Microsoft obrasci vs google obrasci: što je bolje za ankete i ankete

Do prije nekoliko godina Google Forms bio je de facto servis za izradu anketa i anketa. Lako razumljivo sučelje bilo je popularno među ljudima koji nisu bili dobro upućeni u tehničku stranu stvari. U rujnu 2018. Microsoft je pokrenuo Microsoft Forms, uslugu za izradu anketa, anketa i kvizova.

Stoga ima smisla samo usporediti usluge i utvrditi koji je više prikladan za vaše potrebe. Stoga ćemo se međusobno suprotstavljati uspoređivanjem njihovih karakteristika i njihovih nadogradnji. Počet ćemo s zajedničkim značajkama, a zatim ćemo prijeći na neuobičajene.

Neka započne rat između Microsoft Forms-a i Google Forms-a.

Posjetite Microsoftove obrasce

Posjetite Google obrasce

Također na

CamScanner vs Google pogon: dubinska usporedba aplikacija za skeniranje fotografija

Zajedničke značajke

Osnovne funkcije Google Forms-a i Microsofta više su manje iste, pa ćemo ih brzo pogledati.

Vrste pitanja i odgovora

Različite mogućnosti i značajke su ono što razdvaja dobru uslugu od sjajne. Google Form preuzima vodeću ulogu jer pruža niz vrsta pitanja. Od odgovora i potvrdnih okvira s više izbora do linearnih razmjera i odgovora na temelju teksta nudi puno.

Ti raznoliki elementi olakšavaju izradu različitih kvizova i oblika. Samo kliknite te elemente da biste ih dodali. Također, jedan obrazac možete lako odvojiti u više odjeljaka ili dodati uvjetnu logiku. Ukratko, postoji mnoštvo mogućnosti za zadovoljenje svake vaše potrebe.

Tužno je reći da su vrste odgovora u Microsoft Formsu prilično ograničene. Dobivate samo šest opcija koje uključuju više izbora, tekst, ocjene i druge.

Iako Microsoft Obrasci nemaju podršku za zasebne odjeljke, on vam dopušta dodavanje uvjetne logike, koja se obično naziva Branching.

Podružnica nije vidljiva lako i morat ćete je dodati iz izbornika s tri točke.

Dijeljenje i suradnja

Kad je u pitanju stvaranje kvizova i anketa na Microsoftovom obrascu, trebat će vam aktivan Microsoft ID. Srećom, svatko s vezom može im odgovoriti. A što se tiče dijeljenja, vezu možete podijeliti izravno s korisnicima ili im je poslati e-poštom. Obrazac možete ugraditi i na bilo koju web stranicu.

Štoviše, standardna verzija ograničava neke značajke. Za prvo, ne možete ograničiti publiku na ljude u vašoj organizaciji osim ako nemate pretplatu na Office 365 za obrazovanje ili za Office 365. Isto tako, ne možete dodati suradnike ako ste u standardnoj verziji.

Google obrasci također podržavaju slične značajke dijeljenja - vezu možete izravno poslati e-poštom ili dijeliti. Ali (besplatna) značajka koja krade reflektore je Dodati suradnike. Kao suradnika možete dodati bilo koga s radnom adresom e-pošte.

Također možete urediti njihov pristup ili spriječiti da dodaju više ljudi kao suradnike.

Predlošci

Jedan od mojih glavnih razloga upotrebe Google Forms je njegov karakterističan raspon predložaka. Od stvaranja obične tekstualne ankete do izrade elegantne pozivnice, s ovim jednostavnim alatom gotovo je sve moguće. Potrebno je samo klik na Galeriju predložaka, a raspoloživi će predlošci biti uredno prikazani.

I ostajući vjerni konceptu predložaka, oni imaju unaprijed postavljena pitanja. Morat ćete dodati ili izmijeniti vrstu odgovora ili dodati još nekoliko pitanja i to je to.

Za razliku od njega, Microsoft Forms bori se da stoji kad je riječ o predlošcima. U vrijeme pisanja vidio sam samo tri vrste - Obrazac, Kviz i Poziv na zabavu.

Korisnici mogu modificirati te predloške kako bi ih prilagodili svojim potrebama. Dakle, ako ste vizualizirali svoj obrazac da izgleda na određeni način, morat ćete uložiti svoje vrijeme i energiju. Nema unaprijed postavljenih postavki koje bi vam mogle pomoći s njima.

Također na

#Google vožnja

Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu s člancima google drivea

Teme Galore

Što Microsoft Forms izgubi u obliku Predlošci, pokušava to nadoknaditi temama. Ukratko, ima dovoljno grafičkih tema u raznim atraktivnim nijansama. A najbolji dio je što Microsoft Forms primjenjuje temu na cijeli obrazac kako bi podigao cjelokupni izgled i dojam forme.

Za razliku od njega, Googleov pristup Temama izgleda pomalo zastario. Dobijate iste stare teme pastelne boje, a na gornji dio primjenjuje se samo osnovna boja. Duh.

Srećom, obje usluge vam omogućuju prijenos prilagođenih slika. Dok Microsoft slika cijelu pozadinu, Google ih primjenjuje samo na zaglavlja.

Ugradnja video i drugih medija

Uključujete li često u svoje ankete i ankete videozapise i fotografije? Ako je odgovor da, možda biste se željeli povezati s Google obrascima. Iako Microsoftovi obrasci dopuštaju dodavanje videozapisa i slika, to se može učiniti samo kao dio pitanja. Ne možete ih uključiti između pitanja ili kao poseban odjeljak.

