Android

Metapodaci za čišćenje: Uredski dokumenti Alat za čišćenje i uklanjanje metapodataka

evo ne znam zašto, ali tu je ? - parni čistač Karcher SC4

evo ne znam zašto, ali tu je ? - parni čistač Karcher SC4

Sadržaj:

Anonim

Microsoft Office je jedan od vrlo popularnih suvremenih produktivnosti dostupnih danas. Jedna od manjih poznatih značajki svojih dokumenata je da svaki put kad stvorite, otvorite ili spremite dokument u Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, dokument pohranjuje dodatne informacije, poznate kao Metadata , bez vaših podataka.

Upravljanje metapodacima za Office dokumente

Evo popisa metapodataka koji se mogu pohraniti u vaše dokumente:

  1. Upravljanje metapodacima za Office dokumente
  2. Ovo je popis metapodataka koji se mogu pohraniti u vaše dokumente:
  3. Ime vaše tvrtke ili organizacije
  4. Ime vašeg računala
  5. Naziv mrežnog poslužitelja ili tvrdog diska na kojem ste spremili dokument
  6. Revizija dokumenta
  7. Skriveni tekst ili ćelije
  8. Personalizirani prikazi
  9. Ostala svojstva datoteka i sažetak
  10. Nevidljivi dijelovi ugrađenih OLE objekata
  11. Komentari
  12. Većina metapodataka je lako dostupna, a sve što trebate učiniti je otvoriti program sustava Office. No, postoje i drugi metapodaci koji su dostupni samo kada poduzmete posebne korake kao što je otvaranje dokumenta u uredniku binarnih datoteka niske razine.
  13. Iako takvi Office metapodaci imaju svoje koristi, povećati razinu sigurnosti u vašem računalnom okruženju, možete zaštititi identitet u pravnim dokumentima ili iz drugih razloga, možda ne želite spremiti takve metapodatke ili ako je spremljen, možete ga ukloniti.

Da biste ručno uklonili takve metapodatke, to biste trebali učiniti tako da idite na opcije Alati> Izbornik i Sigurnost ili Korisničke informacije. Možda ćete morati ići na Datoteka> Svojstva i otvoriti kartice Sažetak, Statistika, Sadržaj i Prilagođeno. Ali ovo je previše dosadno.

Urednik dokumenata za Microsoft Office

Office 2010 i kasniji programi uključuju

koji omogućuje korisnicima da lako vide metapodatke dokumenata i uklanjaju ih. Ovo je olakšalo stvari. Ispitivač dokumenata pruža vam jednostavan način pregledavanja dokumenata za osobne ili osjetljive informacije, tekstne izraze ili druge sadržaje dokumenta. Da biste otvorili pregled dokumenta, kliknite karticu BackstageButton> Info> Provjeri probleme> Pregledajte dokument. Cleaner metapodataka Cleaner metapodataka dokumenata

je freeware koji analizira Word, Excel i PowerPoint dokumente i uklanja skrivene i osjetljive Riječ, Excel i PowerPoint Dokumenti metapodataka informacije, jednostavno i brzo! Omogućuje čišćenje jednog ili više dokumenata odjednom.

Metadata Cleaner 1 Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Možete preuzeti

Metadata Cleaner

ovdje. Postoji još jedan alat nazvan Ekstrakcija metapodataka previše

l koji može automatski ekstrahirati metapodatke povezane s ekstervacijom iz podržanih datoteka i izlaziti te metapodatke u standardnom formatu (XML) za upotrebu u očuvanju aktivnosti. No ne briše metapodatke.