u Outlook, zatvorite otvorene dijaloške okvire.

Ovako ćete dodati digitalni potpis u Outlook ili drugu e-poštu klijenti. Koristili smo Comodo primjer jer je besplatan.