Car-tech

Ured bez papira i dalje nas izbjegava

Century of Enslavement: The History of The Federal Reserve

Century of Enslavement: The History of The Federal Reserve
Anonim

Od zore osobnih računala došlo je do predviđanja sve-digitalne budućnosti gdje je papir bio mali, ali udaljenu memoriju. Desetljeća kasnije, čini se da smo napredovali prema "uredu bez papira", ali je utopijska vizija i dalje daleko.

Adobe, koji je 2011. kupio tvrtku digitalnog potpisa Echosign, proveo je studiju kako bi saznali kako stvari napreduju na putu prema budućnosti naše sve-digitalne dokumente. Istraživanje se temelji na podacima prikupljenim putem online ankete među 1051 američkim upraviteljima koji izrađuju, šalju ili potpišu ugovore i ugovore u malim, srednjim i velikim tvrtkama.

Izvješće "Papir: Ugrožena vrsta?" otkriva neke zanimljive rezultate. Samo nešto više od polovice ispitanika, 51 posto, vjeruje da digitalni tijek rada olakšava podnošenje i upravljanje dokumentima, a 61 posto kaže da digitalni rad smanjuje troškove. Gotovo trećina čak smatra da digitalni tijek rada daje im prednost i pomaže im da osvoje posao.

Dovoljno. Gledajući infografiju tvrtke Adobe, ti brojevi se oslanjaju u pravom smjeru - iako ne tako snažno kao što bih očekivao nakon desetljeća obećanja ureda bez papira. Onda smo dobili ugovore. Rezultati ankete su gotovo jednoglasni (98

Adobe infographic ističe rezultate studija postotak) da se stvarni ugovori ili pravni dokumenti još uvijek rabe pomoću papira - iako gotovo tri četvrtine smatraju život lakšim ako se ugovori vrše digitalno

Kao slobodni analitičar i konzultant mogu jamčiti činjenicu da se većina tvrtki i dalje oslanja na papir. Ja sam bio na obje strane papira-digitalna podijeljenost, a iz iskustva mogu reći da su digitalni ugovori puno učinkovitiji.) Da se stvarni ugovori ili pravni dokumenti još uvijek rabe na papiru, iako gotovo tri četvrtine misle život bi bio lakši ako se ugovori vrše digitalno.

Uobičajeno, kada pristanem raditi s klijentom, šaljem preko nekog nacrta jezika da se koristi kao ugovor. Klijent zatim popunjava sve nedostajuće detalje i šalje dokument natrag - općenito u obliku PDF datoteke. Tada moram ispisati PDF datoteku tako da ga mogu potpisati i skenirati potpisani dokument tako da ga mogu vratiti klijentu. Potom klijent mora ispisati potpisanu verziju i potpisati ga tako da mogu skenirati i vratiti završeni ugovor. To je zamoran proces koji istroši papir na oba kraja.

Također sam radio s klijentima koji koriste alat digitalnog potpisa. Primio sam e-poruku s vezom za "potpisivanje" dokumenta. Digitalno sam potpisao ugovor, a bili smo gotovi i spremni za poslovanje. Bez muss, bez buke i bez gubitka papira. Banke su jedan od najgorih prijestupnika. Kad sam kupio auto, a kad sam kupio kuću, koristile su se papirnate reamice. Čak su htjeli upotrijebiti neku arhaičnu stvar koja se naziva faks uređajem (pogledaj ga na Wikipediju). Pisala sam i potpisala dovoljno papira kako bih skinuo malu šumu samo za dovršenje transakcija.

Ured bez papira? Usporavamo napredak prema tom cilju, ali daleko smo od postizanja utopijske cijevi.