Iako mnogima može poslužiti kao svrha, ali kad je riječ o osmišljavanju pozivnica za rođendan ili zabavu, pokazalo se da predstavlja ozbiljno ograničenje.

Zanimljivo je da će vam Google Obrasci omogućiti da umetnete slike kao dio pitanja. Također, videozapise možete dodati u zasebnom odjeljku. Dakle, ako želite da vaš obrazac započne s lijepim videom prije nego što se prebacite na stvarni posao, moguće je.

Obje usluge omogućuju dodavanje YouTube URL-ova i slika s vašeg računala.

Neuobičajene značajke:

QR Code

Bez obzira na to je li sučelje bez nereda ili cool grafička tematika, Microsoft Forms ima pomalo moderan osjećaj. Dio ovog elegantnog izgleda uključuje i mogućnost dijeljenja na temelju QR-a.

Pomoću njega možete podijeliti QR kôd sa svojim ispitanicima, na taj način što korisnicima tableta i mobilnim korisnicima olakšava odgovor.

Povrh toga, geodeti mogu preuzeti QR kôd ili ga dodati na adrese e-pošte kako bi bio lako dostupan.

Prijenos datoteke

Ako ste redoviti korisnik Google obrasca, možete se prisjetiti da značajka prijenosa datoteka nije bila uobičajena značajka do 2016. Ova bitna značajka olakšava praćenje zadataka na fakultetu / školi. Kao što je slučaj s većinom Googleovih usluga, lako je shvatiti korake.

Kao što ste možda shvatili, Microsoftovim oblicima nedostaje ta sposobnost, što ga čini neupotrebljivim za slanje zadataka ili bilo koje istraživanje koje zahtijeva provjeru dokumenata.

U vrijeme pisanja puno je korisnika dijelilo povratne informacije o istoj u UserVoiceu. Prema timu, Microsoft radi na nadogradnji.

Ugrađena podrška za proračunske tablice

Obje službe imaju podršku za proračunske tablice. Google Forms podržava tablice, a MS Forms podržava MS Excel. Razlika je u tome kako postižu zadatak povezivanja proračunskih tablica. Dobra vijest je da Google Forms pohranjuje sve u oblaku. Samo dodirnite gumb Prikaži odgovore na tablicama i odgovarajući će se list odmah otvoriti.

Iako podatke obrazaca možete lako uvesti u Microsoft Excel, trebate preuzeti proračunsku tablicu u svoj sustav. Opet, vaš sustav mora imati aktivan Office Suite da bi ga otvorio.

U najgorem slučaju, ako vaš sustav nema takav, morat ćete se složiti s podacima na kartici Odgovori.

Validacija odgovora

Google je 2018. objavio ažuriranje za potvrdu odgovora u kojem će provjeriti odgovore prije slanja. Dakle, ako proizvođači žele samo adresu e-pošte ili URL, oni mogu navesti isto kada osmisle kviz, i to će se riješiti.

Pored njega, postoji i opcija za potvrđivanje tekstualnih odgovora i brojeva.

Za sada Microsoft Forms samo vam omogućuje provjeru valjanosti brojeva. Pružit će vam opću mogućnost veće od, manje od, itd.

Prikupljanje adresa e-pošte

Google obrasci imaju izvrsnu malu značajku koja vam omogućuje prikupljanje adresa e-pošte ispitanika iz obrasca.

To nije obvezna opcija, a proizvođači se mogu odlučiti koristiti je kad se ukaže potreba.

Sučelje: Jednostavnost upotrebe

Kada je riječ o Google Formsu, smatram da je sučelje malo datirano. Mislim pronaći ćete sve potrebne elemente i značajke, ali ukupan je dojam sustava koji nije ažuriran dugo vremena (u smislu izgleda).

Suprotno tome, iako Microsoft Formsu nedostaju određeni elementi, izgleda šik i moderan, dijelom i zbog korištenja atraktivnih boja i uredne grafike.

Ali, što se tiče pristupačnosti, Google Forms je pobjednik. Svi su alati uredno razdijeljeni u odjeljke. Nažalost, Microsoftov nepregledan pogled također može zbuniti ljude, posebno ako su mu novi.

Mogućnost dodavanja Branchinga skrivena je ispod izbornika s tri točke, kao i mogućnost dodavanja slika / videozapisa.

Također na

Zašto biste se trebali odrezati Google obrasca za oblik i kako koristiti ovaj sjajni alat

Tko je anketa Superstar?

Google Forms je svojim svestranim alatima i značajkama san geodeta. Od prijenosa dokumenata do stvaranja sjajnih predložaka za zabave, na njemu možete učiniti gotovo sve, i to u pravu. Ova je usluga pokrenuta još davne 2012. godine i od tada su joj dodane korisne funkcije poput potvrdne mreže i provjere odgovora.

Naprotiv, Microsoft Forms je prvotno objavljen tek 2016. godine. Iako su značajke doista uspjele, ostavlja mnogo toga za poželjeti. Nadamo se da će s redovitim ažuriranjima konačno moći zauzeti mjesto za najviše usluge za ankete i ankete.

Dalje: Google pogon nije baš jasan što se smatra vašom pohranom. Pročitajte ovaj vodič da biste znali što se broji, a što ne.