Suzanne Powell - Despierta humanidad. No hay tiempo - CIRCAC - México
Sadržaj:
Gmail je najpopularnija usluga e-pošte na svijetu, no neke od njegovih najboljih značajki skrivaju se na vidiku, a nepoznate većini korisnika. Iako Gmail pruža nenadmašne mogućnosti pretraživanja, veliki filtriranje neželjene pošte i opterećenja besplatnog prostora za pohranu (10 GB najnovije čekove), ona također nudi mnogo više - i uvijek postoji i prostor za poboljšanje. Uz malo know-how-a i nekih ključnih dodataka, Googleov servis web-pošte možete skakati kroz obruče na način na koji niste nikada smatrali moguće.
Umoran od Gmailovog prikaza za razgovor? Ugasi to. Želite naučiti tipkovničke prečace? Pop-up cheat sheet je izgrađen upravo u. I ne bi bilo lijepo ako možete spasiti privitke izravno na svoj Dropbox račun? Jednostavno - uz pravi alat.
Ovaj će vam vodič pomoći početnicima i stručnjacima usluge Gmail da iscijediti više od usluge. Većina savjeta temelji se na korištenju Gmaila u web pregledniku, ali svakako pogledajte odjeljak "Gmail s vanjske strane" da biste saznali kako najbolje iskoristiti Gmail čak i kada niste u pregledniku.
Rad pametnije, a ne teže
1. Pretraživanje velikih priloga
Gmail je poznat po svojim robusnim mogućnostima pretraživanja, a sada podržava još jedan praktični parametar pretraživanja: veličina poruke. Dakle, ako želite pronaći, recimo, sve poruke e-pošte koje imaju privitke veće od 10 MB, jednostavno pretražite veličinu: 10m . Možete ga upariti s modifikatorom "old_than" za pretraživanja poput veličine: 10m older_than: 6m (da biste dobili sve e-adrese veće od 10 MB i starije od šest mjeseci).
2. Rad offline
Rad na avionu bez Wi-Fi mreže? Živite u području gdje je pristup internetu sporo ili uočljivo? U svakom slučaju, instalirajte Gmail izvanmrežno. Pomoću njega možete čitati, odgovarati na, sastaviti, pretraživati i arhivirati poruke, a sve će se automatski slati ili sinkronizirati sljedeći put kada budete na mreži. Samo jedan ulov: zahtijeva Google Chrome. Ako koristite neki drugi preglednik, nemate sreće.
3. Blago neuredne odgovore
Dulje e-mail razgovor (ili "nit") dobiva, to postaje sve teže prolaziti kroz onu neurednu, pretrpanu eksploziju teksta. To je normalno, kada kliknete Odgovori, Gmail citira cijelu izvornu e-poštu i sve daljnje odgovore. Srećom, imate lak zaobilazno rješenje: u poruci pošiljatelja odaberite točan tekst na koji odgovarate - meso poruke kao što je bilo, a zatim kliknite Odgovori. Sada, kada Gmail stvara odgovor, uključit će samo označeni tekst. Prevođenje: puno manje nereda.
4. Isključivanje prikaza razgovora
Govoreći o neurednom, neki će ljudi tvrditi da se Gmailov razgovor (poznat i kao poruka za poruke) čini iznimno, grupira poruke zajedno s istim temama. Ako biste radije razmislili da se vaši poruke šire, a time i lakše pregledavati, prijeđite na postavke Gmaila (na kartici Općenito) i odaberite Prikaz razgovora.
5. Glavni tipkovnički prečaci
Ruke s miša. Možete dramatično ubrzati svoje operacije Gmaila učenjima različitih tipkovničkih prečaca: R za odgovor, Ctrl-K za umetanje veze, Ctrl-Enter za slanje i tako dalje. Za potpuni pop-up popis dostupnih prečaca pritisnite Shift-? dok pregledavate Gmail ulazni spremnik. Google također ima web stranicu koja navodi sve Gmail prečace. A ako ste korisnik Chromea, brže ćete naučiti prečace instaliranjem programa KeyRocket za dodatak za Gmail koji vas uči dok radite.
6. Napravite važne poruke na vrh
E-pošta s posla, prijatelja, rođaka - važno. E-pošta iz trgovina, Facebook i ljudi koje ne znate - manje važno. Značajka Prioritetne pošte Gmaila može odrediti prioritet vašoj pošti, tako da se važne stvari pojavljuju na vrhu, gdje je manje vjerojatno da će se izgubiti u shuffleu. Da biste omogućili značajku, prijeđite na Postavke, kliknite karticu Ulazni spremnik i odaberite Prioritetna pošta iz izbornika Vrsta ulazne pošte. Ova značajka može biti pomalo neobično zaokružiti glavu, stoga pročitajte pregled Googleova prioritetnog pretinca ako vam je potrebna pomoć.
