Android

Služba za upravljanje informacijama: ograničavanje pristupa dokumentima

Rebecca MacKinnon: Let's take back the Internet!

Rebecca MacKinnon: Let's take back the Internet!
Anonim

Upravljanje informacijskim pravima (IRM) je usluga namijenjena ograničenom pristupu vašim dokumentima sustava Office, radnim knjigama i prezentacijama. Što to znači? To jednostavno znači da možete odrediti pristup dozvolama na svojim dokumentima, prezentacijama itd. Kako biste dopustili pojedincima da ga koriste. Pomaže spriječiti da se neovlašteni korisnici tiskaju, prosljeđuju ili kopiraju osjetljive informacije.

Ljepota Usluge upravljanja informacijama o pravima je da kada dozvole za datoteku budu ograničene korištenjem, ograničenja pristupa i korištenja datoteka su tada

IRM može pomoći organizacijama da provode svoju korporativnu politiku koja upravlja kontrolom i širenjem povjerljivih ili vlasničkih podataka. Jednostavno, Microsoft Office dopušta organizacijama da zadrže svoje povjerljive i klasificirane informacije za sebe. Ipak, IRM ne jamči da se sadržaj može izbrisati, ukrasti ili uhvatiti i prenijeti zlonamjernim programima kao što su trojanski konji, šifre zapisivanja ključeva i određene vrste spywarea.

Microsoft pruža besplatnu IRM uslugu koju možete pristupiti korištenjem Microsoft račun ili Windows Live ID. Osjetljivi podaci nikad neće biti pohranjeni ili poslani Microsoftu. Vaše vjerodajnice i druge relevantne informacije šalju se na uslugu, ali nisu pohranjene.

Pomoću IRM-a možete zaštititi datoteke programa Word, Excel datoteke i PowerPoint datoteke. Kao primjer, dopustite mi da vam pokažem kako možete koristiti IRM u PowerPointu. Kliknite na slike da biste vidjeli veće verzije.

Upravljanje informacijskim pravima u PowerPointu

  • Otvorite Microsoft PowerPoint
  • Kliknite karticu File (Datoteka), a zatim na kartici Info (Info).

  • Zatim kliknite na Protect Presentation -> Restrict Permission by People -> Restricted Access

  • Zatim će se pojaviti prozor IRM.

  • Odaberite opciju Yes, a zatim će se pojaviti Windows Right Management. Odaberite odgovarajuću opciju.

  • Nakon što popunite vjerodajnice, trebali biste vidjeti Odabir računala, tip Prozor.

  • Uskoro ćete vidjeti konačni prozor na kojem će se tražiti da dodate / uklone korisnike.

  • Od vas će se tražiti da postavite dopuštenje na dokumentu.

Kliknite U redu i sve postavke će biti spremljene.

Javite nam kako nađete ovaj savjet za ograničavanje pristupa vašim dokumentima.