Video Explainer - IFTT - Zapier - Microsoft Flow
Sadržaj:
Automatizacija postaje sve važnija u današnjem svijetu naglog tempa u kojem postoji stres na povećanju produktivnosti i smanjenju troškova. Automatizacija je nešto što se u industrijskim tvornicama sve više može primijeniti korištenjem robota, ali usredotočimo se na naše pametne uređaje. Možete donijeti automatizaciju u svoj svijet uređaja.
, usredotočit ćemo se na 2 aplikacije koje omogućuju automatizaciju ponavljajućih zadataka, čineći vaš život pojednostavljenijim. Prije smo uspoređivali Microsoft Flow i IF, ali sada je vrijeme da vidimo kako se iOS ponude ove dvije aplikacije međusobno spajaju u smislu ovladavanja upravljanjem vašim radnim tijekom.
Microsoft Flow
Flow je Microsoftovo preuzimanje aplikacije za automatizaciju. Izgled aplikacije Microsoft Flow za iOS prilično je jednostavan i prilično je lako shvatiti kako aplikacija funkcionira.
Aplikacija je podijeljena na 3 kartice koje su Aktivnost, Moji tokovi i Postavke. Aktivnost je sama po sebi razumljiva i prikazuje aktivnosti poput stvaranja automatiziranog zadatka ili protoka kao i upozorenja, pokretanja i obavijesti.
Moji tokovi prikazuju sve tokove koji imate aktivno na svom računu. Možete dodati i postojeće tokove ili stvoriti vlastiti.
Ako želite dodati Flow, bit ćete usmjereni dalje od aplikacije i prema web mjestu Microsoft Flow. Tamo ćete moći pregledavati već postojeće predloške protoka.
Možete stvoriti i nove tokove odabirom Moje tokove, a zatim Kreiraj novi tijek.
Kako biste stvorili novi Flow, prvi korak koji trebate poduzeti je odabir početne točke.
U ovom primjeru polazište odabiremo kao stvaranje datoteke Dropbox. S aplikacijom poput Dropboxa, morat ćete se prijaviti i dati Flow dopuštenje za upotrebu aplikacije.
Nakon što ste se prijavili i dozvolili aplikaciji odgovarajuća dopuštenja (ako je potrebno), možete prijeći na dodavanje radnje ili dodatni uvjet koji će biti usklađen s izvornim stanjem ako je stvorena datoteka Dropbox. Imajte na umu da u ovom slučaju treba stvoriti mapu po vašem izboru.
Sada ćete morati odabrati svoj sljedeći potez bilo da je riječ o dodavanju radnje ili dodavanju uvjeta. U ovom slučaju odabrali smo slanje e-pošte svaki put kada se datoteka Dropbox doda u korijensku mapu Dropbox.
Možete odabrati dodavanje više radnji i uvjeta kako biste mogli stvoriti vrlo detaljne tokove. Samo zapamtite da svom protoku date odgovarajuće ime, a zatim pritisnite Create Create da biste dovršili postupak.
Na korištenju Microsofta Flow primijetit ćete da je uglavnom usmjeren na automatizaciju zadataka vezanih uz aplikacije za produktivnost. To nije pravilo koje je postavljeno u kamenu, ali postoji prilično puno mogućnosti stvaranja protoka vezanih uz aplikacije za produktivnost.
Napomena: Microsoft Flow trenutačno je pregled i u njemu još uvijek može biti nekih poteza koje je potrebno razraditi. Ali prema mom iskustvu, u cjelini djeluje dobro.AKO
Ako IFTT pruža korisnicima mogućnost automatizacije velikog broja zadataka. Njegova iOS aplikacija prilično je atraktivna, a postavljena je i na takav način da je izvršavanje akcija unutar aplikacije bezveze.
Postoji nekoliko zbirki automatiziranih zadataka (ili recepata kako ih se naziva u IF-u). Zbirke okupljaju recepte koje su drugi već objavili. Zapazite preklopku u gornjem desnom kutu zaslona. Osobe mogu prebacivati između pregledavanja i upravljanja. Pregledavanje omogućuje pregledavanje recepata, a Upravljanje omogućuje upravljanje i stvaranje recepata.
Da biste stvorili recept, morat ćete se prebaciti na prekidač Upravljanje i kliknuti na ikonu dodavanja.
Recepti u IF-u imaju oblik "ako je to onda", gdje je "to" uvjet ili okidač, a "to" je odgovarajuća radnja. Pri dodavanju novog recepta prvo morate odabrati okidač.
Nakon što pritisnete okidač, moći ćete odabrati okidač povezan s grupiranjem dostupnih aplikacija.
