Kako premjestiti datoteke između Officea 365, SharePoint i OneDrive

Prošle godine Microsoft je najavio da će dopustiti kopiranje datoteka pomoću sustava Office 365. No, sada Microsoft dalje dopušta korisnicima da filmske datoteke u sustavu Office 365 budu potpuno zajamčene metapodataka i upravljanja verzijama. Tako pomaže u olakšavanju cijelog procesa ako pogledamo veću sliku. Sada pogledajte kako se sve to zbližava i olakšava stvari.

Premještanje datoteka između Officea 365, SharePoint i OneDrive

Ako želite premjestiti datoteke na SharePoint, taj će dio vodiča biti najviše korisno za vas. Premjesti u naredba je doista korisna u obavljanju poslova.

Prije svega morate odabrati željeni popis datoteka unutar SharePoint-a.

Nakon odabira, morate prijeći na komandnu traku kao što je prikazano na gornjoj slici.

U toj naredbi odaberite Premjesti kako biste premjestili datoteku.

Nakon toga vidjet ćete izbornik koji traži da odaberete kao što je prikazano na donjoj slici.

Ovaj popis cilja prikazat će ciljeve relevantne za vaš rad. To je samo zato što je pokreće Microsoft Graph.

Sada samo odaberite mjesto za pomicanje datoteke i kliknite na Premjesti ovdje . To će uključivati ​​vaše OneDrive lokacije, Office 365 lokacije i još mnogo toga. Možete čak odabrati prilagođenu lokaciju ako se ne prikaže željeni cilj.

Relevantni scenariji

Te će mogućnosti biti korisne pojedincu u mnogim scenarijima. Zbog očuvanja svih manjih pojedinosti poput metapodataka i povijesti verzije, mnogima je važno.

Migracija:

Vremena se sada mijenjaju. Tvrtke migriraju iz izvornih poslužiteljskih sustava ili usluga treće strane na pouzdane i bolje usluge kao što je Office 365. Mnogo puta, nisu sve datoteke pravilno premještene na te nove lokacije, a neke su ostale nepromijenjene na starijim lokacijama. Dakle, takve odredbe pomažu korisnicima da održavaju ispravni zapis datoteka koje se migriraju na ta nova rješenja.

Dijeljenje:

Ovo je korisno u scenarijima kada ste upravo dovršili novi nacrt datoteke i želite da ga podijelite sa svojim timom.

Izdavaštvo:

Ako želite, možete ga i domaćin jednostavno i dijeliti s publikom. To vam omogućuje povećanje dosega i veći doseg s pouzdanim alatima, to je bolji korisnički doživljaj.

Modernizacija:

Ako donosite neke starije datoteke na novu web stranicu web mjesta, to možete učiniti sa zaštitom atributa. Također možete grupirati datoteke prema vrsti korisničkih grupa kojoj pripada.

Multigeo:

Naslijeđeni sadržaj moći će se premjestiti na nove web stranice u novim geografskim područjima.

Uz to, tim Microsoft je također razgovarao o nekim često postavljanim pitanjima ili često postavljanim pitanjima. Evo nekih od njih:

Često postavljana pitanja (FAQ)

Kopija datoteke je pokrenuta prije više od godinu dana - novu značajku mijenja ništa kopiranjem datoteka?

Za dugo vremena sljedbenici cross-site Značajka kopiranja, možda ćete zainteresirati da znate da je premještanje na više web stranica ugrađen na isti API koji također ovlašćuje scenarije kao što su migracija, objavljivanje i vraćanje u trenutku. Dok izbacimo Move, uklonit ćemo ograničenje veličine datoteka i veličine paketa koje možete premjestiti ili kopirati.

Kao i kod Kopije, trebali biste moći premjestiti datoteke bilo gdje u vašim SharePoint stanarima gdje imate dopuštenje za pisanje datoteka, uključujući web stranice koje se nalaze u drugim zemljopisnim područjima. Značajna je iznimka da nećete moći premjestiti ili kopirati datoteke iz biblioteka omogućenih za upravljanje informacijama (IRM).

Kako se nova značajka razlikuje od Copy?

Nekoliko stvari koje treba imati na umu koje se razlikuju od Kopiranje i premještanje:

• Kada se datoteke premjeste, zadržat će sve izvorne verzije iz izvora, dok kopija samo donosi konačnu verziju datoteke.
• Kada se datoteka premješta, ona će se i dalje pojavljivati ​​u izvornom direktoriju sve dok se ne preseli u odredište i onda će biti izbrisana. Datoteka će ostati u izvornom mjestu reciklirati posudu nakon što je Premještanje dovršeno i podvrgnuti se normalnom rasporedu recikliranja, osim ako ga korisnik ne oporavi od košare za smeće

Što se događa ako ciljana lokacija ne podržava metapodatke?

Premještanje datoteka između biblioteka ili web mjesta čuva metapodatke podudaranjem naziva stupaca. Ako odredište nema odgovarajući stupac, izgubit će se metapodaci u izvornom stupcu. U tom ćete slučaju obavijestiti vas i zatražiti da potvrdite postupak premještanjem i brisanjem nepristupačnih metapodataka. To se vjerojatno neće dogoditi prilikom premještanja datoteke iz vaših osobnih datoteka (koje trenutačno ne podržavaju metapodatke) na SharePointove web stranice, no može se dogoditi prilikom premještanja datoteka između SharePoint knjižnica ili web stranica s neusklađenim stupcima.

Administratori mogu smanjiti učestalost ovog pogrešku provjeravajući da su stupci na timskim web lokacijama konzistentni u svim timskim web-lokacijama. U slučajevima gdje to nije moguće, administratori mogu korisnicima pružiti smjernice o tome kako će poteze utjecati na metapodatke.

Kako to funkcionira s zadržavanjem i upravljanjem zapisima?

Ako upotrebljavate oznake za upravljanje podacima za upravljanje informacijskim pravilima za zadržavanje ili zapise upravljanje, oznake pravila primijenjene na lokaciju izvora moraju postojati na odredišnom mjestu. Ako odredište ne podržava pravila koja se primjenjuju na datoteku u izvoru, bit ćete blokirani od premještanja datoteke, jer će to zaobići zadržavanje ili upravljanje zapisima.

Konačno, pokušavate premjestiti datoteke već u biblioteci Centara za zapise ostavite izvornu datoteku na mjestu, što rezultira dvjema kopijama datoteke.

Mogu li premjestiti Notebook OneNote?

OneNote prijenosnici sadrže grupiranje mnogih datoteka. Premještanje OneNote prijenosnog računala će prekinuti prijenosno računalo u odjeljke i nije preporučljivo u ovom trenutku.

Više o tome možete pročitati na službenom objavljivanju Microsoftove obavijesti.