Komponente

Znati kada komprimirati privitke e-pošte za uštedu vremena

Our Miss Brooks: First Day / Weekend at Crystal Lake / Surprise Birthday Party / Football Game

Our Miss Brooks: First Day / Weekend at Crystal Lake / Surprise Birthday Party / Football Game
Anonim

S toliko posla koji se oslanja na privitke e-pošte datoteka - tekstualnih dokumenata, slika, proračunskih tablica i još mnogo toga - mnogi ljudi imaju potrebu komprimirati sve. Taj instinkt koji se koristi za isplatu kada se povezuje preko dial-up, ali tipična brzina Interneta sada znači da vi i primatelj svibanj potrošiti više vremena komprimiranje i komprimiranje nego vidim bilo neto dobitak. To se posebno odnosi na neke vrste datoteka koje su već jako komprimirane. Razmotrite ukupnu veličinu i ako je datoteka uobičajena na webu prije nego se odlučite na poteškoće s kompresijom. U većini slučajeva, bolje ste od preskakanja tog procesa.

Veličina je ograničavajući faktor u cjelini. I vaš poslužitelj odlazne pošte i primateljev dolazni poslužitelj trebaju riješiti taj dotok podataka. Općenito ćete biti u redu poslati i primati privitke koji su 5 MB ili manji. Vjerojatno ćete moći poslati 10 MB. Pojavila sam se još veća, ali te poruke su sklone blokiranju. U tom slučaju, ili postavite na FTP poslužitelj, slomite više datoteka u različite e-poruke ili pokušajte komprimirati privitke.

Međutim, neke vrste datoteka ne koriste kompresiju. Isprobajte većinu metoda na MP3 ili JPEG, a dobit ćete veličinu datoteke koja je otprilike tamo gdje ste započeli. Općenito, formati datoteka koji su zajednički na mreži neće se smanjiti dodatnom kompresijom: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV i MOV. Oni trebaju biti kodirani na manjim veličinama kada su stvoreni. Ostale vrste datoteka su premale da se smetaju, uključujući Officeove dokumente i tekstne datoteke. Ali komprimirati ako šaljete veliku datoteku koja ne odgovara niti jednoj kategoriji, kao što je TIFF ili RAW grafika, ili WAV ili AIFF.

A ako se vaš privitak oslanja na ugniježđene mape za organizaciju, uvijek ćete morati zip ili komprimirati. Čak i jedna mapa koja sadrži nekoliko datoteka zahtijeva taj tretman; u tom slučaju, priložite pojedinačne datoteke na poruku e-pošte umjesto da izgubite vrijeme komprimiranja i dekompresije mape.