7. Vraćanje tipki starih škola
Gmail je zamijenio većinu gumba - arhiviranje, brisanje, neželjena pošta i tako dalje - s ikonama koje neki korisnici smatraju kriptiranim ili barem teže prepoznati na prvi pogled. Ako biste radije imali gumbe s tekstom umjesto ikona, možete ih vratiti: idite na Postavke> Općenito, pomičite se do gumba oznake i promijenite postavku na Tekst.
Donesite dodatke
8. Dodajte gumb za odgodu u pristiglu poštu
Zar ne može sudjelovati u određenoj poruci upravo sada? Čak i ako ga označi kao nepročitanu, noviji e-mail će ga na kraju gurnuti dolje i izvan vidokruga. Ono što vam je potrebno je način da "odgodi" tu poruku, kako bi se vratio na vrh pristigle pošte u određeno vrijeme. Dvije velike opcije su Boomerang i Odgoditi e-poštu. Oba se integriraju s Gmailom dodajući gumbe koji olakšavaju postavljanje kašnjenja za određeni broj minuta ili dana. Boomerang radi s Chromeom i Firefoxom i košta 5 USD mjesečno; Odgoda Vaša e-pošta je besplatna, ali radi samo s Chromeom.
9. Uključite e-poštu u to-dos
Gmail ima ugrađeni popis zadataka, ali je malo anemska - pogotovo ako želite pristupiti tom popisu negdje drugdje. Ako tražite nešto robusnije, pogledajte Astrid, besplatni menadžer za upravljanje webom koji se dosljedno nalazi među favoritima korisnika. Novi dodatak za Podsjetnik za Google Chrome donosi Astridovu uslugu Gmailu: možete pregledati svoje trenutne zadatke i, još bolje, kliknite gumb da biste poruku e-pošte pretvorili u novi zadatak.
10. Automatski spremajte privitke za Gmail u omiljeni oblak
Jeste li ikada poželjeli da biste spremili privitke izravno na, recimo, svoj Dropbox račun? Attachments.me je besplatna usluga koja može prenijeti privitke za Gmail u okvir, Dropbox, Google disk ili SkyDrive. Instalirajte dodatak za preglednik (dostupan za Chrome i Firefox), a zatim ga povežite s jednom ili više gore navedenih usluga u oblaku. Uz to, indeksira sve vaše privitke, a zatim ih katalogizira za jednostavno pregledavanje i pretraživanje. Sa samo nekoliko klikova, možete pregledati, preuzeti, dijeliti ili arhivirati privitak.
11. Dajte Gmailu društvenu preobrazbu
Znate vježbu: dobit ćete e-poruku od LinkedIn, Twitter ili slično, a zatim kliknite vezu unutar te poruke da biste vidjeli vezu, vezu, ažuriranje ili bilo što drugo. PowerInbox ugrađuje sve te stvari u ispravno Gmail, omogućujući vam pregled sadržaja različitih društvenih mrežnih poruka izravno unutar poruka. Ovaj dodatak za Chrome također vam omogućuje izvršavanje određenih radnji, kao što je komentiranje ažuriranja na Facebooku i prihvaćanje zahtjeva za kontakt.
12. Napravite pristiglu poštu "smartr"
Izgledi za Outlook mogu imati lijepe uspomene na Xobni, neku vrstu adresara o steroidima. Smartr Inbox for Gmail donosi istu dobrotu vašem web-pošti, pakira podatke o kontaktima, ažuriranja društvenih mreža, povijesti poruka i povezane kontakte na atraktivnu bočnu traku koju možete pogledati ili sakriti po potrebi. Dostupna je za Chrome, Firefox i Safari, a to je jedan od onih alata za koje ćete brzo pronaći da ne možete živjeti bez.
13. Držite poruke s oznakom iz pristigle pošte
Priznajte: pola nereda u pristigloj pošti dolazi od trgovina, društvenih mreža i drugih "brandiranih" izvora. PhilterIt za Chrome "filtrira" sve što je iz vašeg pretinca pristigle pošte, a potom je pretplaćeno na ikonsku bočnu traku na Gmailu, gdje ga možete pregledati kasnije, po vašoj korisnosti. To je brz i jednostavan način da se troši trošak pristigle pošte u pristigloj pošti, a ipak zadržavate stvari koje biste željeli vidjeti.
14. Dodajte privitke iz usluga koje nisu Google disk
Ako ste korisnik usluge Gmail, znate kako je lako priložiti datoteke s Google diska. Ali što ako želite dodati nešto iz Kutije, Dropboxa, Evernotea, Facebooka ili Flickr? Oblačno za Chrome omogućuje vam da priložite datoteke tih usluga i drugih oblaka hangouta. Jednostavno kliknite gumb Priloži tijekom sastavljanja nove poruke, a zatim odaberite uslugu za oblak ili društvenu mrežu. Možete čak i priložiti više stavki iz više usluga.