U ovom primjeru odabiremo Dropbox kao na primjeru Flow. Kao i kod Flow-a, od vas će se morati prijaviti i ovlastiti IF za pristup Dropboxu. U tom slučaju također morate specificirati određeni okidač. U tom slučaju je odabrana nova datoteka u vašoj mapi.
Mapa u ovom slučaju također mora biti navedena. Nakon što je to dovršeno, radnja mora biti odabrana.
Naša odabrana akcija bila je slanje e-pošte.
Primijetit ćete da ako je IF moguće samo jedna uvjetna i jedna radnja u usporedbi s više mogućnosti konfiguracija automatizacije s Flow.
usporedba
Kao što je istaknuto u našem prethodnom članku o ove dvije aplikacije, Flow omogućuje stvaranje vrlo detaljnih automatiziranih zadataka koji nude mogućnost dodavanja više uvjeta i radnji. Tok se i dalje susreće s velikim naglaskom na poslovne ciljeve, stavljajući naglasak na aplikacije za produktivnost. No dostupne su akcije vezane uz društvene medije poput onih povezanih s Instagramom i Twitterom.
Uz to, iako IF ima na raspolaganju više kanala i radnji, Flow je poboljšao svoj odabir. AKO ipak pobjeđuje. To je posebno vidljivo kod akcija vezanih posebno za mobilne uređaje. S nedavnim izdanjem mobilne aplikacije Flow, Microsoft je objavio neke Flow predloške posebno za mobilne uređaje. Sve se temelje na obavijestima. Količina već dostupnih recepata za mobilne uređaje koju ćete pronaći u IF-u daleko više od njih.
Primijetit ćete da obje aplikacije pružaju informacije o nedavnim pokusima Flows / recepti koji korisnom korisniku mogu provjeriti rade li postavljeni zadaci. Pogledajte obavijesti o protoku u nastavku.
A sada za IF.
Na kraju, smetnja koju imam kod Flowa je ta što od vas traži da budete poslani iz aplikacije kako biste stvorili Flows. To se može učiniti na web lokaciji koja je trenutno, dok s IF-om možete upravljati svime izravno iz aplikacije.
Zaključak
Kao što je prethodno rečeno, u pogledu poslovne i produktivne aplikacije sjaji, ali u pogledu ukupnog mobilnog iskustva IF je vjerojatno bolji, nudeći više akcija izravno povezanih s mobilnim uređajima, poput stvaranja podsjetnika za važne poruke e-pošte. Ako se također može u potpunosti upravljati iz iOS aplikacije i štoviše je jednostavnije za postavljanje.
TAKO PROČITAJTE: Stvarajte recepte za automatizaciju poput ifttta na Androidu i dijelite ih previše s Atooma
Ako imate puno loše nazvanih datoteka na računalu, preimenovanje ih je izuzetno dosadno, u najmanju ruku. Stoga pronalaženje izgovora da to ne učinite postaje stvarno lako. Ono što vam treba je alat za preimenovanje serije koji će vam sve to učiniti za samo nekoliko sekundi, a prikladno nazvan File Renamer nastoji biti alat za go-to na ovom području. Sve što vam treba je vaš unos da mu kažete što treba mijenjati u svakoj datoteci i sekundama kasnije, to je učinjeno. Onda se možete pitati što je
File Renamer nije besplatan program, ali možete isprobati značajku ograničenu demo. Ako vam se sviđa, možete kupiti otključanu neograničenu verziju za 20 USD. Web-lokacija aplikacije tvrdi da je File Renamer intuitivan i jednostavan za upotrebu, no istina, morate se neko vrijeme igrati s njim i primiti objesiti svako pravilo koje program upotrebljava za izmjenu prije nego što izvrši veleprodajne promjene vaših datoteka.
U ovom svijetu sada je sve zaštićeno lozinkom, vaš telefon, računalo, e-mail i što ne. I sjećanje na toliko lozinki može biti teško ponekad. Štoviše, ne možete imati jednostavnu lozinku. Mora biti nešto snažno i izvan mjesta, nešto što nitko ne može misliti. Ponekad, čak se i ne možete sjetiti tog lozinke. Pisanje ih sve dolje i spremanje na Notepad ili Word također nije poželjno. Ovo je mjesto gdje vam možemo pomoći vaš novi freeware
PassBox
Microsoftov protok prema iftttu: što je bolje u automatizaciji
Bitka za automatizaciju nastavlja se Microsoftovim ulaskom u preklop sa Flowom. Kako se Flow uspoređuje s IFTTT? Pročitajte da biste saznali.