Brza plaćanja - PBZ digitalno bankarstvo – Video upute
Ako imate ormarić za arhiviranje - ili stol koji prelijevate dokumente ili ako želite opširnije promišljeno upravljanje datotekama, skener vam može uštedjeti prostor, vrijeme i naposljetku novac.
Osnovni proces koristi softver za OCR (optičko prepoznavanje znakova) za digitalizaciju dokumenata, obično pretvarajući ih u pretražive PDF datoteke. Taj je softver često povezan s skenerom; samo potražite uređaj s automatskim ulagačima za listove za velike poslove. U suprotnom, morat ćete ručno dodavati stranice.
Postupak skeniranja može donijeti veliku količinu posla. No, nakon što dovršite, moći ćete kopirati hardverske datoteke nekih datoteka i vratiti dragocjeni prostor za pohranu. (Samo se objesite na važne izvornike, poput poreznih podnesaka.) Također ćete moći brzo pretražiti datoteke, čime ćete brže dohvatiti nego u fizičkom obliku.
Ako ste preplavljeni vremenom potrebnim za to početna digitalizacija, neke usluge mogu rješavati taj zadatak za vas. Shoeboxed specijalizirao je za skeniranje poslovnih kartica i priznanica kako bi pomogao u vašem računovodstvu, dok drugi, uključujući Pixily i Scantronix, upravljaju mnogim vrstama dokumenata.
Zack Stern gradi novi posao iz San Francisca, gdje često pridonosi PC World.
Uštedite troškove papira smanjenjem ispisa
Ovo malo ispisivanje špijunom ruke može uštedjeti vašu malu tvrtku pravi novac.
Uštedite vrijeme i novac pomoću alata za online sastanke
Svatko mrzi događaje na poslovnim sastancima. Ti korisni alati mogu vam pomoći učinkovitije rasporediti i voditi sastanke preko Weba.
Uštedite energiju, uštedite novac
Držite uredski hardver, stolna računala i baterije laptopa što učinkovitije kako biste smanjili trajne troškove energije. štede uredsku energiju iz zdravog razuma; isključite svjetla, pisače i računala kada idete kući. No, drugi savjeti s više nijansi mogu vam olakšati uštedu još više. Iz prijenosnih i gadgetskih baterija i hardvera, čak i kad isključite, ovdje su neki od mojih najdražih načina za uštedu energije i novca.