Došlo je iz laboratorija
15. Odgovori na poštu brže s konzerviranim odgovorima
Rutinski nalazite li se istovremeno istovremeno isticati iste odgovore? Labsovi značajki Canned Responses mogu vam uštedjeti vrijeme, sve dok vam poruke budu kratke. Nakon što ga omogućite, samo sastavite ili odgovarajte na poruku, kliknite strelicu Više opcija, miša iznad Izložene odgovore i odaberite željenu. Također možete izraditi nove po potrebi. To nije najelitniji dodatak Gmailu, ali svakako je zgodan.
16. Pregled poruka bez klikanja
Gmail neugodno nedostaje opciju pretpregleda okvira, što znači da morate kliknuti bilo koju e-poštu koju želite pročitati, a zatim se vratiti u pristiglu poštu i kliknuti na drugi - spor proces koji troši vrijeme. Srećom, Labs značajka poruka Sneak Peek pojednostavljuje stvari malo: samo kliknite desnom tipkom miša na bilo koju poruku da biste odmah vidjeli njegov sadržaj u prozoru pregleda. Čak i bolje, omogućite Pregledni okvir, što vam daje prozor za provjeru u dobroj vjeri uz vašu pristiglu poštu.
17. Označite poruke kao pročitane s jednim klikom
Ponekad su najbolji vremenski brojevi najjednostavniji. Ako ste upotrijebili, primjerice, poruka Sneak Peek da biste pogledali poruku e-pošte i sada želite označiti kao pročitanu bez klikanja na izbornik More, omogućite Labs značajku Označi kao gumb za čitanje. Nakon odabira jedne ili više poruka vidjet ćete taj gumb na alatnoj traci. Jedan klik i presto.
Gmail izvana u
18. Postavite pametne okidače
Ne bi li bilo cool ako vam Gmail može obavijestiti putem smartphone-a kad god se pojavi poruka "hitna" e-poštom? Ili biste li automatski spremili poruke sa zvjezdicom na svoj račun Evernote? To su samo neki od "recepata" koji su dostupni na Ako je to onda taj Gmail kanal, koji vam također omogućuje izradu vlastitih okidača kako bi Gmail učinio sve vrste cool stvari.
19. Dodajte određene oznake Gmaila u preglednik
Kada želite sastaviti novu poruku e-pošte, znate vježbu: otvorite Gmail, a zatim kliknite gumb Sastaviti, No, možete spremiti korak dodavanjem oznake na traku favorita preglednika - a ne samo za sastavljanje, ali i za stvari poput zvijezde, poslane pošte, pa čak i određenih oznaka. Jednostavno kliknite željenu opciju u svom pregledniku, a zatim izradite novu oznaku povlačenjem URL-a u adresnu traku preglednika u traku favorita preglednika. Sada imate pristup jednim klikom omiljenim Gmail funkcijama.
20. Prijeđi na poštanski sandučić za iOS
Iako još uvijek u beta verziji, poštanski sandučić za iOS brzo se pojavljuje kao preferirana aplikacija za upotrebu Gmaila na vašem iPhoneu. Među ostalim značajkama, omogućuje vam da "odgodite" poruke kasnije (slično tipu # 8, iznad). I definitivno promiče filozofiju "nulte poštanske sandučiće" za pojednostavljenje vaše e-pošte. Najbolje od svega, to je besplatno - iako ćete vjerojatno morati čekati da biste je dobili.
21. Dodajte PGP šifriranje na Gmail e-poštu
Zabrinuti za sigurnost e-pošte? Trebali biste biti: Webmail posebno teži biti prilično nesiguran, što se očituje bilo kojim brojem nedavnih visokih profila. Poštanski sandučić (u beta verziji za Chrome i Firefox) omogućuje razmjenu šifriranih poruka e-pošte putem OpenPGP šifriranja. Možete generirati vlastite javne i privatne ključeve, a zatim samo kliknite ikonu za zaključavanje kako biste provjerili je li vaša pošta prošla s teškom zaštitom.
Znati kada komprimirati privitke e-pošte za uštedu vremena
Najčešće kompresija e-pošte nije vrijedna truda. Odlučite kada da to poduzmemo i kada ćemo ga izbjeći.
Upišite manje za uštedu vremena
Koristite stenografski za rezanje uglova u Officeu, širenje nekoliko slova u riječi ili fraze automatski.
Fotografije visoke razlučivosti preuzete iz DSLR fotoaparata zauzimaju puno vremena za dijeljenje ili prijenos; osobito putem e-pošte. Mnogo puta primanje ili slanje slika putem e-pošte omogućuje slikama niske razlučivosti kako bi se brže učitavale i prikladne za slanje e-pošte.
Fotosizer