Pregled: Metapodaci o dokumentima za čišćenje metapodataka od vaših datoteka

Microsoft Office je najpopularniji paket za obradu teksta oko stvaranja dokumenata. No, puno ljudi potpuno nije svjesno da svaki put kad otvorite dokument, upišete ga, uredite, zatvorite ili učinite nešto više nego da dišete, osobno se identificiraju podaci koji se nazivaju "metapodaci" i prikupljaju se dokumentu, Objavljivanje tih informacija može biti vrlo štetno u određenim situacijama pa je potrebno platiti dodatnih nekoliko minuta prije nego što je netko poslao datoteku da obriše metapodatke. Besplatna, mala aplikacija koja se zove Metapodaci za čišćenje metapodataka pomoći će vam da to postignete.

Za početak čišćenja metapodataka dokumenta, morate joj reći gdje se nalaze predmetne datoteke. Jednostavno pregledajte njihovu lokaciju na računalu. Možete odabrati i vrstu datoteke koju želite očistiti.

Na isti način na koji metapodeli na fotografijama funkcioniraju, metapodaci u dokumentima mogu vam puno reći o povijesti tog dokumenta. Stvari kao kad je prvi put stvoren, tko ga je stvorio (ili koja organizacija), posljednji put kad je uređen, naziv računala i poslužitelja na kojem je dokument spremljen, imena prethodnih autora dokumenata, broj verzije i bilo koji dokument

U mnogim slučajevima, ljudi neće brinuti da se te informacije prenose. No postoje određene situacije u kojima takve metapodatke ne bi trebale biti otkrivene trećoj strani. Na primjer, možda ste zviždač, šaljete Excel proračunsku tablicu punu inkriminirajućih financijskih računa? Ili možda radite u odvjetničkom uredu i trebate poslati dokument suprotnom savjetniku? U takvim situacijama, biti u mogućnosti čitati metapodatke i pregledati povijest dokumenta ne bi bio mudar razvoj.

[Dodatno čitanje: Kako ukloniti zlonamjerni softver s vašeg Windows računala]

Kad DMC skenira datoteke mape, prikazat će što je metapodataka povezan s tim datotekama.

Nakon instalacije, jednostavno prijeđite na mapu ili datoteku koju želite skenirati. Ako postoje razni formati datoteka, možete odrediti koji formati (Word, Excel, PowerPoint) trebaju biti uključeni ili isključeni. Program zatim popisuje pronađene datoteke (zajedno s svim priloženim metapodacima), tako da možete sami uvjeriti, pre-pročišćavati, što je. Zatim je to samo slučaj provjere okvira za ono što želite otići metapodacima i pritiskom na gumb. Dopustite mu da to učini, a prije nego što to znate, imat ćete neke lijepe čiste datoteke bez ikakvih inkriminirajućih / nametljivih / privatnih podataka koje nikad više ne mogu dohvaćati.

Jedna stvar koju sam primijetio tijekom testiranja ove softverske aplikacije bila je da je povremeno srušio (i Explorer zajedno s njom). Ne znam je li to posljedica učitavanja previše dokumenata ili ako postoji bug unutar softvera. Dobavljač nije mogao ponavljati pogrešku. To se dogodilo samo nekoliko puta, stoga sam zadovoljan da ga spustim u gremlin u sustavu. Za besplatnu korisnu aplikaciju, povremena nesreća nije velika stvar.

Na sljedećem zaslonu provjerite koje će metapodatke želite izbrisati, a zatim neka aplikacija početi raditi.

U žurbi je vrlo lako poslati out zaboraviti da postoje metapodaci. Mogli biste nenamjerno otkriti detalje koji se ne moraju nužno emitirati širom svijeta. Ako cijenite vašu privatnost ili radite u poslovnom sektoru gdje je tajnost najvažnija, zatim navedite ovaj čistač metapodataka dokumenta.

Napomena: gumb Preuzmi na stranici Informacije o proizvodu vodi vas do web mjesta dobavljača može preuzeti najnoviju verziju softvera.