Android

Kako koristiti alat za komentare u ms excelu za dodavanje bilješki

Kako se prijaviti u virtualnu učionicu (Office 365 prijava)

Kako se prijaviti u virtualnu učionicu (Office 365 prijava)

Sadržaj:

Anonim

U prošlosti smo razgovarali o suradnji na zajedničkim dokumentima. Očigledna prednost je što su svi korisnici na istoj stranici i podjednako razumiju promjene koje drugi unose u dokument. Zatim smo se usredotočili na MS Word i pogledali dva alata - komentare i praćenje promjena. Danas ćemo raspravljati i istraživati ​​pomoću alata Comments u MS Excel-u koji radi manje-više isti posao.

Cool savjet: Možda ćete također željeti naučiti kako stvoriti padajući popis (popis za provjeru valjanosti) u MS Excel Workbooks.

Pa, osim korištenja komentara kao bilješke suradnika, možete je upotrijebiti i u pravljenju bočnih bilješki, određivanju ograničenja ćelija itd. Na vama je kako ćete koristiti ovu značajku korisnom. I dok to elaboriramo, možda biste trebali isprobati nekoliko stvari. Otvorite alat MS Excel i pomaknite se do kartice Pregled. Pogledajte odjeljak Komentari pod njim.

Kad god želite definirati komentar na bilo kojoj ćeliji, odaberite je. Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Umetanje komentara.

Kad to učinite, pojavit će se mali tekstni okvir i usmjeriti prema odabranoj ćeliji. Komentare možete ispuniti u ovom okviru.

Ako ste primijetili, u okviru za komentar također se navodi ime tvorca / urednika komentara (koji djeluje kao identifikator). Također, ćelija koja je komentirana postaje označena crvenim trokutom u gornjem desnom kutu.

Jednom kada se stvori komentar, povećava se opcija desnog klika na toj ćeliji. Nove koje se otvaraju su Uređivanje komentara, Brisanje komentara i Prikaži / Sakrij komentar; od kojih prva dva imaju očito značenje.

Prikaži / sakrij komentar može se upotrijebiti za prikvačivanje i otkapanje komentara kako bi uvijek bio na vrhu. Kad se prikaže, okvir za komentare uvijek će se pojaviti čak i ako radite s drugom ćelijom. Kad je skriven, prelazi u pozadinu. Slika prikazuje miješani (uključen i isključen) primjer komentara u prikazu i sakrivanju stanja.

Ako želite, možete upotrijebiti alat vrpce za prikazivanje / sakrivanje svih komentara da biste izveli kolektivnu akciju na to. To znači da bi sve komentirane ćelije biti u stanju Prikaži ili Sakrij.

Napomena: Komentari se mogu stvoriti za samo jednu ćeliju odjednom. Ako odaberete više ćelija, a zatim umetnete komentar, alat će vas razočarati. No, nećete prestati stvarati duplikat drugdje.

Zaključak

Osobno se u mojoj svakodnevnoj dokumentaciji upotrebljava ova značajka na mnogim mjestima. Siguran sam da će vam to također biti korisno u nekom smislu. Dakle, sljedeći put kada želite dodati upute u proračunsku tablicu, znate što trebate učiniti.