The Expert (Short Comedy Sketch)
Sadržaj:
Siguran sam da za većinu nas postoji nekoliko softvera / aplikacija / usluga koji su bitni ili barem od velike pomoći u našem svakodnevnom životu. Upravljanje njima može biti mnogo vremena. Čak i uz nešto što je svima poznato poput e-pošte, naše aplikacije imaju tendenciju da zauzmu previše našeg vremena. Ali što ako bismo mogli automatizirati određene zadatke na temelju okidača? Na primjer, razmislite o ovom scenariju. "Ako mi šef pošalje e-poštu, pošaljite mi SMS".
Tijek Microsofta i IFTTT-a omogućuju nam da podesimo akcije koje se izvode s kompatibilnim aplikacijama na temelju određenih uvjeta. Od primanja tekstualnih poruka kad vam netko važan pošalje e-poštu ili uključivanja vašeg pametnog sustava rasvjete u određeno vrijeme, ove dvije aplikacije imaju za cilj omogućiti nam pametniji rad automatiziranjem monotonih zadataka s ciljem da nam omoguće da u konačnici postignemo više.
Teći
Budući da je Flow novost na sceni automatizacije, počet ćemo s njom prvo. Cilj Flow-a je stvoriti automatizirane tijekove rada između aplikacija i usluga koje cijenimo kako bismo smanjili količinu vremena provedenog u radu.
Napomena: Tok je trenutno dostupan kao što Microsoft opisuje pregled, što ukazuje da vjerojatno preostaje nekoliko kinkova.
Iako se nudi relativno nova usluga, Flow omogućava stvaranje radnih tokova s nekoliko poznatih aplikacija i usluga koje mnogi već koriste kako bi povećali svoju produktivnost. Potpuni popis kompatibilnih aplikacija / usluga možete pogledati ovdje.
Kako izgraditi tok
Tok je izraz koji se daje automatiziranom procesu stvorenom Microsoftovim Flowom. Da biste stvorili tijek, prvo morate usmjeriti svoj preglednik na odjeljak Moji tokovi na web mjestu.
Tada ćete moći izgraditi tok bilo ispočetka ili možete započeti tako da izgradite jedan iz predloška.
Neki od dostupnih tokova su sljedeći:
- Prevedi e-poruke koje nisu engleski
- Pošaljite sebi nove tweetove o određenoj ključnoj riječi
- Pošaljite mi e-poštu kada je nova stavka dodana na OnlinePopis SharePoint
- Pošaljite na Yammer ako se novi tweetovi podudaraju s hashtagom
Ta 4 primjera sama daju uvid u to koliko je moćan Flow. Međutim, istražit ćemo kako stvoriti tok ispočetka kako bismo istaknuli sve različite vrste aktivnosti koje su moguće.
Na stranici Moji tokovi morat ćete odabrati Kreiraj iz praznog, umjesto za pregledavanje predložaka. Odatle će se pitati koju vrstu protoka želite stvoriti.
Ispitajte trenutno dostupne mogućnosti i odaberite opciju koju želite koristiti. U ovom primjeru istražit ćemo tijek koji stvara novi zadatak u Wunderlistu liste obveza svaki put kada vam se u mapu pristigne važna poruka e-pošte.
Ako ste odabrali korištenje usluge koja zahtijeva da se prijavite da biste je koristili, prvo ćete morati proći kroz nekakav postupak provjere autentičnosti.
Nakon što je dovršeno, moći ćete nastaviti s kreiranjem zadatka. U našem slučaju od nas se tražilo da odaberemo popis Wunder popisa za nadgledanje novih zadataka. U svom smo zadatku morali ispuniti odgovarajuću putanju mape u inboxu i bilo koje druge relevantne uvjete. U ovom će slučaju e-poruke s 'Važno' u polju Predmet biti označene.
Nakon postavljanja parametara e-pošte, sada moramo postaviti parametre za Wunderlist. Zadatak će se dodavati popisu pod nazivom u Wunderlistu kad god se pošalje novi email. Taj će zadatak dobiti naslov teme e-pošte.
Nakon što je ovaj korak završen, odaberite Create Flow i tada ćete ga moći testirati da biste vidjeli djeluje li.
Poslano je testno e-pismo i u mogućnosti smo vidjeti je li svaki korak u tijeku postupka uspio i koliko je vremena potrebno da se provede.
Evo stvorenog zadatka.
Ovo je samo jedna vrsta aktivnosti koja se može provesti i već možemo vidjeti koliko je moćna. Umjesto da se sjećate odgovora na važne poruke e-pošte slučajno, možete imati bilješku automatski napravljenu na Wunderlistu.
