Kako koristiti Advance filtar u Excelu

Znamo da možemo postaviti filtre na stupce i filtrirati podatke samo jednim klikom u programu Microsoft Excel. To se može učiniti klikom na "Filter" pod karticom "Podaci". Osim samo filtriranja podataka na temelju stupaca, možemo čak filtrirati skup podataka u potpunosti na temelju nekih uvjeta. Pretpostavimo da želimo filtrirati skup podataka koji odgovara određenim kriterijima, a zatim se može izvršiti pomoću Advance filtra. U ovom članku ću vam reći kako koristiti Advance Filter u Excelu .

Korištenje unaprijed filtar u Microsoft Excelu

Dopustite mi da objasni ovo s uzorcima podataka zaposlenika. Imam skup podataka koji sadrži Obrađeno radno vrijeme, Obrazovanje u godinama, Godišnje zarade, Seks i državu. Sada, želim filtrirati podatke koji ispunjavaju uvjete kako slijedi,

Uvjet za muškarce:

• Obični radni sati: 40
• Obrazovanje: 13
• Godišnja dobit: Veća od 35000
• Spol: Muški
• Država: Alaska

Stanje za žene:

• Obični radni sati: Veći od 35
• Obrazovanje: Veći od 12
• Godišnja zarada: Veća od 12000
• Spol: Ženski
• : Alaska

Ako vidimo uvjete, moramo zasebno filtrirati podatke zaposlenika muškaraca i žena. Mislim da je postojao ILI uvjet, a unutar toga mora postojati I uvjet.

Sada kako bi filtrirao podatke o tim uvjetima, moramo riješiti Excel listu bitno drugačije. Ovo je mjesto gdje se unaprijed filtar u Excelu nalazi na slici. Sada ćemo pripremiti kriterije u istom Excel listu. Izradite dva retka iznad izvornog skupa podataka s istim nazivima stupaca kao i već prikazani podaci kao što je prikazano niže, od A3 do E5.

Sada ćemo ispuniti stupce kriterija s podacima navedenim u uvjetima. Kao što je spomenuto u Uvjet za mušku, ispunite cijeli red s navedenim stupcima. Dakle, redak 4 popunjava se kako je prikazano dolje.

Ponovite isto za sljedeći redak 5 na temelju uvjet za ženu kako je prikazano u nastavku. Sada, kako bi se jasno, ako su podaci u svakom retku povezani s ILI uvjetom i podacima unutar tih redaka (podaci stupaca) povezan je s I uvjetom. Stoga smo stvorili redove koji zadovoljavaju kriterije s kojima trebamo filtrirati podatke.

Sada je vrijeme da koristite napredni filtar u programu Excel za filtriranje podataka. Prvo kliknite bilo koju ćeliju na izvornom skupu podataka, kliknite karticu "Podaci" i kliknite gumb "Napredno". To će automatski popuniti Raspon popisa. Kliknite mali gumb pored Raspon kriterija . Sada, odaberite raspon kriterija, tj. A3 do E5 i kliknite na isti mali gumb za postavljanje raspona kriterija. Sada kliknite "Ok".

Napomena: Nazivi stupaca raspona kriterija trebali bi biti isti kao i nazivi stupaca skupa podataka kako bi to postiglo.

Prethodni filtar u Excel nam omogućuje filtriranje podataka koji ispunjavaju složene upite. Dakle, koji upit ili uvjet upotrebljavate za filtriranje podataka? Obavijestite nas putem komentara ako imate nešto za dodavanje.