Izvješće: Tvrtke koriste riječ iz navike, a ne nužnost

Tvrtke mogu koristiti Microsoft Word za obradu teksta iz navike, a ne nužnosti i počinju razmotriti druge alternative jer je web promijenio način na koji ljudi stvaraju i dijele dokumente, prema izvješću Forrester Research.

Izvješće "Raščlamba je teško učiniti: Microsoft Word Love Story", analitičar Sheri McLeish, sugerira da tvrtke još uvijek mogu koristiti Word jer su poznate korisnicima ili zato što imaju naslijeđene investicije u aplikaciji, a ne zato što je to najbolja opcija. "" Budući da je Riječ postala tako čvrsto u poduzeću u zadnjih 25 godina, organizacije se ne mogu lako odseliti ", napisala je. "Dakle, unatoč buku koju su napravili novi alati za izradu web-alata - od kojih su većina besplatni za ograničeni broj korisnika - dosad nisu uspjeli ostvariti usvajanje poduzeća."

[Daljnje čitanje: Vaše novo računalo potrebno je ovih 15 besplatnih, izvrsnih programa]

Ali ove druge opcije koje se sada nalaze na tržištu, uključujući aplikacije hostirane u programu Google, Adobe Systems i Zoho, u nekoliko navrata, čine dijeljenje dokumenata i mrežnu suradnju intuitivnije i jednostavnije za korisnike, a oni su isplativija, napisala je.

Dobivaju privlačnost među malim i srednjim poduzećima u kojima se Microsoft ne uspijeva učinkovito natjecati s Office paketom, izjavio je McLeish u petak u intervjuu za izvješće.

"Microsoft Office godinama je bio novčana krava za njih", rekla je. "Ali ono što ljudi pronalaze je da ispitaju tu investiciju, relativno je visoka pored nekih drugih opcija na tržištu."

Možda će odgovoriti na taj pritisak, rekao je ovaj tjedan da proširuje značajke svog Office Live radnog prostora online aplikaciju za dijeljenje dokumenata i aplikacije za pohranu kako bi se omogućilo korisnicima stvaranje i uređivanje dokumenata na mreži. Prije toga ljudi su morali koristiti desktop verziju sustava Office za stvaranje dokumenata koji bi mogli biti objavljeni i označeni putem Office Live radnog prostora.

Microsoftov premještaj ukazuje na drugi razlog zbog kojeg se Google dokumenti, Adobe Acrobat.com i Zoho Writer neke tvrtke. Web evolucija kao platforma na kojoj tvrtke mogu pokrenuti svoje poslovanje promijenila je igru ​​za način na koji ljudi stvaraju, pohranjuju i dijele dokumente za obradu teksta, a suradničke web aplikacije za obradu teksta olakšavaju ove nove metode, McLeish je u svom izvješću

"Timovi informacijskih radnika često upotrebljavaju wikije umjesto dokumenata koji su se ranije izdavali u grupi putem e-pošte ili objavljeni na zajedničkom web mjestu", rekla je. "Blogovi zaobilaze cjelokupni prikaz dokumenta. Enterprise Web 2.0 možda je upravo stigao, ali može pružiti visoku vrijednost, osobito ako je u mogućnosti poboljšati sadržaj tako što će ga povezati s vršnjacima i stručnjacima."

Iako poduzeća još uvijek imaju sigurnosne i integracijske probleme koji zadržavaju od ronjenja u usvajanje modela softverske as-a-service-a za dokumente na prvom mjestu, ovaj je trend još jedan poticaj za Microsoft da evoluira Word i ostale Officeove aplikacije kako bi ostali konkurentni, prema McLeishu.