Postoji nekoliko vrsta različitih radnji koje se mogu provesti, a prije provođenja akcije može se odrediti više uvjeta. Također se može provesti više akcija. Također možete zakazati tijekove.
Flow ima mnoštvo različitih opcija koje korisnicima omogućuju kreativno automatiziranje monotonih, dugotrajnih zadataka.
IFTTT
IFTTT kombinira funkcionalnosti iz različitih aplikacija / usluga radi automatizacije zadataka.
Različite internetske usluge dostupne putem IFTTT-a nazivaju se kanalima na web mjestu. Trenutno je dostupno preko 300 različitih kanala s kojih možete kreirati akcije da biste stvari automatizirali.
Automatizirani zadaci na IFTTT-u nazivaju se receptima. Kako to zvuči u usporedbi s protocima?
Kako stvoriti recept
Da biste stvorili recept, prvo se morate prijaviti na račun. Nakon što dovršite ovaj korak, odaberite Moji recepti, a zatim pritisnite Stvorite recept.
Sada ćete moći vidjeti dio teksta koji govori ako je to, onda, podebljano lice. Kliknite na to kako biste započeli s stvaranjem vašeg recepta.
Sada ćete morati odabrati kanal s kojim želite raditi.
Pregledat ćemo primjer s dobro poznatom aplikacijom Pocket koja se koristi za spremanje veza koje želite kasnije pregledati.
Nakon uspostavljanja veze s aplikacijom klikom na Connect, ovisno o kanalu koji ste odabrali, možda ćete se morati prijaviti u aplikaciju i postaviti autorizaciju za njezinu upotrebu s IFTTT.
Postavljat ćemo recept koji pokreće radnju nakon što je u Pocket dodan novi predmet.
Sada ćete moći odabrati onaj dio vašeg recepta.
U ovom primjeru odabiremo slanje e-pošte putem Gmaila kada se doda veza u Pocket.
Ovaj recept šalje e-poštu s naslovom spremljene veze kao predmetom e-pošte, a veza će biti uključena u e-poštu.
Evo e-poruke koja je primljena ubrzo nakon spremanja veze.
IFTTT čini automatizaciju zadataka vrlo jednostavnim. Možete birati preko 300 kanala. Jednostavno odaberete dva koja želite kombinirati i koristite raspoložive funkcije kako biste poboljšali svoju produktivnost.
Zaključak
Pomoću Flowa možete stvoriti vrlo detaljne procese i stvarno birati ono što želite automatizirati. Budući da ste relativno nova platforma, bit ćete ograničeni u pogledu aplikacija / usluga koje možete koristiti s njom. Iako je rečeno, čini se da je usmjeren prema tvrtkama jer zahtijeva da se prijavite s radnom e-poštom. Dostupno je i mnoštvo aplikacija za upotrebu u protocima kao što su Slack i Trello koje obično koriste timovi i tvrtke.
IFTTT, s druge strane, pokriva širi raspon aplikacija, čak vam omogućava da radite stvari poput upravljanja pametnim sustavom rasvjete ili čak mijenjanjem pozadine vašeg Android uređaja na temelju određenih uvjeta. Ograničeni ste, međutim, jednim receptom "ako je to onda" za razliku od protoka gdje se može kombinirati nekoliko radnji i uvjeta.
Ako tražite automatizaciju usmjerenu posebno na pojednostavljenje posla, morao bih reći da je Flow najbolja opklada. Ako želite automatizirati neke svakodnevne zadatke, tada prijeđite na IFTTT. Jedna usluga nije nužno bolja od druge. Jednostavno su prikladnije za različite stvari zbog načina na koji su osmišljene.
TAKOĐE PROČITAJTE: Kako automatizirati zadatke u sustavu Windows pomoću akcija
Ne možete se riješiti svih vaših važnih članaka, ali pomoću brusilice i skenera možete ih smanjiti na šaku. Naravno, morate znati što trebate zadržati, što biste trebali skenirati, što biste trebali razbiti i što se sigurno može baciti u recikliranje.
Trebali biste zadržati izvornu potvrdu o rođenju i smrti, putovnice i drugo državljanstvo dokumente i vašu trenutnu volju. Zbog nečega što se zove
Audi parkira auto, vodi bebe korake prema automatizaciji vozila (video)
Ne bi bilo lijepo ako vaš auto bi mogao sam sebi služiti? To je pravo zamisliti voziti se do hotela ili restorana, izlazak iz automobila i pritiskom na gumb. Audi radi na vozilima koja mogu učiniti upravo to.
Ifttt vs microsoft protok: što dobro automatizira vaš iphone
U svijetu automatizacije, IFTTT je naziv s kojim treba računati. No, Microsoft Flow ima i sjajnu implementaciju za iOS. Koje je bolje? Saznali smo.