The Great Gildersleeve: Iron Reindeer / Christmas Gift for McGee / Leroy's Big Dog
Sadržaj:
Ah, da, Microsoft Excel. Taj jedan alat koji volimo mrziti, a mrziti voljeti. Ako radite na poslu u kojem morate nepotrebno raditi na Excel listovima tijekom cijelog dana, onda se stvarno osjećam za vas. Prije sam bio na jednom takvom poslu i dobro je sada sjediti i gledati nonšalantno.
Ako, pak, želite biti produktivniji dok koristite slične funkcije tijekom upotrebe Excela, dopustite mi da vam predložim korištenje Flash Fill-a.
To je poput magije
Ako nikada prije niste koristili Flash Fill, to će vam se činiti poput magije. Djeluje na jednostavan princip identificiranja uzoraka i popunjavanja slobodnih redaka s tim obrascima. Pogledajmo primjer.
Podjela imena
Uzmimo jednostavan zadatak odvajanja imena, imena i početnika zaposlenika unutar (i Alberta Einsteina) pomoću MS Excel-a. Stupac B trenutno sadrži imena kao što biste ih obično našli u bazi podataka. Stupci C nadalje su tamo gdje želite samo jedan (ili više) elemenata punog imena.
Dakle, sve što trebate učiniti je prvo upisati ime prve osobe ručno. Pritisnite tipku Enter, a u sljedeću ćeliju ništa ne upišite. Umjesto toga, kliknite na izbornik Fill i zatim odaberite Flash Fill. I voila, sva će se ostala imena samostalno naseliti.
Ako mi ne vjerujete u potpunosti, evo nerevidiranog videozapisa (pretvorenog u GIF radi jednostavnog pregleda) za sljedeći stupac.
Prečac na tipkovnici
Tu je i prečac na tipkovnici za postizanje iste stvari. Pomoću istog lista ručno ispunite prvu ćeliju kao što smo to učinili gore i pritisnete Enter. Sada istodobno pritisnite CTRL + E i Flash Fill automatski ispunjava prazne ćelije odgovarajućim podacima.
Međutim, trebali biste provjeriti je li Flash Fill ispravno ispunio podatke ili ne. U stupcu inicijala vidio sam da to ne radi kako treba. Ali kad sam unio podatke za prva dva imena (umjesto jednog), ostatak sam mogao ispuniti bez ikakvih problema. Hej, još je puno vremena uštedjelo.
Napomena: Ova metoda funkcionira sve dok ulazni stupac ima isti format u cijelom. Ako ima odstupanja, on neće prepoznati obrazac.
Radi i s brojevima
Prije nego što svi počnu djelovati, dopustite mi da napišem da i on dobro radi s brojevima. Bilo da je riječ o decimalnim brojevima s n brojevima prije ili poslije decimalne točke ili čak datumima koje je potrebno razdvojiti u dd / mm / yy format.
Još jedan videozapis ovdje (ponovo pretvoren u GIF), pokazuje da sam upisao prve informacije o ćelijama ručno i Flash Fill je uspio pokupiti uzorak i automatski popuniti nedostajuće podatke ispod.
Izbjegavajte složene formule
Cijela ideja korištenja Flash Fill-a je izbjeći složene formule unutar MS Excel-a. Ako možete razmišljati i o drugim scenarijima, obavijestite nas na forumima.
Kako koristiti Advance filtar u Excelu
Prednji filtar u programu Microsoft Excel jednostavan je za korištenje. Saznajte kako jednostavno filtrirati podatke na temelju složenih uvjeta u programu Excel.
Kako koristiti alat za komentare u ms excelu za dodavanje bilješki
Saznajte kako koristiti alat za komentare u MS Excel-u za dodavanje bilješki u proračunske tablice.
Kako stvoriti besplatne ankete u Microsoftovom Excelu na mreži
Postoji način za stvaranje besplatnih anketa u internetskoj verziji Microsoft Excel-a. Saznajte kako napraviti i stvoriti ankete u programu Microsoft Excel Online.