Android

Izvješća stožerne tablice za Excel: što, kako i neki savjeti

Week 8, continued

Week 8, continued

Sadržaj:

Anonim

Kad održavate Excelov list, siguran sam da ne unosite podatke samo radi pohrane. Većinu vremena namjeravate analizirati i organizirati te podatke, zar ne? Sada je MS Excel dobio prekrasnu značajku pod nazivom Pivot Table koja vam omogućuje sažeti velike tablice u obliku izvještaja. Zatim, bez mnogo ručnog napora i vremena, možete analizirati svoje podatke. Da vidimo kako.

Evo odjeljka s podacima s uzorcima koji sam održavao tijekom sportskog događaja u svom uredu. Sadrži registracijsku naknadu za različite igre, koje prikupljaju s različitih katova uredske zgrade i različiti ljudi.

Želio bih dobiti ukupan zbroj, što znači ukupno za svaki kat, za svaki događaj i ukupni novac koji je prikupio svaki SPOC. Rješenje je stvoriti okretnu tablicu. Uzorak za gornje podatke prikazan je dolje.

Izrada stožerne tablice

Minimalni napor koji je potreban za stvaranje takve tablice ne bi trebao učiniti da potkopavate ogroman potencijal ovog alata.

Vodič se temelji na MS Excel 2013. Koraci bi bili manje-više isti i na ostalim verzijama.

Korak 1: Odaberite podatke / ćelije na kojima želite stvoriti okretnu tablicu.

Korak 2: Pomaknite se na karticu Umetanje i kliknite na alat koji čita PivotTable , prema krajnjem lijevom dijelu vrpce.

Korak 3: Pojavit će se prozor Create Pivot Table. Prikazao bi odabrani raspon podataka. Ako želite, možete to promijeniti ovdje ili odabrati vanjski izvor podataka. Osim toga, imate mogućnost stvaranja tablice na istom listu ili nove (radije novu da biste izbjegli pogreške).

Korak 4: Ovo će aktivirati ploču Pivot Table s desne strane. Odaberite polja na kojima želite temeljiti svoju analizu.

Korak 5: Sada ćete početi dobivati ​​osjećaj o stojećim stolovima. Pokušajte odabrati različite kombinacije s različitim naljepnicama redaka i stupaca kako biste dobili detaljno razumijevanje.

Ovdje provjerite još jedno izvješće protiv odabranih polja i oznaka retka / stupca. Pokušajte i usporedite slike (lijevo i desno).

Dopustite mi da vam kažem iskreno da biste ovu značajku detaljno shvatili samo korištenjem i praksom. Samo jednom čitanje vodiča nije dovoljno.

Nekoliko korisnih savjeta

  • Pažljivo odaberite oznake redaka i stupaca, jer oni odlučuju kako će se analizirati podaci.
  • Možete premještati polja između oznaka redaka i stupaca pomoću povlačenja i ispuštanja.
  • Za polje, kontekstni izbornik prikazuje vam mogućnost pod nazivom Postavljanje polja vrijednosti koja vam omogućuje odabir prirode izvještaja ili podataka o polju.
  • Na rezultat možete primijeniti filtar kako biste dobili prilagođeno izvješće.

Zaključak

Ovaj je udžbenik namijenjen izradi osnovne tehnike za izradu okretne tablice i nekoliko pravila i standarda koji vas mogu započeti. Ipak, ima još puno toga. Konope ćete naučiti samo tako što ćete ih stvoriti puno i igrajući se s opcijama.