Webinar - Office 365: Is It Right for My Nonprofit - 2013-10-10
Sadržaj:
U ranijim postovima vidjeli smo različite planove za Office 365, Početno postavljanje i Admin centar te smo također pogledali neke aplikacije koje nudi Office 365. U ovom zadnjem postu serije pregleda sustava Office 365 govorim o Lyncu i SharePointu.
Microsoft Lync
Lync je novi komunikacijski poslužiteljski softver tvrtke Microsoft. Morat ćete instalirati Lync desktop klijenta kako biste iskoristili Lync jer nema web verzije. Veličina preuzimanja iznosi oko 65 MB. Kada sam se prvi put pokušao prijaviti, zamolio me da preuzmem drugu komponentu pod nazivom Office Sign-in Assistant koja je bila oko 3 MB.
Sučelje Lyncovog klijenta prilično je uredno. Lync možete koristiti za razgovor s osobama unutar tvrtke ili čak s osobama izvan mreže koja koristi druge klijente za razmjenu poruka, pod uvjetom da podržavaju razgovor s različitim klijentima.
Kada je riječ o poslovnim zadacima kao što je video konferencija, Lync je dobio impresivan skup značajki. Lync može pružiti 360 stupnjeva panoramskog pogleda na konferencijsku sobu ako ga podržava video kamera koju koristite. Još jedna zanimljiva značajka je da će prepoznati tko govori, a fokus će biti na toj osobi u prozoru za videochat.
Tijekom provođenja sastanka možda ćete morati dijeliti sadržaj. Lync vam omogućuje dijeljenje ploča, pojedinačnih aplikacija ili čak cijele radne površine. Možete odabrati i određene osobe s kojima ih želite dijeliti.
SharePoint
SharePoint se koristi za web stranicu i suradnju. Kao što sam spomenuo u svom prvom postu u seriji, kada se prijavite za Office 365, moći ćete postaviti timsku web stranicu na željenu poddomenu pod uvjetom da poddomenu nije već registrirana.
Možete koristiti vaša vlastita prilagođena domena. Ali problem je ako već imate punu web stranicu na drugoj platformi kao što je WordPress, morat ćete ga odbaciti i prebaciti na SharePoint. Nadamo se da će Microsoft dodati mogućnost korištenja drugih značajki Officea 365 i bez potrebe migracije vaših web stranica.
S SharePoint-om možete, ako imate već svoju web stranicu koju su osmislili profesionalci, može stvoriti veliku količinu javnih i privatnih stavki kao što su web stranice, rasprave, zadatke i sl. Postoji mnogo unaprijed konfiguriranih predložaka kao što su radni prostor dokumenta, web mjesto za Express Team, Visio procesno spremište itd. Možete koristiti InfoPath za stvaranje
U početku sam imao nekoliko problema prilikom korištenja SharePoint kao što je pogreška prilikom mijenjanja predložaka, ali izgleda da je Microsoft to popravio jer kasnije nijedna od tih pogrešaka nije došla.
Novi korisnik u SharePoint trebate malo vremena kako biste saznali gdje se nalaze razne opcije, ali jednom kad se to držite, vrlo je glatka za rad.
Zaključak.
Microsoft je dobro učinio u integraciji svojih proizvoda na razini poduzeća u jednu jedan paket. Lako je koristiti i što je najvažnije. Uz integraciju Forefront, Microsoft je osigurao da su i vaši podaci sigurni. Iako sam ovdje i tamo susreo neke povremene propuste, siguran sam da će većina njih biti razriješena do trenutka kada završi. Znači definitivno vrijedi provjeriti.
Pregled sustava Microsoft Office 365 - Dio 1: Planovi i postavljanje
Office 365 najnovija je obnova oblika tvrtke Microsoft za posao, značajki i funkcionalnosti. U osnovi to je zbirka ugostiteljskih rješenja Microsoft Exchange za e-poštu, Lync za komunikaciju i SharePoint za pohranu, suradnju itd. Uz Office web aplikacije.
Pregled sustava Microsoft Office 365 - Dio 2: Aplikacije koje pruža Office 365
U zadnjem postu smo pregledali različite planove sustava Office 365 kao i početno postavljanje i administrativni centar. Zatim pregledajte aplikacije koje nudi Office 365.
Kako premjestiti datoteke između Officea 365, SharePoint i OneDrive
Microsoft dopušta korisnicima da filmske datoteke u sustavu Office 365 budu potpuno usklađene za metapodatke i upravljanje verzijama. Pogledajte kako možete premjestiti datoteke između Officea 365, SharePointa i OneDrivea.