Izvješće: Čuvajte se 'kaosa' SharePoint može stvoriti

Izvještaj tvrtke Forrester upozorava korisnike kako bi pomno razmotrili kako namjeravaju koristiti Microsoft Office SharePoint Server proizvod, za koji kažu da može uništiti informatičku organizaciju kada se koristi kao prilagođena platforma za razvoj aplikacija.

nedavno objavljeno izvješće "Sada je vrijeme za određivanje SharePoint mjesta u vašoj strategiji za razvoj aplikacija", iznosi kako, iako SharePoint može biti izuzetno koristan za stvaranje intraneta tvrtke, tvrtke trebaju biti oprezne prilikom korištenja za stvaranje prilagođenih aplikacija jer proizvod nema značajke - kao što je upravljanje životnim ciklusom aplikacija (ALM) i integracija poslovnih aplikacija (EAI) - da postoje druge, više dokazane razvojne platforme.

Također, SharePoint je pogrešan shvatio je općenito, a iako korisnicima omogućava stvaranje vlastitih aplikacija i prilagodbe intranetskih web-mjesta vrlo jednostavno, to može pretvoriti u neprilike složenosti za organizaciju kada je u pitanju upravljanje i podržavanje tih aplikacija, navodi se u izvješću. Ova složenost uzrokuje da IT timovi postanu zaposleni pokušavajući "popuniti praznine proizvoda u upravljanju životnim ciklusom aplikacija i integraciji poduzeća jer stvaraju pravila za sprječavanje novog kaosa korisničkih aplikacija", prema izvješću koje su napisali Forresterovi analitičari John Rymer i Rob Koplowitz

Problem postaje sve više kompliciran nedostatkom ljudi koji imaju napredne razvojne vještine za SharePoint, rekli su.

U izvješću se navode nekoliko korisničkih scenarija u kojima je prilagođeni razvoj na SharePointu izašao iz ruke i postao je više nego što je IT osoblje moglo podnijeti.

U jednom, takozvani "Power User" SharePoint "nadahnuo je" preustroj IT-a ", napisali su analitičari. Korisnik je izgradio nekoliko popularnih prilagođenih aplikacija pomoću programa SharePoint, uz pretpostavku da ih razvojni i operativni organizatori mogu podržati. Međutim, oni to ne bi trebali jer to zahtijeva "specijalizirane vještine koje niti jedna organizacija nije imala", navodi se u izvješću.

Tvrtka je morala angažirati novog IT stručnjaka kako bi popunila prazninu i proširila ulogu tvrtke SharePoint u razvoj aplikacija tvrtke strategija, prema izvješću.

Microsoft je izvorno osmislio SharePoint kao portal proizvod na kojem bi tvrtke mogle graditi web stranice. No, uz izdavanje kao dio sustava Office 2007, Microsoft je proširio proizvod kako bi postao središte za suradnju, upravljanje dokumentima i poslovnu inteligenciju, a ne spomenuti razvojnu platformu za izgradnju intranetskih web mjesta i drugih aplikacija.

SharePoint usvajanje je naraslo brže nego što je i Microsoft mogao predvidjeti, što bi moglo imati veze s nedostatkom ljudi s vještinama za rješavanje proizvoda. Brzo apsorpcija također je mogla gurnuti SharePoint u uporabe koje Microsoft još nije pripremio za rješavanje proizvoda.

"Ne mislim da čak ni Microsoft može predvidjeti stope prilagodbe koje SharePoint gleda" rekao je Andrew Brust, šef, nova tehnologija IT konzaltinga dvadesetogodišnjeg New Yorka. U svojem izvješću, Rymer i Koplowitz zabilježili su da su Forresterovi klijenti rekli da je rast SharePointa "iznenadio mnoge menadžere za razvoj aplikacija". Oni uspoređuju glavobolje SharePointove web stranice stvaraju za IT menadžere kako su Lotus Notes baze podataka bile u 1990-ima. Obustava proizvoda omogućuju eksploziju prilagođenih web-mjesta i aplikacija koje IT odjeli mogu teško upravljati. U Microsoftovoj obrani, Brust je priopćio da tvrtka prepoznaje da SharePoint ima neke tehnološke praznine i naporno radi kako bi ih popunio, problem SharePointove ograničene mogućnosti ALM-a osobito je onakva stvar "za koju Microsoft živi."

Također je istaknuo kako drugi Microsoftovi proizvodi - kao što su BizTalk for EAI i Visual Studio Team System za ALM - mogu pomoći IT odjelima raditi s SharePointom u međuvremenu.

U svom izvješću, Rymer i Koplowitz napomenuli su da, iako Microsoft radi na popunjavanju praznina u proizvodu, organizacije bi trebale prije svega razmotriti kako će koristiti SharePoint, ako su uopće, u svojim organizacijama.

Predložili su tvrtkama da odaberu jedan od tri scenarija za SharePoint kako bi proizvod funkcionirao što je moguće učinkovitije.

Jedan je da se proizvod koristi samo kao aplikacija za suradnju i razmjenu informacija, a ne kao razvojna platforma. Drugi scenarij je i aplikacija i platforma intraneta za koju tvrtka ispunjava praznine proizvoda - koje osim ALM i EAI uključuju probleme oko pouzdanosti, dostupnosti i skalabilnosti proizvoda.

Treći i najsloženiji scenarij za organizaciju bio bi korištenje SharePointa kao aplikacije i poslovnog portala u središtu strategije razvoja aplikacija tvrtke, rekli su analitičari. Međutim, organizacije moraju odabrati tu opciju znajući da će zahtijevati teške podizanje IT timova, a također i na kraju zahtijevaju prijelaz s drugog portala ili intranet softvera koji možda postoje u organizaciji, prema izvješću.